Предложак радње - Бесплатно преузимање (ОДС, Екцел, ПДФ и ЦСВ)

Остале верзије

• Екцел 2003 (.клс)
• ОпенОффице (.одс)
• ЦСВ (.цсв)

Предложак за акцију састанка

Употреба предлошка ставке радње је за праћење ставки радње и постоји много различитих сврха за које се исти може користити. Различите врсте ставки радњи могу бити предложак корективне акције, радња управљања пројектом, приоритетна акција или корективна радња. Предложак корективне акције приказује један од свих детаља повезаних са питањима ставки акције. Треба осигурати да наведете назив компаније и датум ревизије. Даље, може се укључити број дневника докумената, одговарајуће корективне радње и проблеми у вези са ставкама радњи.

Погледајте образац екцел за образац.

О предлошку ставке акције

• Да бисте попунили ову врсту шаблона, потребно је навести датум завршетка, као и рок за корекцију, а то би омогућило одговорност људима који ће бити задужени за предузимање корективних мера за дате радње.
• Образац одлучујуће акције је друга врста у којој је опис одлука које треба предузети за одређену радњу, а овде се може укључити приоритет задатка, особа одговорна за исту и очекује се до датума завршетка.
• Предложак приоритетне акције је друга варијанта у којој би задатак био наведен у смислу приоритета заједно са датумом завршетка циља, одговорном особом, статусом проблема и подручјем. Такође може садржати поље за попуњавање.
• Активности управљања пројектом обухватаће фазе пројекта, власника, приоритет истог, процењени датум завршетка и све корективне мере, ако је потребно, које треба предузети.

Компоненте

Испод су детаљи шаблона генерализоване ставке радње, а могу се додати и додатни ступци према њиховим захтевима или се исти могу избрисати.

1. део: Акциона ставка

Први део шаблона ставке радње је ставка радње и то ће бити јединствени идентификациони број задатка који ће се одвојити од осталих задатака и препознати исти. Помоћи ће вам у навигацији кроз радње, пример истог може бити А20122, А20123 или Задатак И ставке итд.

Део 2: Приоритет

Задржавање поља приоритета буквално ће вам помоћи да пређете на радњу или задатак, и можете идентификовати најосетљивији део, а затим се можете фокусирати на исто. Приоритетни задатак треба унети благовремено, са највишим степеном фокуса итд. Приоритет се може дефинисати, као што је „Х“ као високи приоритет, „Л“ као нижи приоритет и „М“ као средњи приоритет, или тамо могу се користити и други записи, попут бојења као црвене која се показује као највећи приоритет. У зависности од сврхе, може се дефинисати како пратити исто.

3. део: Рок доспећа

То је најкритичније поље у предлошку ставке радње, јер ће се оно користити за праћење рока до којег одређена ставка радње мора бити завршена.

Део # 4: Опис

Срж је радње, јер ће се ово поље користити за одређивање шта ће та радња представљати. Заједно са нивоом приоритета, акционим ставкама и описом, може се знати тачно задатак који треба извршити и шта треба урадити. На пример, можете унети „Да бисте исправили грешке и предузели корективне мере да бисте исте избегли“.

Део 5: Власник

Овај се користи за праћење и идентификовање онога ко је одговоран за извршење тог задатка, а име ће бити идентификовано за исти. Та особа ће бити одговорна за извршавање задатка и преузимаће одговорност ако задатак не буде завршен у року. О томе ће се унапред договорити пре додељивања било ког имена.

Део # 6: Напомене

То је додатно поље у којем се може пратити напредак задатка, односно колико је исти завршен и ако постоје неки проблеми или изазови или постоје неке додатне белешке које треба забележити и које све овде треба навести. Нпр. Унесите датум - и фазу завршетка.

Део 7: Статус

Статус се може ажурирати у овом одељку и то у једном реду или тако некако. Нпр., Радње би се могле споменути као отворене, што значи да још увек нису решене; рад у току значио би да се на радњи још увек ради; може бити Одложено, што би значило да је акциона ставка за сада одложена. Отказани статус значио би да је радња отказана и да више није потребно радити на њој и затворити ће бити коначни статус, што би значило да је ставку радње довршио власник и сада више није неисплаћена и може се означена као зелена.

Како се користи овај образац?

Као што је горе речено, постоји много различитих сврха за које се предложак ставке радње може користити, било да се користи за предузимање корективних радњи или управљање пројектом, праћење састанка или предузимање корективних или одлучних радњи. Да бисте користили овај образац, треба поделити њихове задатке на различите ставке и додељене датуме, заједно са њиховим власником, циљним датумом завршетка, описом тога што та ставка представља, а затим започети праћење путем белешки, статусне колоне. Такође се може користити више шаблона за више задатака који имају више задатака испод себе. Дизајн шаблона треба да буде једноставан и лак за разумевање, тако да ако је било којој новој особи додељен задатак да прати исти, он би требало да то може да уради.