Преузми образац
Екцел Гоогле табелеОстале верзије
- Екцел 2003 (.клс)
- ОпенОффице (.одс)
- ЦСВ (.цсв)
- Преносни док. Формат (.пдф)
Узорак предлошка наруџбенице
Наруџбеница се може дефинисати као формална намера набавке робе у писаном облику од стране купца производа продавцу производа. Образац налога за куповину није правни документ, већ је комерцијална обавеза купца и продавца да набави робу / услуге и садржи детаљне информације како би се смањиле шансе за грешку. Једном када га купац изда, исти мора да прихвати и продавац, а након овог поступка који је једном одобрен, продавац ће послати купцу коначну фактуру. Између фактуре и детаља куповине постоје занемариве разлике, а као завршна фаза биће извршено плаћање.
Компоненте предлошка наруџбенице
Компаније га могу дизајнирати према својим захтевима; међутим, у наставку се говори о генеричком формату:
1. део - Назив компаније
Овде треба навести име компаније која ће издати налог за куповину.
Део 2 - Адреса компаније
Овде треба навести адресу компаније која ће издати налог за куповину.
Део # 3 - ПО број
Поштански број ће бити број захтева који ће користити набавна компанија, а који може започети бројем 1 или различитим комбинацијама ако предузеће има више одељења и жели да идентификује које одељење је издало захтев за наруџбеницу. На пример, ако је фирма АБЦ има Одељење кажу # 58, своју 350 -ог реда и месец је јануар, онда ПП број би могао бити АБЦ580035001. Овде ће АБЦ представљати име компаније, 58 ће бити идентификациони код одељења, а затим ће се следећих 5 цифара користити за број поруџбине, а последњих 01 ће представљати месец када је подигнута та ПО.
Део # 4 - ПО датум
Овде треба навести датум ПО.
Део 5 - ИД добављача
Овде треба навести ИД добављача на који ће се поднети захтев за наруџбину.
СРЕДЊИ ДЕО
Део # 6 - Име продавца
Овде треба навести име продавца од кога се роба намерава купити.
Део 7 - Адреса продавца
Овде треба навести адресу продавца од кога се роба намерава купити.
Део 8 - Име купца
Овде треба навести име купца, тј. Име особе или одређеног одељења где ће роба бити отпремљена.
Део # 9 - Адреса купца
Овде треба навести адресу купца, тј. Детаље пошиљке.
Део # 10 - Забринута особа
Дотична лева страна биће са стране продавца, а десна дотична особа из одељења компаније са којом се продавац може повезати.
Задњи део
Део # 11 - Начин испоруке
Начин испоруке при чему ће начин рада бити овде споменут.
Део 12 - Услови плаћања
Обично се 30 дана помиње као услови плаћања или било који одређени кредитни период у индустрији.
Део # 13 - Датум потребан
Помиње се датум када је роба потребна.
Део # 14 - Опис предмета
Поменута добра која су потребни предмети.
Део # 15 - Количина / Јединична цена / Количина
Унесите потребну количину и наведите цену по јединици. Такође, за износ помножите количину са јединичном ценом.
Део 16 - одобрио
Већина компанија захтева да менаџер одобри наруџбеницу, иначе не би дошло до непотребних куповина.
Део # 17 - Међузбир, терет, порези и укупан износ поруџбине
Међузбир ће бити укупан износ унетих износа, а затим ће се у складу с тим, терет рачунати на исти заједно са порезима, а коначни укупан износ треба унети.
Како се користи овај образац?
Као што је наведено, одељење за набавке може прилагодити наруџбеницу према њиховим захтевима. Да бисте користили наруџбеницу, потребно је унети све детаље о којима је раније било речи, а овај образац се затим може користити за постављање захтева за куповину и може се аутоматизовати у систему помоћу ЈИТ технологије.
