Временска линија пројекта у програму Екцел
Временска линија пројекта је листа задатака евидентираних како би се обавили да би се пројекат завршио у датом периоду. Једноставним речима, то није ништа друго до распоред пројеката / распоред. Сви наведени задаци имаће датум почетка, трајање и датум завршетка, тако да постаје лако пратити статус пројекта и извршити га у датом временском року.
Временски оквир пројекта је један од важних аспеката управљања пројектима. Потребно је планирати и одредити ток задатака од почетка до краја пројекта.
Најједноставнији начин представљања временске траке пројекта у Екцелу је графички приказ. То се може учинити помоћу графикона у програму Екцел, а зове се „Гантт Цхарт“. Гантограм (назван по проналазачу Хенрију Лауренцеу Гантту) један је од типова тракастих графикона у програму Екцел и популаран алат који се користи у управљању пројектима, а који помаже у визуализацији распореда пројеката.
Како направити временску траку пројекта у програму Екцел? (Корак по корак)
Испод су кораци за стварање једноставног Ганттовог графикона за представљање временске траке пројекта у програму Екцел.
Пример # 1
Креирање Ганттовог графикона помоћу нормалног сложеног тракасти графикона:
- Наведите задатке / активности које треба попунити у екцел листу (као што је приказано доле)
- Унесите датум почетка за сваки од задатака у колону поред активности.
- Ажурирајте Трајање задатка поред колоне Датум почетка (Трајање је број дана потребних за завршетак одређеног задатка / активности)
- Датум завршетка активности можете унети поред колоне Трајање. Ова колона није обавезна јер је ово само референца и неће се користити на графикону.
Напомена: Трајање се може унети директно или се помоћу формуле може сазнати трајање.
У горњој табели, Трајање се израчунава помоћу формуле, тј. Датум завршетка (-) Датум почетка .
У формули се „+1“ користи за укључивање дана почетног датума.
Сада почнимо да правимо графикон.
На врпци идите на картицу „ИНСЕРТ“ и изаберите опцију Тракасти графикон на поткартици „Цхартс“. Изаберите наслагану траку (друга опција у одељку 2-Д траке)
Одабиром овог графикона појавиће се празно подручје графикона. Изаберите то празно подручје и кликните десним тастером миша да бисте изабрали опцију „Селецт Дата“.
- Појавиће се искачући прозор „Селецт Дата Соурце“ за одабир података. Кликните на дугме „Додај“ у оквиру Легенд Ентриес (Сериес).
Када се појави искачући прозор „Едит Сериес“, одаберите назив „Датум почетка“ као назив серије. У овом примеру то је ћелија Б1. И одаберите листу датума у пољу Сериес Валуес. Притисните дугме ОК.
Поново притисните на дугме „Додај“ да бисте изабрали назив серије и колону Вредности трајања исте као горе.
Након додавања података о датуму почетка и трајању у графикон,
- Кликните на „Уреди“ испод ознака Хоризонталне (категорије) осе на десној страни прозора „Избор извора података“.
- У опсегу ознака Акис одаберите листу задатака почев од „Задатак 1“ до краја и кликните на ОК.
Испод је дат излаз који можете видети након извршавања свих горе наведених корака.
На горњој табели можете видети листу задатака на И оси и датуме на Кс оси. Али листа задатака приказана на графикону је обрнутим редоследом.
Да бисте ово променили,
- Изаберите податке о оси и кликните десним тастером миша да бисте изабрали „Формат Акис“.
- У окну Формат Акис, у одељку Оптионс Акис Оптионс, потврдите избор у пољу „Категорије обрнутим редоследом“.
Када су категорије обрнуте, можете видети графикон испод.
Морамо учинити плаву траку невидљивом да приказује само наранџасте траке које означавају трајање.
- Кликните на плаву траку да бисте изабрали и кликните десним тастером миша, изаберите формат података.
- На панелу Формат Дата Сериес одаберите „Но филл“ у одељку Филл и „Но лине“ у одељку Бордер.
- Графикон изгледа као испод.
Сада је ваш дијаграм Пројецт Тимелине Екцел Гантт скоро завршен.
Уклоните размак на почетку графикона.
- Кликните десним тастером миша на датум наведен за први задатак у табели и изаберите ћелије формата.
- Забележите број приказан у прозору под категоријама „Број“ и „Опште“.
(У овом примеру је 43102)
- Кликните на датуме на врху графикона и кликните десним тастером миша, изаберите Формат Акис.
- У окну промените Минимални број у оквиру Опције на број који сте забележили.
- Јединице датума могу прилагодити скалу онако како желите да видите на графикону. (у овом примеру сам разматрао јединице 5)
Графикон изгледа као што је дато у наставку.
Сада обрежите графикон да би изгледао још лепше уклањањем празног простора између трака.
- Кликните било где на траку и кликните десним тастером миша, изаберите Формат Дата Сериес.
- Држите преклапање серија на 100% и подесите ширину празнине на 10% под Плот Сериес у одељку.
- Ознаке података могу се додати у траке одабиром Додај ознаке података помоћу десног тастера миша.
Ознаке података додају се на графиконе.
- 3Д формат се може применити на графикон да би се постигли неки ефекти уклањањем линија мреже, а боја траке и фонта могу се променити према потреби на панелу Формат Дата Сериес.
- Датуми се могу приказати водоравно променом поравнања текста ако је потребно да се прикажу сви датуми.
И, на крају, ваша табела Гантт пројекта Тимелине у Екцел-у ће изгледати овако.
Пример # 2
Креирање Ганттовог графикона помоћу предлошка временске траке пројекта који је доступан у програму Екцел:
Гантограм се може креирати помоћу шаблона који је лако доступан у програму Екцел, а који је обезбедио Мицрософт.
- Кликните на дугме Старт и изаберите Екцел да бисте отворили нови Екцел лист.
- Док се отвара, приказује опције за одабир. Потражите Гантт планера пројеката да бисте креирали временску траку пројекта у програму Екцел
- Кликните на Гантт Пројецт Планнер и у искачућем прозору кликните на Цреате.
Предложак је спреман за почетак уношењем детаља о вашем пројекту у дату колону према заглављима и погледајте траке које одражавају временску линију.
Ствари које треба запамтити
- Ганттов графикон је сложени графикон колоне који представља временску траку програма Екцел у водоравним тракама.
- Хоризонталне траке означавају трајање задатка / активности временске траке пројекта у програму Екцел.
- Графикон одражава додавање или брисање било које активности унутар опсега извора или се изворни подаци могу прилагодити проширивањем опсега редова.
- Овај графикон не пружа детаљне информације о пројекту и недостаје му могућност праћења у реалном времену.
