Значење ревизијског трага
Ревизорски траг је систематски запис за тражење извора финансијских података и пружа хронолошке, документарне доказе о низу активности и стога се користи за верификацију тачности података и праћење трансакција.
Одговара на три основна питања -
- Шта је био догађај?
- Ко је покренуо / покренуо догађај?
- Датум и време догађаја?
Примери ревизијског трага
Испод су неки од примера.
Пример # 1
Шта би био ревизијски траг за трансакцију куповине картона?
Решење -
Састојиће се од признанице која садржи детаље готовине плаћене у замену за картон, датум трансакције и место одакле се купује.
Пример # 2
Компанија жели да купи лаптоп за запослене. Шта би све било обухваћено ревизијским трагом?
Решење -
Финансијски тим ће генерисати наруџбеницу да би одобрио куповину. Продавница у којој се купује преносни рачуни даће рачун са детаљима о датуму продаје, износу и опису купљеног предмета. Сви ови документи састојаће се од ревизорског трага.
Предности
Различити корисници га користе различито, у зависности од захтева. Испод су значајне предности ове стазе:
- Одговорност: Поставља одговорност у смислу поступања корисника. Спречава уношење неправилних информација или неовлашћен приступ информацијама. Даље, бележи се свака радња корисника, што помаже у тражењу одговарајућих промена / модификација у систему.
- Реконструкција догађаја: Може оживети целокупне информације и ући у траг основним детаљима везаним за догађај ко, када и шта. Помаже у откривању изворних проблема и исправљању истих како би се спречиле будуће појаве.
- Откривање упада: Помаже у идентификовању неовлашћеног приступа. Многи прописи су га учинили обавезним за одржавање поверљивости података. Проширује се на заштиту интелектуалне својине, финансијске евиденције, личних података итд.
- Идентификација проблема: Надзором у реалном времену евиденција ревизије идентификује проблеме који указују на оперативне проблеме, необичне или сумњиве активности или системске грешке.
- Спречити превару - Када се воде одговарајуће евиденције, лако је открити недоследност. Такође, будући да корисници знају да су трансакције евидентиране и да им се може следити, вероватно не би покушали такву активност.
- Помаже у ревизијама - За већину предузећа ревизија је обавезна. Када се правилно одржи траг за сваку трансакцију, ревизорима постаје лако да утврде ваљаност. То чини време ревизије и исплативим. Такође помаже ревизорима да се ослоне на интерне контроле компаније и помаже у одлучивању о опсегу ревизије.
- Идентификација и исправљање грешака - Пружа свеобухватне и лако доступне информације које се лако могу испитати како би се откриле грешке, ако их има. Будући да прати све, грешка се може исправити одједном и штеди време више људи који је грешку поправљају много пута.
- Придржавање регулаторних стандарда - Да бисте се придржавали регулаторног стандарда, пресудно је одржати ревизорски траг. Помаже у разумевању суштине трансакција када и када је то потребно у правне сврхе.
- Документи о зајму - Зајмодавци захтевају неке доказе о приходу и новчаним токовима пре одобравања кредита компанији. Овај траг води детаљну евиденцију трансакција које могу помоћи у пружању потребних докумената.
Ограничења
- Изазов у одржавању ревизорског трага, укључујући локацију која се користи за приступ и складиштење
- Евиденције података могу бити тешке, што доводи до повећања трошкова складиштења.
- Понекад је тешко постићи равнотежу између заштите података и оперативних перформанси.
- Губици података непримереном употребом могу много коштати са директном штетом на добити и угледу или правним поступцима.
Закључак
- Информације о траговима ревизије треба чувати на заштићеном месту
- Требало би да постоји правовремена и редовна резервна копија ове стазе
- Треба прикупљати само корисне информације како би се избегли велики трошкови складиштења
- Евиденције ревизије треба прегледавати у редовним интервалима
- Корисници система требају бити свјесни ревизијских стаза како би осигурали доступност стаза
