Извршите проверу правописа у програму Екцел
Провера правописа у Екцелу је метода провере, што значи да правопис речи или текстова у ћелији можемо проверити ручно или можемо омогућити аутоматску проверу правописа у Екцелу, за ручну проверу правописа притисните Ф7 на ћелији и отвориће се речник за нас и предложиће речи које су блиско могуће или можемо да идемо на опције и изаберемо проверу како бисмо омогућили аутоматску проверу правописа.
Често у Екцелу превиђамо правописне грешке, јер најчешће радимо на бројевима, формулама, графиконима и графиконима. Није важно како ваш графикон изгледа лепо ако ваше тумачење графикона садржи правописне грешке; изгледаће само ружно.
За разлику од ворд-а или ПоверПоинта, ми не видимо црвену линију. Ако смо погрешно написали правопис, немамо такав луксуз у екцелу.
Међутим, у овом чланку ћу вам објаснити начин провере правописа у екцелу. Тастер пречице за проверу правописа је Ф7.
У Екцелу, опција провере правописа смештена је на картици Преглед .
У Екцелу, вршите ревизију правописа из акције, а не од почетка.
- Претпоставимо да имате податке из А1: А10, а ваша активност у време извршавања провере правописа је А5.
- Екцел започиње ревизију правописа право из ћелије А5 и пролази кроз све ћелије до краја последње ћелије у Екцелу и даје вам упит Да ли желите да наставите са провером на почетку листа.
- Ако кликнете на ОК, започиње од ћелије А1 и зауставља се на А5. Ако кликнете, ниједан екцел се на том месту неће зауставити.
Како се користи опција аутоматске провере правописа у програму Екцел?
Претпоставимо да имате испод података свој Екцел лист и да постоје многе грешке које су истакнуте подебљаним фонтом.
Сигурно знате да у овом радном листу постоје одређене правописне грешке. Претпоставимо да сте у ћелији А1 и притисните Ф7 (тастерска пречица за покретање провере правописа).
- Прво ће отворити доњи дијалошки оквир.
- Прва правописна грешка екцел пронађена је мост и екцел, дајући вам предлог као и већина. Сада, ако желите да прихватите предлоге, кликните на Промени. Ако није, кликните Игноре Онце.
Ако одаберете неку од опција, одвешће вас до следеће правописне грешке.
Друга утврђена правописна грешка екцел је била моћна. А сугестије које Екцел даје су моћне.
Овако, Екцел се наставља до краја последње коришћене ћелије на радном листу.
Увод у дијалошки оквир за аутоматску проверу правописа
Дозволите ми да вам објасним различите опције дијалога за потврду екцел Спеллинг.
Ово је прозор за проверу правописа у свим Мицрософт канцеларијским производима.
Није у речнику: Ово је правописна грешка коју Екцел препознаје. Овај простор приказује погрешно написане речи.
Предлози: У овом простору, Екцел вам даје предложене речи за промену погрешно написане речи.
Речник језик: Ово је језички одељак који проверавате.
Сада ћемо размотрити важне опције.
- Игноре Онце: ако не желите да промените првобитну вредност, можете да кликнете на опцију Игноре Онце.
- Игноре Алл: Занемарује све правописне грешке и задржава изворне вредности.
- Додај у речник: Ово ће додати погрешно написану реч у речник и неће је препознати као правописну грешку ако је додата у речник.
- Промена: Ако желите да промените написану реч с предложеном речју, онда можете да кликнете на опцију Промени.
- Промени све: Ово ће променити све пропуштене написане речи једном заувек помоћу Екцел-ових предложених речи.
- Аутоматско исправљање: ово је сјајан део провере правописа. Ако кликнете на ову опцију, Екцел ће додати погрешно написану реч на листу за аутоматско исправљање са предложеном речју. Ако се убудуће иста реч погрешно пише, аутоматски ће је исправити. На пример, ако је погрешно написана реч ннедна и потребна је предложена реч, онда ће убудуће, ако укуцате неед, Екцел то аутоматски претворити у потребу.
- Откажи: Ако желите да изађете из провере правописа у пољу екцел, кликните дугме за отказивање у било ком тренутку.
Прилагодите опцију Екцел провере правописа
Опцију можемо прилагодити својим речима. Следите кораке у наставку да бисте извршили ова подешавања.
Корак 1: Кликните на опцију Датотека.
Корак 2: Сада кликните на опције.
Корак 3: Сада кликните на пробу
Корак 4: Сада кликните на опције АутоЦоррецт
Корак 5: Овде можете да напишете речи које ћете заменити новом речју.
Ствари које треба запамтити
- Провера правописа занемарује велике почетне вредности. На пример, ако је реч МУЛТИПЛЕЕ и ако покренете проверу правописа, то неће препознати као грешку.
- Исправиће вас у погледу граматичких грешака, за разлику од програма Ворд и ПоверПоинт.
- Иако можемо да променимо подразумеване поставке провере правописа, 99% људи је задовољно подразумеваним подешавањима (чак сам и ја срећан).
- Направите грешку у куцању, а сви људи провере правописа могу нам помоћи и спасити нас од неугодних тренутака.
- Екцел не може препознати било који текст приложен бројевима као правописну грешку.
