Предложак обрачуна - Бесплатно преузимање (ОДС, Екцел, ПДФ и ЦСВ)

Остале верзије

• Екцел 2003 (.клс)
• ОпенОффице (.одс)
• ЦСВ (.цсв)
• Преносни док. Формат (.пдф)

Бесплатни образац извода за обрачун

Предложак извода за обрачун су они предлошци који бележе листу свих дебитних и кредитних трансакција извршених током одређеног периода и који су доступни у програму Екцел, а који се лако могу одштампати и послати купцу у било ком тренутку. Они се могу применити за рачуне за фактурисање, управљање односима са корисничким рачуном, укључујући опште фактурисање.

• На пример, у изводима са кредитних картица, кредитне институције сваког месеца шаљу клијенту рачун са кредитном картицом са детаљима трансакција насталих током датог месеца и неизмиреног износа који доспевају кредитним институцијама.
• Може да садржи колоне за број фактуре, детаље о купцу, износ који треба да прими или доспева од купца, опис предмета и друге трошкове, укључујући попуст, ако постоји. То је корисно за оне који имају трансакциони однос са својим купцима и који су редовно или трајно примали уплате.
• На пример, у односима станодавца и станара, станодавац сваког месеца шаље образац изјаве за обрачун свом станару у случају изнајмљивања некретнина. Веома је сличан предлошку фактуре.

О предлошку извода за обрачун

• Креира се на предлошцима Екцел прорачунске табеле са намером да се клијенту или купцу пошаље резиме продаје. Можемо створити и послати образац извода за наплату заосталог износа купцу према договореном распореду, као што су недељни, месечни или квартални итд.
• Њих користе добављачи и њихови купци са унапред дефинисаним споразумом у погледу учесталости слања рачуна купцима. Чак и ако нема заосталих обавеза, предложак извода за наплату добављач може послати својим клијентима у сврху књиговодства или евидентирања.
• У свом предлошку сам користио систем за једнократно књижење методом књиговодства, који такође могу да користе предузећа која су тек започела или основала предузеће и имају мање трансакције.

Како створити овај образац?

• Каже се да је то алтернатива скупом софтверу који се користи за израду извода за обрачун. Једноставно је користити и стварати. Купци могу са шаблоном извода за обрачун лако схватити износ дуга и трошкове који се на њих примењују.
• По потреби се може лако преузети и одштампати. То су прилагођени кориснику, а добављач и купац могу прилагодити образац извода за обрачун у складу са својим захтевима. Они су такође аутоматизовани за аутоматско генерисање извода за обрачун.
• Помоћу ове изјаве може се лако препознати сложени задатак раздвајања залиха од огромног инвентара. Изјава пружа детаљне информације о роби која је наручена и отпремљена у исто време, као и о роби која је наручена и која тек треба да буде отпремљена. Ови предлошци засновани на Екцел-у сматрају се повољним за прорачун и могу их користити мала или средња предузећа са малим обимом пословних трансакција.
• Може се створити једноставним уметањем основних детаља у образац, као што су назив компаније, адреса, логотип компаније. У софтверском предлошку постоје задане опције попут валуте која се може одабрати падајућим падајућим менијем у предлошку. Може се форматирати на било који жељени начин.
• Након што се убаце основни детаљи о компанији, следећи одељак мора да има листу пословних трансакција које се могу покренути било којим почетним стањем, ако постоји, или пренети из претходног стања. Ако се није пребацивало претходно стање, тада се обрачун може започети са нултим салдом.
• Након почетног стања, следеће трансакције се могу евидентирати на основу датума трансакције и других трошкова ако су настали. У извештају о трансакцијама могу се направити две колоне. Једна колона треба да има задужење у коју су укључени сви трошкови и трошкови које имају купци, а друге колоне треба да имају кредит у који је укључен износ који ће купци примити.
• Свако ко води предузеће може да генерише образац извода за обрачун. Не морате бити екцел стручњак да бисте генерисали исти. Али неке тачке треба узети у обзир приликом креирања шаблона за обрачун.

Следе фактори који захтевају дужну пажњу приликом креирања овог шаблона.

• У обрасцу извода за обрачун треба навести одговарајући датум.
• Тренутни салдо извода за обрачун треба да се унесе у образац одбијањем износа уплата од збира примљеног износа.
• Обавезно упишите уплату у негативним бројевима, а примљени износ у позитивним бројевима.
• Име купца, укључујући адресу за обрачун, треба навести у предлошку извода за обрачун.

Зашто нам треба овај образац?

На горње питање можете одговорити у следећем одељку.

• Претпоставимо да сте станодавац и да вам станар не плаћа кирију на време. Професионалан начин да га сваког месеца подсећате на закупнину је да му сваког месеца шаљете образац извода за обрачун. Исти концепт односи се на банке и кредитне институције које су клијентима давале зајмове или кредитне картице и које ЕМИ плаћају сваког месеца својим банкама.
• Овом изјавом о обрачуну и банке и купци могу пратити трансакције и трошкове, укључујући све накнаде које банка наплаћује. Могу се истовремено штампати и снимати за будуће референце. Они се могу прилагодити помоћу алата за прорачунске табеле тако да укључују или уклањају било које ствари.
• Ови изводи укључују све могуће детаље као што су уплате примљене од купца, закаснеле наплате или накнаде, датум доспећа уплате, укупан неизмирени износ, укупан расположиви кредит, датум генерирања рачуна итд.
• У случају односа станодавца и станара, изјава о обрачуну може се прилагодити тако да укључује списак позајмљених некретнина, укључујући опремљени материјал за вођење евиденције.
• Ако станодавац има више својстава која се позајмљују неколико станара, изјава о обрачуну се може сачувати, а копија истог може се створити и послати сваком станару путем е-поште.
• Ако желите да извод за обрачун не садржи претходне уплате у извод, можете једноставно да укључите само трансакције из текућег месеца у обрачун који се шаљу вашим купцима.