Како убацити коментаре у Екцел ћелију? (Кораци)
Следите кораке у наставку да бисте уметнули коментар у ћелију у екцелу:
- Корак 1: Да бисте прво додали коментар у програму Екцел, морате десним тастером миша кликнути на ћелију са којом коментар мора бити повезан.
- Корак 2: Кликните на „Убаци коментар“ и унесите свој коментар.
Пречица за уметање коментара у Екцел
Пречица за уметање коментара у ћелију је Притисните Схифт + Ф2
Други начин за уметање коментара у Екцел је: Клик на картицу Преглед и одабир „Нови коментар“.
Примери
Пример # 1
Пример додавања коментара у прилогу ћелије у екцелу.
Ако желимо да сазнамо како студент постиже резултат на испиту. Постоје две испитне оцене студента и ми налазимо укупан резултат (збир две оцене)
- Корак 1: Да бисте додали коментар у Екцелу са укупним резултатом, кликните десним тастером миша на ћелију која садржи укупан резултат и изаберите „Убаци коментар“.
- Корак 2: Појавиће се оквир: Унесите коментар у поље
Црвени троугао у горњем десном углу ћелије означава да је коментар повезан са њим.
Пример # 2
Рецимо сада да желимо да пронађемо максималну месечну зараду са списка зарада неких запослених:
- Корак 1: Да бисте уметнули коментар у екцелу са максималном платом, кликните десним тастером миша на ћелију која садржи максималну плату и изаберите „Убаци коментар“.
- Корак 2: Појавиће се оквир: Унесите коментар у поље.
Пример # 3
Ако је слику потребно уметнути као коментар у екцелу, могу се извршити следећи кораци:
- Корак 1: Кликните десним тастером миша на ћелију и изаберите „Убаци коментар“.
- Корак 2: Унесите текст који ће се приказати у коментару и кликните десним тастером миша на ивицу оквира за коментаре, а затим изаберите „Форматирај коментар“.
- Корак 3: Идите на картицу Боје и линије, проширите падајућу листу Боје и изаберите „Попуните ефекте“.
- Корак 4: Затим одаберите картицу Слика и кликните на „Изабери слику“.
- Корак 5: Потражите слику по вашем избору и кликните на ОК.
Како додати коментар у више ћелија у програму Екцел?
Појединачни коментар може се истовремено копирати у више ћелија. За то се могу предузети следећи кораци:
- Корак 1: Убаците коментар у прву ћелију.
- Корак 2: Изаберите коментарисану ћелију и притисните Цтрл + Ц, која ћелију копира у међуспремник.
- Корак 3: Изаберите опсег ћелија у које желите да налепите исти коментар.
- Корак 4: Изаберите Пасте Специал из менија Едит и појавиће се дијалог Пасте Специал.
- Корак 5: Изаберите дугме Коментари и кликните У реду.
- Корак 6: Када то урадите, коментар из ћелије у првом кораку биће копиран у опсег ћелија изабраних у кораку 3.
Ако је опсег изабраних ћелија већ имао неке коментаре, тада би ти коментари били замењени коментаром који лепимо из ћелије у кораку 2.
Ствари које треба запамтити
- Када сарађујете на документима, ћелијски коментари помажу у преношењу идеја, проблема и питања. Они чине процес прегледа / разумевања докумената лакшим и бржим за све укључене.
- Након уноса текста као коментара, а затим поновног клика на било коју ћелију, коментар се сакрива, али црвена заставица или индикатор коментара остаје.
- Десним кликом миша на ћелију и одабиром „Прикажи / сакриј коментар“ омогућава се приказ или сакривање коментара повезаног са том ћелијом.
- Ако желимо да прикажемо све коментаре на свим радним листовима у радној свесци, кликните на „Прикажи све коментаре“ у одељку за коментаре на картици Преглед.
- Када на листу имамо превише коментара, може постојати могућност да се неки од коментара преклапају. Да бисмо решили овај проблем, имамо опцију „Премести или промени величину коментара“. Дакле, ако неки коментари блокирају друге коментаре или ћелије, можда ћемо их желети преместити. Да бисте преместили коментар, коментар би се требао приказати, а да корисник не лебди изнад ћелије.
- Дакле, прво прикажите коментар користећи „Прикажи или сакриј коментаре“.
- Померите курсор преко границе оквира за коментаре док се курсор не претвори у знак плус са стрелицама.
- Затим кликните да бисте означили поље за коментаре и видећемо како се на бочним и угловима оквира појављују ручице за подешавање величине.
- Сада задржите курсор миша преко границе оквира за коментаре, а затим кликните и превуците поље за коментар на друго место.
Видимо да се неки коментари преклапају, па их превлачимо на друго место користећи горњи метод премештања и промене величине коментара.
- Клик десним тастером миша на ћелију и клик на „Уреди коментар“ у Екцелу може помоћи да се промене коментари.
- Коментар повезан са ћелијом може се обрисати десним кликом на ћелију и одабиром ставке „Избриши коментар“ у Екцелу.
- Да бисмо форматирали коментар, прво га уређујемо помоћу „Уреди коментар“ у Екцелу. Затим истакните текст који желите да форматирате. Кликните десним тастером миша на изабрани текст и кликните на „Обликуј коментар“. Отвориће се дијалошки оквир „Обликовање коментара“. Све промене се могу применити тако да се на текст примени другачији формат. Рецимо да желимо да учинимо неки текст подебљаним и плавим помоћу падајуће листе „Стил фонта“ и „Боја“:
Ово ће променити коментар у новом обликовању.
- Када имамо превише коментара, црвене заставице на ћелијама можда одвлаче пажњу. Ове заставице можемо уклонити из ћелије на следећи начин:
- Идите на Филе-> Оптионс и кликните на 'Адванцед' на левој страни дијалошког оквира Екцел Оптионс.
- На десној страни дијалошког оквира програма Екцел, померите се надоле до одељка „Приказ“.
- Изаберите „Нема коментара или индикатора“ у оквиру „За ћелију са коментарима прикажи“.
- Ако су ове опције изабране, прелазак курсора миша преко ћелије са коментаром неће приказати коментар.
