МАКСИФС функција у програму Екцел
МАКСИФС функција Екцел-а користи се за добијање максималних вредности на основу различитих критеријума. Понекад морамо анализирати податке на основу критеријума. МАКСИФС можемо користити са критеријумима на основу датума, бројева, текста и других услова.
Можемо користити све врсте логичких оператора попут>, =, <= ,, = и замјенске знакове попут * ,? за делимично подударање. Услов „Б? Е“ подудараће се са свим ћелијама које садрже текстуални низ који почиње са „А“ и завршава се са „е“, а између њих треба да буде само један знак.
Услов „Х * е“ подудараће се са свим ћелијама које садрже текстуални низ који почиње с „Х“ и завршава са „е“ са више знакова између. Проналажење максималних оцена за девојчице и дечаке одвојено за час је једна од ситуација у којој се ова функција може користити.
Синтакса
Формула за ову функцију је:
Функција МАКСИФС враћа максималну вредност из опсега на основу више критеријума за проверу у више опсега.
Аргументи Објашњење
- Мак Ранге: Ово је опсег одакле треба да сазнамо максималну вредност.
- Опсег 1: Ово је опсег из којег ћемо упоређивати вредности са критеријумима да бисмо добили максималну вредност.
- Критеријуми 1: Ово је аргумент за услов који треба навести.
- Опсег 2: Ово је други опсег у којем ћемо упоредити вредности са критеријумима да бисмо добили максималну вредност. На овај начин можемо пружити 126 парова опсега / критеријума.
- Критеријуми 2: Ово је аргумент за утврђивање другог услова.
Како се користи функција МАКСИФС у програму Екцел?
Да разумемо функцију МАКСИФС са неким примерима у Екцелу.
Пример # 1
Претпоставимо да имамо следеће податке ученика одељења где имамо оцене које су ученици оценили њиховим родним детаљима.
За награђивање ученика морамо посебно да пронађемо максималне оцене за жене и мушкарце.
Кораци би били следећи:
Направили смо следећи формат за приказивање максималних оцена.
Сада ћемо, како бисмо добили максималне оцене за ученике и студенте, применити формулу МАКСИФС.
- Као што знамо синтаксу, за први аргумент позваћемо се на ћелије у којима су написане ознаке.
- Сада треба да изаберемо опсег за други аргумент где треба да проверимо критеријуме.
- За трећи аргумент позваћемо се на ћелију лево од ћелије формуле. Лева ћелија садржи „Женски“, што је пол који морамо прво упоредити, а затим добити максималне оцене.
Сада ћемо затворити заграду за функцију и добићемо максималне оцене које је постигла студенткиња.
Као што видимо у горњој функцији, користили смо релативну референцу на ћелију у екцелу за сва три аргумента, што значи да ако копирамо и залепимо функцију у другу ћелију, референца ће се променити. Ако желимо да референца остане иста, онда морамо да користимо апсолутну референцу .
- Да бисмо референцу учинили апсолутном, користићемо знак '$' испред абецеде колоне и броја реда.
- Дакле, максималан број бодова које је студенткиња постигла је 82.
- Сада ћемо копирати формулу и залепити је у ћелију за ученике мушког пола. Уверите се да користимо „Налепи формулу само“ од „Посебно налепи“, јер не желимо и да копирамо обликовање.
Такође смо добили максималне оцене од стране ученика, што је 91.
Пример # 2
У ранијој верзији програма Екцел нисмо имали функцију МАКСИФС као уграђену функцију. У том случају смо користили формулу низа засновану на МАКС и ИФ функцији.
Претпоставимо да имамо следеће податке за организацију.
Из ових података можемо видети да је продавац продавао различите предмете у различитим регионима. Ако желимо да пронађемо максималну количину продане ствари, онда можемо да користимо формулу низа засновану на МАКС и ИФ функцији.
Кораци:
Морамо да направимо падајући мени за називе предмета тако да корисник може да бира са листе; неће морати да куца јер може бити правописне грешке приликом куцања. Да бисмо креирали падајућу листу у Екцелу, прво треба да креирамо формат.
Да бисмо креирали падајући мени, изабраћемо ћелију, а затим кликнути на наредбу „Провера података у Екцелу“ која је доступна у групи „Алати за податке“ у „Подаци“.
Изаберите „Листа“ за опцију „Дозволи“ , унесите имена ставки у оквир за текст „Извор“ и кликните на „У реду“.
Падајући мени ће се креирати на следећи начин:
Сада да бисмо постигли максималну продају, применићемо формулу на следећи начин:
Док уносите формулу, треба да притиснете Цтрл + Схифт + Ентер јер је ово формула низа.
Како смо дали опсег више ћелија за „логички_тест“ за функцију ИФ и упоредили исту са називом предмета записаном у горњој ћелији, функција ИФ у екцелу вратиће више од једне вредности, а затим ће функција МАКС извадити максимална вредност. Како функција ИФ враћа више од једне вредности, зато се у екцелу и назива матричном формулом.
Пример # 3
Претпоставимо да желимо да сазнамо максималну продају предмета и на основу региона. Да бисмо учинили исто, користићемо формулу НЕСТЕД ИФ са МАКС функцијом.
Кораци би били:
Прво, морамо створити формат на следећи начин:
Морамо да направимо падајући мени за „Назив предмета“ и „Регион“.
Сада ћемо применити формулу низа засновану на НЕСТЕД ИФ у Екцелу и МАКС функцији.
Прво морамо да упоредимо имена предмета са вредношћу записаном у 'Г7', а затим регион са вредношћу записаном у 'Г8' . ИФ функције ће вратити вредности за одређену ставку и регион. МАКС функција ће вратити максималну вредност.
Максимална продаја тастатуре у западном региону је 34.
Обавезно притисните Цтрл + Схифт + Ентер док уносите формулу, јер је ово формула низа.
Сада ћемо одабрати имена предмета и регионе да бисмо сазнали максималну продају.
Ствари које треба запамтити
- Док уносите формулу низа, притисните тастер Цонтрол Схифт-Ентер у програму Екцел .
- Помоћу угнежђених ИФ функција и МАКС-а можемо одредити било који број услова да бисмо добили максималну вредност.
- Величина и облик аргумената мак_ранге и цритериа_рангеН морају бити једнаки; у супротном, функције МАКСИФС враћају вредност #ВРЕДНОСТ! Грешка.
