Поступак укључен у дељење Екцел радне свеске
Пратите кораке у наставку да бисте сазнали више о овој опцији.
- Корак 1: Прво је да морамо да одлучимо коју радну свеску желимо да делимо, па прво отворите ту изврсну радну свеску.
- Корак 2: У тој радној свесци идите на картицу Преглед и кликните на опцију Дели радну свеску у програму Екцел.
- Корак 3: Чим кликнете на Схаре Воркбоок, приказаће вам се доњи дијалошки оквир. У овом испод прозора имамо две картице, тј. „Уређивање“ и „Напредно“ под опцијом уређивања, означите поље за потврду „ Користи стару дељену радну свеску уместо новог искуства коауторства“.
- Корак 4: Под Едитинг, то је била једина опција коју сада имамо, сада одаберите картицу Адванцед . У оквиру Напредно можемо пратити промене, када пратити промене, сукоб између промена два корисника истовремено, итд …
- Корак 5: Након свих подешавања која смо обавили у горњем прозору, морамо да отпремимо датотеку на мрежну локацију као што је дропбок одакле могу да приступе радној свесци. Затим пошаљите везу или им дајте лозинку за ИД корисника.
- Корак 6: Пошаљите сачувану везу у радну свеску дотичној особи.
Грешке у Екцел Схаре Воркбоок
Често када одаберете опцију „Дели радну свеску“, приказује се порука о грешци. Разлог томе су нека подешавања у екцелу.
Пратите кораке у наставку да бисте променили подешавања.
Идите на Датотека >>> Опције >>> Центар за поузданост >>> Подешавања центра за поверење >>> Поништите избор Уклони личне податке из својстава датотеке на приказу.
Екцел Схаре Воркбоок, али такође штити праћење промена
Дељење радне свеске није само доступно, већ можемо предвидети промене и других корисника. Да бисмо применили ову промену, потребно је да раздвојимо радну свеску пре него што применимо било какве промене.
Да бисте проверили промене корисника и имали контролу, следите кораке у наставку.
- Корак 1: Идите на картицу Преглед.
- Корак 2: Поред „Делите радну свеску“ имамо опцију Протецт Схаред Воркбоок; кликните на то.
- Корак 3: Када кликнете на „Заштити дељену радну свеску“, видећемо испод оквира за дијалог. У оквиру Лозинка (опционално) унесите лозинку према својој жељи, али упамтите је !!!.
- Корак 4: Лозинка није обавезна опција; међутим, увек је добра пракса да унесете лозинку и делите радну свеску да бисте имали контролу над променама.
Протецт Схеет вс Протецт Схаред Воркбоок
Можемо видети две врсте заштите са екцелом, тј. „Заштити лист у Екцелу“ и „Заштити дељену радну свеску“. Немојте се збунити са ове две опције; ово двоје није исто; испод су разлике између ове две.
- Протецт Схеет штити радни лист, а не радну свеску
- Заштита дељене радне свеске значи да не дозвољавамо кориснику могућност праћења промена дељене радне свеске.
Опозови дељење и уклањање корисника из дељених радних књига
Такође можемо опозвати дељење и уклањање одређених корисника из дељене радне свеске.
Да бисмо поништили дељење радне свеске, морамо уклонити ознаку са опције „ Користи стару дељену радну свеску уместо новог искуства коауторства. ”
Ако желите да уклоните кориснике, тада морамо да изаберемо корисника и означимо дугме „уклони“, као што је приказано доле.
Ово ће уклонити изабраног корисника из ове радне свеске.
Ствари које треба запамтити
- Морамо заштитити дељену радну свеску и делити да бисмо пратили промене.
- Протецт Ворксхеет и Протецт Схаред Воркбоокс нису исто.
