Уметните и уградите објекат у Екцел
У програму Мицрософт Екцел опција Објецт Инсерт омогућава кориснику да уметне спољни објекат у радни лист. Уграђивање обично значи уметање објекта из другог софтвера (Ворд, ПДФ итд.) У Екцел радни лист. Ова опција је врло корисна за директан приступ датотекама повезаним са подацима вашег радног листа из простора радног листа. Уметнути објекат ради као спреман извор информација или референца за скуп података у Екцел радном листу.
Како уметнути (уградити) објекат у Екцел?
Овде ћемо разговарати о томе како уградити нови објекат у Екцел.
# 1 - Уметните (уградите) нови објекат у Екцел
Корак 1: Изаберите Текст на картици Уметање, а затим кликните Објекат.
Корак 2: Изаберите Цреате Нев да бисте уградили нову празну датотеку. Запамтите, у „Објецт Типе“ су приказани само типови датотека који се могу уградити у радни лист Екцел-а.
Корак 3: Сада одаберите тип датотеке који желите да уградите; на пример, изабрао сам Мицрософт ворд датотеку, а сада кликните ОК.
# 2 - Уграђивање (уметање) постојећег објекта у Екцел
Корак 1: Изаберите Текст на картици Уметање, а затим кликните Објекат.
Корак 2: Изаберите Креирај из датотеке и кликните Прегледај да бисте уградили постојећу датотеку у радни лист. Запамтите, у „Објецт Типе“ су приказани само типови датотека који се могу уградити у радни лист Екцел-а.
Корак 3: Сада кликните ОК, икона датотеке ће се приказати на радном листу.
НАПОМЕНА: Ако не означите опцију „Прикажи као икону“, уместо иконе приказат ће се садржај уграђене датотеке. Можете двапут кликнути на икону или садржај уграђене датотеке да бисте уредили садржај уграђене датотеке.
# 3 - Веза до објекта наспрам уграђеног објекта
Када уметнете објекат у Екцел радни лист, објекат постаје део Екцел датотеке и све промене извршене у изворној датотеци не утичу на уграђену датотеку; међутим, можда ћете желети да датотеку држите одвојено од Екцел датотеке, у том случају морате да означите опцију „Линк то филе“.
Повезана датотека је само веза до изворне датотеке, која се може уређивати само уређивањем изворне датотеке. Када двапут кликнете на везу, отвориће се изворна датотека.
НАПОМЕНА: Ако промените локацију / путању изворне датотеке, веза до датотеке на радном листу неће радити.
Зашто нам је потребан уграђени објекат у Екцелу?
1. Када желите да додате велике коментаре или белешке у скуп података у Екцел Ворксхеет, можете да уградите Ворд или Тект датотеку уместо да пишете текст у ћелије радног листа.
2. Екцел се обично користи за табеле података / графиконе, а ако желите да користите велика текстуална тела да бисте објаснили табеле података на радном листу, можете да креирате засебну уграђену датотеку у радном листу, уместо да креирате засебну датотеку или напишете велику количина текста у Екцел радном листу.
3. Уграђене датотеке држе презентацију радног листа ограниченом само на потребне податке, а сви додатни коментари, напомене или информације могу се чувати у уграђеној датотеци, што омогућава корисницима да се усредсреде на кључне информације, а остале информације могу се видети по потреби основу приступањем уграђеној датотеци.
4. Уграђене датотеке су преферирана опција у поређењу са везом до датотеке када требате послати радни лист некоме ко ради на другом рачунару / лаптопу, јер ће веза до датотеке радити само ако је изворна датотека сачувана на истом уређају као и сам радни лист јер се уграђене датотеке чувају у Екцел датотеци.
Ствари које треба запамтити о уметању предмета у Екцел
- У Екцел радни лист можете уградити само одређене типове датотека. Списак прихваћених типова датотека можете видети ако одете на Инсерт > Тект > Објецт > Цреате Нев > Објецт Типе.
- Обавезно означите поље за потврду „Прикажи као икону“ да бисте приказали само икону уграђене датотеке; у супротном, садржај датотеке биће приказан на радном листу, што заузима више простора и није препоручљиво за презентацију.
НАПОМЕНА: Ако намеравате да одштампате свој радни лист, препоручује се приказивање садржаја уграђене датотеке, јер она неће исписати садржај уграђене датотеке ако је приказана једина икона.
- Чим убаците и успротивите се екцелу, његова веза са изворном датотеком се губи, зато обавезно извршите све потребне промене у оригиналној датотеци пре него што је уградите; међутим, садржај уграђене датотеке такође можете ажурирати двоструким кликом на икону датотеке или уграђеног садржаја.
- Када шаљете уграђену датотеку некоме другоме, уверите се да је на рачунару / лаптопу примаоца инсталиран потребан софтвер који подржава тип уграђене датотеке за преглед или промену њеног садржаја.
- Уметањем објекта у екцел повећава се величина изворне Екцел датотеке. Ако не желите да отежате Екцел датотеку, можете да користите опцију „Линк то филе“; међутим, као што је раније речено, опција „Линк то филе“ функционише само ако користите исти уређај на којем је ускладиштена повезана изворна датотека, а локација / путања изворне датотеке се не мења.
