Предложак прорачунске табеле инвентара - праћење Екцел производа
Ако сте продавац, онда је управљање залихама или залихама веома важно. Без помоћи професионалног софтвера готово је немогуће припазити на складишне залихе. Професионални софтвер вас кошта прилично из вашег џепа, али у овом чланку ћу вам показати како да направите образац за праћење инвентара у Екцелу, а можете га бесплатно преузети и користити.
Када групну поруџбину испоручује купац, морате да будете спремни да им кажете колико залиха има у складишту и које време је потребно за испоруку свих производа.
Како направити образац инвентара у програму Екцел?
Следите кораке у наставку да бисте креирали образац за праћење инвентара у програму Екцел.
- Корак 1: Прва ствар је да морате створити мастер производа. Овај лист треба да садржи све основне информације о производу.
- Корак 2: Сада направите још један лист за прилив производа. Ово је додавање свих долазних ставки добављача.
- Корак 3: Сада направите лист одлива залиха. Ово се ажурира када се догоди стварна продаја.
- Корак 4: Сада у главном листу производа дођите до тога колико је стварно доступних јединица као залиха у складишту.
Техника коју сам овде користио је; прво, дошао сам до броја јединица примљених од добављача из евиденције о залихама, затим сам одузео податке о продатим количинама из листа о одливу залиха. То би ми дало колико залиха је доступно за сваки производ.
- Корак 5: Дођите до расположиве вредности залиха множењем доступне залихе у јединичну цену.
- Корак 6: Погледајмо сада следећи корак. Направили смо производни лист производа, пратиоца долазних залиха и пратилаца одлазних залиха. Тада смо дошли до доступних залиха одбијањем залиха примљених од продатих залиха.
Сада треба да направимо још листа под називом Калкулације.
- Корак 7: У листу за обрачун прво што треба да уђемо је укупна расположива залиха и укупна вредност залиха.
Из табеле Списак производа додао сам доступну колону залиха и доступну колону вредности залиха.
- Корак 8: Направите тренутни месечни датум почетка и датум завршетка. Применио сам формулу која ће аутоматски створити први дан и последњи дан текућег месеца.
- Корак 9: Сада стижите прилив и одлив залиха у текућем месецу.
- Корак 10: Дођите до тренутних месечних продаја и доступних залиха по категоријама.
- 11. корак: Сада морамо да направимо екцел контролну таблу за наш образац за контролу залиха. Направите лист и назовите га Надзорна табла.
- Корак 12: Наслов насловите као „Предложак контроле залиха“.
- Корак 13: Нацртајте оквир за текст и откуцајте Аваилабле Стоцк Левел.
- Корак 14: Нацртајте још једно поље за текст испод тога и наведите везу до листа прорачуна за доступне ћелије залиха.
- Корак 15: Овако, учините исто и за расположиву вредност залиха.
- Корак 16: Слично томе, креирајте оквире и дајте везу за залихе и залихе за текући месец.
- Корак 17: Направите једноставан графикон колона за продају по категоријама за текући месец.
- Корак 18: Сада направите доњу листу у Екцелу свих ставки из табеле са списком производа.
- Корак 19: Нанесите ВЛООКУП и дођите до идеалне количине залиха и тренутне количине залиха.
- Корак 20: Направите једноставан тракасти графикон и покажите разлику у идеалним залихама и расположивим залихама.
- Корак 21: Сада унесите препоруку као „ако је доступна залиха мања од идеалне залихе, онда је препорука Количина за наруџбу или је препорука да имате вишак количине.
Ок, сада је ваш Екцел образац за праћење инвентара спреман за употребу.
Ствари које треба запамтити
- Прво морате да ажурирате све доступне производе на радном листу Списак производа. Морате бити сигурни да у њему нема дуплираних уноса.
- Када примите свеже или нове предмете, морате се вратити на листу производа и ажурирати нове производе у складу с тим.
- Ако се тада догодила продаја, треба да ажурирате податке на листу са залихама.
- Ако су неке продавнице примљене од добављача, ажурирајте податке на листу залиха.
- Ако се испоштују, контролна табла свих горе наведених корака ће добро радити и приказаће аналитику вашег инвентара.
