Шта је Повер БИ Воркспаце?
Повер БИ Воркспаце је начин дељења завршног извештаја или садржаја са групом корисника. Радни простор је место за сарадњу са члановима вашег тима и крајњим корисницима извештаја како бисте креирали колекцију контролних табли, извештаја и увида у податке. Радни простор је заједничко окружење постојања групе људи у истом простору. Можемо да додамо кориснике који могу да приступе, уређују и читају садржај у радном простору.
Свакој апликацији за представљање или било ком програмском језику потребан је простор у којем се чувају подаци и контролне табле, извештаји и друге ствари, слично као што имамо радни простор у повер би-у, овде можемо додати и друге кориснике тако да више корисника може користити једног радни простор и уредите или прегледајте контролне табле и друге функције.
Под једним радним простором можемо да направимо више контролних табли, извештаја и скупова података. Да бисмо прво радили са радним простором, морамо да објавимо контролну таблу коју смо креирали на Повер БИ радној површини.
Објави контролну таблу у Ми Воркспаце
Да бисте контролну таблу креирану у верзији за рачунаре објавили у услузи Повер БИ, прво отворите контролну таблу у Повер БИ радној површини.
- Након отварања контролне табле, идите на картицу ХОМЕ и пронађите опцију „Објави“.
- Прво се морате пријавити на налог Повер БИ услуга са својим регистрованим ИД-ом е-поште. Питаће вас да одаберете одредишну датотеку. Кликните на „Селецт“.
- Након одабира, потребно је неко време за отпремање, а када се извештај објави у услугама Повер БИ, добићемо доњу поруку потврде.
Кликните на „Схваћам“ да затворите овај прозор.
Пријавите се на Повер БИ Сервицес
Након објављивања, пријавите се на налог Повер БИ услуга.
- Да бисте се пријавили, кликните своје корисничко име, а затим на контролној табли изаберите опцију Повер БИ Сервицес.
На налогу Повер БИ услуга, наше објављене контролне табле и извештаји се подразумевано налазе под „Мој радни простор“. Ово је слично нашој фасцикли „Моји документи“ на нашим рачунарима и преносним рачунарима.
- Изаберите директоријум „Мој радни простор“ и под њим ћете видети четири картице као „Контролне табле, извештаји, радне свеске и скупови података“.
- Кликните на „Извештаји“ да бисте видели назив нашег објављеног извештаја. Кликните на ово да бисте детаљно погледали извештај.
Картица „Мој радни простор“ не би требало да се користи за дељење садржаја са другима, јер је ово лични радни простор који може садржати и друге извештаје.
Дакле, стварањем новог радног простора, можемо да делимо садржај са члановима тима.
Како створити нови Повер БИ радни простор?
Да бисте креирали нови радни простор, морате следити кораке у наставку.
- Кликните картицу „Мој радни простор“ у услузи Повер БИ и изаберите „Направи радни простор“.
- Ако нисте професионални члан, затражиће од вас да се претплатите на чланство у „Повер БИ Про“. Или можете да „надоградите налог“ или „Бесплатно испробајте Про“.
- Ако се одлучите за „бесплатни пробни период“, то ће бити 60-дневно бесплатно пробно коришћење.
- По завршетку процеса бесплатне пробне претплате поново кликните на „Направи радни простор“. Овог пута отвориће се опција „Креирај радни простор“ на десној страни вашег прозора.
- Прва ствар коју треба да урадимо је да дамо име нашем новом радном простору. Дакле, унесите име, ово име ће видети људи којима делите.
- Сада кликните на „Напредно“ да бисте видели напредније опције. Морамо споменути „Листу контаката“ за оне који могу приступити овом извештају. Овде имамо две опције „Администратори радног простора“ и „Одређени корисници и групе“.
Ако одаберете „Администратори радног простора“, овај извештај могу да виде само администратори, а ако желите да делите са другим корисницима и групама, у поље треба да унесете те кориснике и групе.
- Кликните на „Сачувај“, а сада ћемо прећи на „Нови радни простор“ из „Мог радног простора“.
На овој картици још не видимо ниједан документ, контролне табле, извештаје, радне свеске и скупове података. За ово морамо поново да објавимо са Повер БИ радне површине.
- Након отварања контролне табле, идите на картицу ХОМЕ и овог пута пронађите опцију „Објави“. Имаћете две одредишне фасцикле, „Мој радни простор и аналитика продаје“. Изаберите Аналитику продаје и кликните на „Изабери“.
- Биће објављено у новој фасцикли радног простора.
Напомена: Аналитика продаје је име које смо дали новом радном простору приликом креирања новог радног простора Повер БИ.
- Сада се вратите на рачун „Повер Сервицес“, сада у радном простору „Салес Аналитицс“, можемо видети опције „Контролне табле, извештаји, радне свеске, скупови података и проток података“.
Ствари које треба запамтити
- Радни простор доступан је на налогу Повер БИ Сервицес налога Про чланства.
- Про чланство није бесплатна верзија, па га морате платити.
- Можете да поменете имена корисника или група оних који могу да приступе овом извештају или садржају.
