Групиши податке у програму Екцел
Што више података имате, то ће већу збрку створити у коначном резиме листу. На пример, ако приказујете месечне извештаје о продаји из различитих категорија и ако је категорија превише, не можемо да видимо пуни приказ резимеа у једном оквиру прозора. Када резиме премаши више од једног оквира прозора, тада морамо да се померимо надоле или да се погледају бројеви за други месец, па је у таквим случајевима добра идеја да податке групишете. У овом чланку ћемо вам показати начине груписања података у екцелу.
Превише ставки подкатегорија може бити огромно за видети и врло сложено за читање; ово повећава шансе за погрешно читање. Добра ствар је што је екцел флексибилан, а податке можемо да организујемо у групу да бисмо створили прецизан резиме додавањем знакова ПЛУС или МИНУС.
Како групирати податке у програму Екцел?
Пример # 1
Испод је резиме месечног сажетка продаје за различите категорије предузећа.
Као што видите горе, могли смо да видимо само два месеца резимеа у приказу једне странице. Да бисмо видели резиме за друге месеце, морамо да померимо десно од листа да бисмо видели остале преостале месеце да бисмо видели резиме, али груписањем података можемо да видимо на једној страници, као што је доња.
У реду, показаћу вам како да групишете распад подкатегорија првог месеца.
- Корак 1: Изаберите колоне које треба да групишемо; у овом примеру морамо да групишемо ступце поделе подкатегорија и да видимо једини месечни укупан број, тако да морамо да изаберемо само колоне подкатегорија.
- Корак 2: Након одабира колона у групи, идите на картицу Подаци; у оквиру обрисне категорије на картици Подаци имамо опцију „Група“.
- Корак 3: Кликните на падајућу листу у екцелу из „Гроуп“ и поново одаберите „Гроуп“.
Чим одаберете опцију „Групиши“, видећемо да су изабрани ступци груписани заједно.
Кликните на икону „Минус“ да бисте видели укупно само месец „јануар“.
- Корак 4: Слично томе, изаберите друге месеце колоне „Феб“ и групишите податке.
- Корак 5: Овде је један савет да не морате сваки пут да кликнете на опцију „Групирај“ на картици ДАТА; него, пре него што се груписање за први месец заврши, изаберите колону за други месец и притисните тастер Ф4 да бисте још једном поновили претходни задатак.
Као и ово понављање, кораци за сваки месец за груписање података.
Дакле, кад год желимо да видимо одређену месечну подкатегорију, само треба да кликнемо на симбол иконе ПЛУС да бисмо проширили приказ груписаних колона.
На пример, ако желим да видим вредности распадања подкатегорија за месец „март“, онда морамо да кликнемо на симбол иконе „ПЛУС“.
Да бисте груписали колоне, кликните на знак минус.
Пример # 2 - Пречица за груписање података
Пречица је начин повећања продуктивности у Екцелу, па групирање података тако да имају пречицу.
Пречица до изабраних података групе је АЛТ + СХИФТ + стрелица удесно.
- Корак 1: Прво изаберите колоне за груписање.
- Корак 2: Сада притисните пречицу АЛТ + СХИФТ + стрелица удесно.
Пример # 3 - Брзо прегледајте сажете (проширене) и груписане податке
Као што смо урадили горе, можемо да групишемо податке да бисмо прегледали резиме једне странице или резиме једног оквира прозора у Екцелу. Када податке групишемо у горњем левом углу радног листа, видећемо дугмад за ниво.
Ако кликнете на дугме првог нивоа, тј. „1“, видећемо „Груписане“ податке; када кликнемо на дугме нивоа „2“, можемо видети проширене податке.
Ствари које треба запамтити
- Груписање је начин приказивања само главних података.
- Док групишемо екцел податке, морамо да изаберемо све колоне података које треба да групишемо и изоставимо колону која треба да се види.
- Тастер пречице за груписање изабраних колона података је АЛТ + СХИФТ + стрелица удесно.
