Како тражити текст у програму Екцел?
Када радимо са екцелом, видимо толико ситуација које су необичне природе, а једна од тих ситуација је тражење одређеног текста у ћелији. Прва ствар која нам падне на памет када кажемо да желимо да претражимо одређени текст на радном листу је метода „Пронађи и замени“ у Екцелу, а такође је и најпопуларнија. Али Цтрл + Ф вам може наћи текст који тражите, али не може даље од тога. Рецимо да ако ћелија садржи одређене речи, можда ћете желети резултат у следећој ћелији као „ИСТИНИТО“ или ФАЛСЕ. Дакле, Цтрл + Ф се ту заустављају.
Овде ћемо вас провести кроз формуле које могу тражити одређени текст у вредности ћелије и доћи до резултата.
Која формула нам може рећи да ћелија садржи одређени текст?
То је питање које сам видео много пута на екцел форумима. Прва формула која ми је пала на памет била је функција „ПРОНАЂИ“.
Функција проналажења може вратити положај испоручених вредности текста у низу. Дакле, ако метода ФИНД врати било који број, тада ћемо ћелију моћи сматрати таквом да има текст или не.
На пример, погледајте податке у наставку.
У горњим подацима имамо три реченице у три различита реда. Сада у свакој ћелији треба да претражимо текст „Најбоље“. Дакле, примените функцију ФИНД.
У аргументу Пронађи текст наведите текст који морамо пронаћи.
У оквиру текста одаберите целу реченицу, односно референцу на ћелију.
Последњи параметар није потребан да затвори заграду и притисне тастер ентер.
Дакле, у две реченице имамо реч „најбоље“. Можемо видети вредност грешке # ВАЛУЕ! у ћелији Б2 што показује да ћелија А2 нема текстуалну вредност „најбоље“.
Уместо бројева, резултат можемо унети и својим речима. За ово треба да користимо услов ИФ.
Дакле, у услову ИФ доставио сам резултат као „Пронађен текст“ ако је пронађена вредност „најбоље“, или сам доставио резултат да се прикаже као „Није пронађено“.
Али овде имамо проблем, иако сам резултат навео као „Није пронађено“, ако текст још није пронађен, вредност грешке добијамо као # ВРЕДНОСТ !.
Дакле, нико не жели да има вредност грешке у свом екцел листу. Да бисмо превазишли ову вредност грешке, морамо да приложимо формулу функцијом ИСНУМЕРИЦ.
ИСНУМЕРИЦ функција процењује да ли функција ФИНД враћа број или не. Ако функција ФИНД врати број, тада ће дати ТРУЕ у услов ИФ или у супротном ФАЛСЕ услов. На основу резултата који даје функција ИСНУМЕРИЦ, ИФ услов ће вратити резултат у складу с тим.
Такође можемо да користимо функцију ИФЕРРОР у екцелу за бављење вредностима грешака уместо ИСНУМЕРИЦ. Формула у наставку такође ће вратити „није пронађено“ ако је вредност грешке вратила функција ФИНД.
Алтернативе функцији ФИНД
Алтернатива # 1 - Екцел функција претраживања
Уместо функције ФИНД, такође можемо користити функцију СЕАРЦХ у екцелу за претрагу одређеног текста у низу. Синтакса функције СЕАРЦХ је иста као и функција ФИНД.
Нађите текст проналаска као „Најбоље“.
Унутар текста је референца на нашу ћелију.
Чак и функција СЕАРЦХ враћа вредност грешке као # ВАЛУЕ! ако текст за проналажење „најбољи“ није пронађен. Као што смо видели горе, формулу морамо да приложимо или функцијом ИСНУМЕРИЦ или ИФЕРРОР.
Алтернатива # 2 - Екцел Цоунтиф функција
Други начин претраживања одређеног текста је коришћење функције ЦОУНТИФ. Ова функција ради без грешке.
У опсегу, аргумент бира референцу на ћелију.
У колони критеријума морамо да користимо џокер у екцелу, јер управо проналазимо део вредности низа, па реч „најбоље“ приложите са звездицом (*), џокер знаком.
Ова формула ће вратити број речи „најбоље“ у изабраној вредности ћелије. Пошто имамо само једну „најбољу“ вредност, добићемо само 1 као бројање.
Сада можемо применити само ИФ услов да бисмо добили резултат без икакве грешке.
Означите ћелију која има одређену вредност текста
Ако нисте љубитељ формула, онда можете да истакнете ћелију која има одређену реч. Да бисмо истакли ћелију која има реч „најбоље“, морамо да користимо условно форматирање у екцелу.
За ово прво одаберите ћелије података и кликните на Условно форматирање> Ново правило.
Откажите поништавање новог правила и изаберите „Форматирај само ћелије које садрже“.
Из првог падајућег менија одаберите „Специфиц Тект“.
У формулу одељак уноси текст који тражимо у двоструким наводницима са знаком једнакости. = "Најбоље."
Затим кликните на ФОРМАТ и одаберите стил форматирања.
Кликните на ОК. Истакнуће све ћелије које имају реч „најбоље“.
Овако користећи разне технике, можемо претраживати одређени текст у екцелу.
