Шаблон за праћење донација - Бесплатно преузимање (ОДС, Екцел, ПДФ и ЦСВ)

Преузми образац

Екцел Гоогле табеле

Остале верзије

  • Екцел 2003 (.клс)
  • ОпенОффице (.одс)
  • ЦСВ (.цсв)
  • Преносни док. Формат (.пдф)

Бесплатни образац за праћење донација

Шаблон за праћење донација је једноставан образац који ће организацијама помоћи да прате примљене донације. Одржавају га све организације које примају донације.

О предлошку

  • Шаблон је једноставан. Морате пратити особе које дају донације и начин плаћања. Укупан износ је такође показатељ укупне донације примљене у години.
  • Многе велике организације добијају донације за свој посао. Од виталне је важности задржати одговарајуће детаље особе која донира, као и занимање те особе. Било је неколико случајева када се илегални новац преусмерава у добротворне сврхе како би изгледали легално.
  • Пореске власти и владини регулатори пажљиво прате донације које организације добијају. Сав примљени новац интензивно се испитује и свака сумња може довести до озбиљне Истраге, па чак и затворске казне добротворне организације, као и особе која донира.
  • У шаблону приказаном горе, одржавају се тачни детаљи особе која донира. Ако донација долази из друге државе, организација може додати другу колону као земљу.
  • Организација треба да води одговарајућу евиденцију о трансакцији како би се спасила од озбиљних оптужби. Овде у овом предлошку, име особе која донира је први критеријум. Неопходно је јер без имена организација не би требало да прихвати донацију.
  • Занимање особе која донира новац је такође значајно. Треба темељито проверити извор прихода особе. Ако особа зарађује новац од илегалних извора, тада тај новац неће бити прихваћен у облику донације.
  • Организација треба да провери да ли се особа која донира новац региструје као порески обвезник. Већину времена људи донирају како би се спасили од давања већих пореза. Пореска уштеда је основни покретач донација, тако да организација треба на одговарајући начин евидентирати порезне бројеве од особе која донира.
  • Контакт број је такође важан медиј комуникације. Организација такође може задржати адресу као референцу за будућност. Организација мора да провери да ли су адреса и бројеви телефона тачни.
  • Донација се може извршити на више начина. Новчана донација је веома ризична и треба водити одговарајућу евиденцију. Организација треба правилно да одржава све врсте плаћања и треба да буде доступна са одговарајућим референцама у случају ревизије.
  • Укупна донација за месец и годину помоћи ће организацији да сходно томе планира своје трошкове. Ако организација чува податке о свим донацијама за претходне године, тада ће јој бити лако да изврши анализу новца који би могла да предвиди да ће добити у наредној години, тако да се трошкови могу планирати у складу с тим.

Како се користи овај образац за праћење донација?

Овај образац је једноставан за употребу. Организација треба да попуни име, адресу, порески број и ПХ број особе која донира. У типу донације видећете падајући мени и морате одабрати било коју од доле наведених опција:

  1. Готовина
  2. Проверавати
  3. Дознака

То је пресудан корак, јер ће ово помоћи организацији да прати прилив, који ће бити тешко пратити након завршетка године. Следећа колона је месец. Ова колона је такође падајућа, организација ће морати да одабере било који месец из доле наведених опција;

  1. ЈАН
  2. ФЕБ
  3. МАР
  4. АПР
  5. МОЖЕ
  6. ЈУН
  7. ЈУЛ
  8. АУГ
  9. СЕП
  10. ОКТ
  11. НЕМА В
  12. ДЕЦ

Износ треба попунити појединачно. Када се износ попуни, последња колона ће бацити целокупну донацију примљену за годину. Овај образац је једноставан за руковање, али је веома важан за ревизију. Организација ће морати да посвети највећу пажњу док припрема овај образац. Сви детаљи морају бити потврђени пре уноса. Било који погрешан унос биће изазов за руковање током времена ревизије.

Занимљиви Чланци...