Како сортирати податке из колоне у програму Екцел? (Корак по корак)
Следите кораке за сортирање колоне у програму Екцел
- Корак 1: На пример, изаберите податке. Селецт значи да не бирате све податке, већ да одаберете према доњој слици. Изаберите само колоне Б до М.
- Корак 2: Сада идите на Подаци и изаберите Сортирај. (Можете притиснути АЛТ + Д + С)
- Корак 3: Сада кликните на Оптионс.
- Корак 4: Једном када кликнете на дугме Опције, отвориће се доњи дијалошки оквир. Изаберите Сортирај слева надесно.
Једном када одаберете ову опцију да бисте се истакли, разуме податке с десна на лево уместо од врха до дна.
- Корак 5: Сада кликните на падајућу листу Сортирај по у Екцелу. Нећете видети ниједно заглавље; него приказује само ред 1, ред 2, ред 3 попут овог.
- Корак 6: Овде разумејте наше захтеве. Морамо сортирати податке на месец. Наш месец је у првом реду. Дакле, изаберите Ред 1 као опцију. Будући да податке сортирамо месечно од јануара до децембра, они постају најстарији и најновији. Дакле, одаберите Најстарије до Најновије у одељку Наруџба.
- Корак 7: Кликните на дугме У реду; сортираће сорту од јануара до децембра.
Пример за сортирање колоне у Екцелу
Био сам на интервјуу и дао сам податке од менаџера за запошљавање да их сортирам према подацима на основу наслова. Дао ми је податке у наставку и тражио да их сортирам. Прва колона треба да буде приход, друга треба да има трошкове , а последња колона треба да буде профит.
Само сам размишљао минут. Није тражио да се подаци сортирају по абецеди; да је то случај, за мене би то била шетња парком; него се од њега тражи да сортирам другачије.
Размисливши минут-два, сетио сам се опције која се звала Прилагођено сортирање. У прилагођеном сортирању можемо поменути наслове који треба да буде први, који други и тако даље.
- Корак 1: Изаберите податке.
- Корак 2: Притисните АЛТ + Д + С и идите на Оптионс .
- Корак 3: Изаберите Сортирај слева надесно.
- Корак 4: Кликните на У реду и у оквиру Сортирај по, одаберите Ред1.
- Корак 4: С обзиром да је потребно прилагођено сортирање, не можемо једноставно одабрати од А до Ж, већ морамо одабрати опцију Прилагођена листа .
- Корак 5: Под прилагођеном листом можемо споменути редослед сортирања. У оквиру Уноси на листи споменуо сам своју поруџбину.
- Корак 6: Кликните на ОК; приказаће се листа наруџби у дијалошком оквиру Сорт.
- Корак 7: Кликните на ОК. Податке ће сортирати према вредностима које сам дао.
Ствари које треба запамтити
- Важно је одабрати опције и поставити начин сортирања као Сортирај десно улево; у супротном, сортираће се према типу редова.
- Веома је корисно сортирати у случају слагања наслова по абецеди.
- Не постоји опција заглавља Моји подаци имају сортирање колона, за разлику од сортирања редова.
- Дате можемо сортирати од најстаријег до најновијег.
