Контролна листа је потврдни оквир у Екцелу који се користи да би се приказало да ли је задати задатак завршен или не, обично је вредност враћена контролном листом тачна или нетачна, али можемо да импровизујемо са резултатима, када је контролна листа означена као резултат је истинит и када је празно, резултат је нетачан, контролна листа се може уметнути из опције уметања на картици програмера.
Шта је контролна листа у програму Екцел?
У Екцелу можемо да направимо образац контролне листе и да будемо у току са свим задацима које треба обавити за одређени пројекат или догађај.
Сви планирамо своје задатке, догађаје итд. Обично негде запамтимо или забележимо да бисмо проверили да ли је потребно извршити списак задатака или списак задатака који су завршени.
Када планирамо догађај, брак, посао који укључује много корака или пројекат који ћемо извести у различитим временским оквирима, потребно нам је много задатака да бисмо их завршили на време. Сећање на све те задатке р листа задатака није шетња парком; одржавање све екцел листе за проверу није тако лако на парчету папира.
Ако сте у прошлости имали таквих проблема, можете да научите начине прављења контролних листа у Екцелу. У овом чланку ћу вас упознати са интерактивним предлошком листе за проверу Екцел.
Како створити контролну листу у програму Екцел помоћу контролних кутија?
Најчешћи начин стварања предлошка Екцелове контролне листе је коришћење ЦхецкБок-ова у програму Екцел. У нашем ранијем чланку разрадио сам начине коришћења поља за потврду. Поља за потврду представљају избор и поништавање избора визуелно.
Потврдни оквир је доступан на картици Девелопер. Ако не видите картицу Девелопер, омогућите је. Једном када је картица програмера омогућена, можете видети поље за потврду, као што је приказано на доњој слици.
Пример # 1
Објаснићу вам једноставан образац Екцел листе за проверу вашег такмичарског испита. Испод су задаци које треба да обавите пре испита.
Копирајте ову листу у екцел. Идите на картицу Девелопер, а затим одаберите ЦхецкБок и Драв ин Б2 Целл.
Сада превуците поље за потврду поред свих листа задатака.
Сада имамо поље за потврду за све задатке.
Кликните десним тастером миша на прво поље за потврду и одаберите Формат Цонтрол у Екцелу.
У оквиру Контрола формата идите на Контрола и изаберите Означено и наведите ћелију референцу на Ц2 ћелију.
Сада је ово поље за потврду повезано са ћелијом Ц2. Ако је поље за потврду означено, приказаће се ИСТИНА као резултат у Ц2, или ће се приказати ФАЛСЕ као резултат у ћелији Ц2.
Слично томе, поновите исти задатак, али наставите да мењате референцу ћелије у одговарајућу ћелију. На пример, за следећи оквир за потврду даћу референцу на ћелију као Ц3, за следећу референцу на ћелију као Ц4 и тако даље.
Коначно, сва моја подешавања поља за потврду ће бити обављена и требало би да изгледају попут доњег, као што је приказано на слици.
Сада, како се задаци настављају довршавати, означите одговарајућа поља за задатке да бисте ажурирали образац листе задатака.
Пример # 2 - Како вашу контролну листу учинити атрактивнијом?
Горњи образац листе контролних листа изгледа уобичајено. Ово можемо учинити лепотом применом условног форматирања.
Корак 1: Изаберите све задатке.
Корак 2: Идите на почетну страницу и изаберите Условно форматирање, а затим Ново правило.
Корак 3: Под Новим правилом, наведите формулу као = $ Ц2 = „ТРУЕ“
Корак 4: Сада кликните на Формат.
Корак 5: Под Формат, затим идите на Филл и одаберите боју да бисте истакли завршен задатак.
Корак 6: Кликните на ОК да бисте довршили поступак. Ако је поље за потврду означено, у колони Ц ћемо добити резултат ТРУЕ или ћемо добити ФАЛСЕ.
Условно форматирање тражи све вредности ТРУЕ. Ако се у колони Ц нађе било која вредност ТРУЕ, она ће зеленом бојом означити подручје екцел контролне листе.
Пример # 3 - Прецртавање све попуњене Екцел контролне листе
Извештај можемо учинити лепшим ако пређемо још једну миљу у условном форматирању. Можемо прецртати све попуњене предлошке контролне листе условним форматирањем.
У општој перцепцији, прецртавање значи нешто што је већ завршено или готово. Тако да ћемо и овде применити исту логику.
Корак 1: Изаберите опсег података контролне листе
Корак 2: Идите на Условно форматирање и кликните на Управљање правилима
Корак 3: Сада ћете видети све листе условног форматирања. Изаберите правило и кликните на Уреди правило.
Корак 4: Сада кликните Формат и одаберите Фонт и одаберите Прецртавање.
Корак 5: Кликните на ОК. Сви задаци који се заврше биће прецртани.
Корак 6: Коначно, сакријте колону Ц да бисте улепшали образац контролне листе.
Ствари које треба запамтити о контролној листи у програму Екцел
- Изаберите светлу боју под условним форматирањем да бисте истакли.
- Прецртавање ће бити знак нечега што је већ завршено.
- Можете да направите падајућу листу Довршено и Не довршено уместо да временске кутије одузимају пуно времена.
