Шта је сортирање у програму Екцел?
СОРТ у екцелу значи сређивање података у утврђеном редоследу. Понекад морамо да поређамо имена по абецеди, да сортирамо бројеве од најмањег до највећег, највећег до најмањег, датира од најстаријег до најновијег, најновијег до најстаријег итд. У Екцелу имамо уграђени алат који се назива СОРТ опција. Ова опција сортирања може нам помоћи да сортирамо податке на основу услова који дајемо.
У екцелу СОРТ опција се налази на картици Подаци.
- Да би се подаци организовали, у њима кључну улогу игра опција СОРТ. Ако месечни подаци о продаји нису у реду од јануара до децембра, то можда није правилан начин организовања структуре података.
- Опција Екцел СОРТ ће нам помоћи да решимо све врсте података како бисмо олакшали живот. У овом чланку ћу у Екцелу демонстрирати начине коришћења опције СОРТ и уштедети много времена.
Како сортирати податке у програму Екцел?
Пример # 1 - Сортирање података у једном нивоу
Ово ће сортирати податке на основу само једне колоне, ничега другог.
Сада погледајте податке у наставку. Имам продају различитих производа по сегментима и земљама.
Имам податке све до 700 -ог реда. Преузмите екцел датотеку да бисте ме пратили.
Сада желим да их сортирам на основу колоне Земља од А до Ж.
- Корак 1: Изаберите податке које желимо да сортирамо. Помоћу пречице можете да изаберете целокупне податке, изаберите први ред, а затим кликните Цтрл + Схифт + стрелица надоле.
- Корак 2: Идите на картицу Подаци> Сортирај. Пречица за отварање опције сортирања је АЛТ + Д + С.
- Корак 3: Сада се уверите да је потврђен избор у пољу за потврду „ Моји подаци имају заглавља“ . Ако је ово поље означено значењем, изабрани подаци у супротном имају заглавља ;, заглавље ваше воље третираће се само као подаци.
- Корак 4: Кликните на Сортирај по падајућој листи и одаберите реч Земља.
- Корак 5: Кликните на Сорт Он. Овде можемо сортирати на основу вредности, боје ћелије, боје фонта и иконе ћелије.
- Корак 6: Коначно, изаберите Ред. Овде можете сортирати А до З, З до А и прилагођену листу.
- Корак 7: Коначни СОРТ оквира за дијалог треба да изгледа овако.
- Корак 8: Кликните на „У реду“, подаци ће се сортирати по земљи абецедно од А до Ж
Пример # 2 - сортирање података на више нивоа
У претходном примеру смо научили сортирање у једном нивоу. У овом примеру ћу вам објаснити поступак сортирања на више нивоа.
Претходно сам податке сортирао по земљама. Претпоставимо да желим да сортирам податке по сегментима, производима и јединицама које се продају од највећих до најмањих. Ово захтева сортирање на више нивоа.
- Корак 1: Изаберите податке. (Користим исте податке из претходног примера)
- Корак 2: Притисните алт = "" + Д + С (тастерска пречица за отварање оквира СОРТ)
- Корак 3: Прво изаберите наслов Сегмент.
- Корак 4: Сада кликните на Додај ниво да бисте уметнули још један слој.
- Корак 5: На другом слоју изаберите Производ.
- Корак 6: Сада кликните на Додај ниво да бисте додали трећи слој.
- Корак 7: Из трећег слоја изаберите заглавље Јединице продате.
- Корак 8: Подразумевано, Поруџбина ће бити од Најмање до Највеће. У оквиру Налог кликните на падајућу листу и одаберите Највеће до Најмање.
- Корак 9: Оба слоја биће сортирана по абецеди, а продате јединице ће бити сортиране од највеће вредности до најниже вредности.
Прво ће сортирати податке на основу колоне Сегмент . Разврстаће се по производима и на крају по продатим јединицама (од највећих до најмањих).
Пример # 3 - Сортирање података о датумима
Табелу продаје имам по земљама у различите датуме. Желим прво да сортирам податке по земљи, а затим по датуму (од најстаријег до најновијег)
- 1. корак: Прво изаберите податке.
- Корак 2: Отворите неку врсту опције. (АЛТ + Д + С)
- Корак 3: На првом падајућем списку изаберите заглавље за државу.
- Корак 4: Кликните на Додај ниво да бисте уметнули још један слој.
- Корак 5: На другом слоју изаберите заглавље Датум.
- Корак 6: подразумевано се наруџбине бирају Најстарије до Најновије. Наш циљ је сортирање од најстаријег до најновијег.
Кликните на ОК да бисте сортирали.
Ствари које треба запамтити
- Морамо да одаберемо целину за сортирање. У супротном, изостављене колоне биће такве какве јесу.
- Уверите се да моји подаци имају заглавље које је изабрано за сортирање података.
- Можемо сортирати обојене ћелије, обојени фонт итд.…
- Подаци сортирамо применом филтера и у екцелу.
- Можемо сортирати од А до З, З до А у случају абецеде.
- Можемо сортирати од Највеће до Најмање, Најмање до Највеће у случају бројева.
- У случају датума можемо сортирати од Најстаријег до Најновијег, Најновијег до најстаријег.
