Образац за управљање Екцел пројектима
Управљање пројектима је једна од важних улога сваке организације. Не можете једноставно ручно пратити све активности у пројекту; потребан вам је софтвер који ће вам помоћи да боље управљате пројектом.
МС Екцел је један од тог софтвера који вам може помоћи у праћењу статуса пројекта помоћу једноставних шаблона. У овом чланку ексклузивно вам показујемо да користите екцел за припрему образаца за управљање пројектима у екцелу.
Како се помоћу програма Екцел припремају предлошци за управљање пројектима у програму Екцел?
Испод су примери за припрему образаца за управљање пројектима у екцелу.
Пример # 1 - Предложак за управљање пројектима у Екцел-у помоћу Гантт-ове табеле
Гантт Цхарт је једна од оних табела у Екцелу, која је од велике помоћи у преиспитивању задатака пројекта, тренутног стања у односу на постављене стандарде.
Када пројекат буде покренут и ради након недељу дана, јер менаџер пројекта жели да зна статус пројекта, да ли је у складу или не. Од почетка пројекта до краја пројекта у свакој фази, можете пратити фазе пројекта.
Претпоставимо да сте компанија за организацију догађаја и да сте предузели веома важан пројекат који је за вас врло уносан. Али једино што требате да извршите задатке на основу дневног реда датог од организатора. У наставку размотрите дневни ред који су дали организатори.
Сада креирајмо Екцел Гантт Цхарт да бисмо пратили све активности.
Корак 1: Изаберите Само време почетка и убаците тракасти графикон колоне. Идите на картицу ИНСЕРТ и уметните наслагану тракасту таблу.
2. корак: Ваш графикон мора изгледати овако.
Корак 3: Сада кликните десним тастером миша на графикон и одаберите Селецт Дата.
Корак 4: Сада у доњем прозору одаберите Додај.
Корак 5: У доњем прозору, у називу серије, одаберите Минутес, а за вредност серије изаберите податке из Ц2: Ц14. Кликните на ОК.
Корак 6: У доњем прозору одаберите опцију ЕДИТ на десној страни за наше ознаке хоризонталне осе.
Корак 7: Сада одаберите водоравне вредности као наше задатке. Кликните на ОК.
Корак 8: Ваш графикон би сада требао изгледати овако.
Корак 9: Морамо да направимо неко форматирање да би изгледало боље. Изаберите вредности низа хоризонта, односно временску вредност. Кликните десним тастером миша и одаберите формат Акис.
У Акис-у се форматирање примењује испод вредности.
Корак 10: Сада ће формат времена изгледати овако на графикону.
Корак 11: Изаберите траке плаве боје, кликните десним тастером миша и изаберите, форматирајте серију података.
Корак 12: Идите на ФИЛЛ и одаберите НО ФИЛЛ.
Корак 13: Сада плочице у боји кафе и кликните на формат података серије и идите на ФИЛЛ и одаберите различите боје према вашој жељи.
Ваш графикон је спреман да преузме задатак и сада можете боље управљати пројектом.
Пример # 2 - Пример праћења циклуса продаје
Сада ћемо видети како да направимо програм за праћење циклуса продаје са екцелом. Узмите у обзир податке у наставку за овај пример. Подаци укључују датум почетка продаје, датум завршетка, циљ, број, завршених дана, тренутна достигнућа и одступања и многе друге ствари.
Корак 1: Прво спомените Циљна и тренутна продаја. Дођите до вредности одступања, тј. Таргет вс Цуррент.
Корак 2: Сада стигните% завршетка пројекта.
Корак 3: Сада помињете Датум почетка продаје и Датум завршетка.
Корак 4: Након што стигне, нето радни дани између датума почетка и датума завршетка.
Корак 5: Сада дођите до циља по дану тако што ћете поделити циљ са бројем доступних дана.
6. корак: Дођите до тренутног датума применом ДАНАС формуле у програму Екцел.
Корак 7: Сада израчунајте број завршеног дана од датума почетка до тренутног датума.
Корак 8: Дођите према дневном циљу који би требао бити тренутни приход.
Корак 9: Сада израчунајте просек дневно постигнутог до сада.
Корак 10: Израчунајте да ли ће се просечни тренд продаје наставити до краја пројекта, колики би био крајњи приход.
11. корак: Дођите до постигнутог процента ако се исти тренд настави.
Сада смо завршили наш обрачунски део. Користећи ово, направимо неке визуелне Екцел табеле које нам могу помоћи да пратимо пројекат само погледом на графикон.
Корак 1: Хајде да прво направимо једноставан графикон колона. Изаберите ћелију Б6 и направите графикон колона.
Корак 2: Десни клик на графикон и одаберите Селецт Дата.
Корак 3: Сада кликните на ДОДАЈ.
Корак 4: Сада, у доњем прозору, не бирајте ништа, само притисните ОК.
Корак 5: Сада имамо овакав графикон.
Корак 6: Сада изаберите траку и кликните на Формат Дата Сериес. На десној страни видећете дијалог Формат Дата Сериес.
Корак 7: Нека се серија преклапа на 100%.
Корак 8: Сада се оба ступца преклапају и графикон изгледа овако.
Корак 9: Сада промените боју црвене траке у НО ФИЛЛ.
Корак 10: Изгледам овако.
11. корак: Нацртајте округли облик одмах испод графикона и прилагодите га.
Корак 12: Додајте наслов графикона.
Имамо један графикон спреман. Слично томе, креирајте и други графикон за Ацхиевед% при истом тренду.
Имамо две табеле које сада изгледају овако.
Само треба да ажурирате своје дневне бројеве продаје у ћелији Б3. Све ће се аутоматски променити за вас.
Ако приметите образац сада и на 14 -ог Јан 2019 укупно 33 дана су завршени, а тренутни требало да буде 1,51 лак долара, али је стварни приход сада је 1,1 лак, односно 22% од укупног прихода.
Циљ на дан је у почетку износио 4587 УСД (Б11 ћелија) дневно, али од данас је постигнуће 2894,74 УСД дневно (Б16 ћелија).
Ако се исти тренд од 2894,74 дневно настави током остатка периода пројекта, то ће вам донети 2,53 лакх УСД, што је 50,67% циљаног прихода на почетку.
Користећи овај образац за управљање пројектима, можете пратити свој дневни циљ продаје у односу на стварни приход.
Ствари које треба запамтити о предлошку за управљање пројектима у програму Екцел
- Графикони ће се аутоматски наплатити ако промените ручно унете колоне.
- Можете створити Ганттову табелу за активности у којима се задаци прате један за другим.
- У случају различитих шаблона за управљање пројектом, морате да идентификујете задатке и линију активности укључених у пројекат.
Овај Екцел образац за управљање пројектима можете преузети овде - Екцел предложак за управљање пројектима.
