Екцел покреће укупно
Покретање Тотал-а у Екцелу назива се и „кумулативно“, што значи да је збир бројева који се повећавају или повећавају у количини, степену или сили узастопним додавањима. То је укупан износ који се ажурира када постоји нови унос у подацима, у Екцелу нормална функција за израчунавање укупан је зброј функција, па ако морамо израчунати текући зброј да видимо како се подаци мењају са сваким новим уносом то значи да ће референца на први ред бити апсолутна док ће се друге мењати и то је метода израчунавања укупног износа у екцелу.
Како израчунати укупни укупни износ (кумулативни зброј) у програму Екцел?
Пример # 1 - Извођење „Укупно или кумулативно“ са једноставном формулом
Претпоставимо да податке о својим трошковима имамо на месечном нивоу како следи:
Из ових података можемо приметити да смо од јануара до децембра потрошили укупно 3,25,000.
Сада, да видимо колико су моји укупни трошкови остварени до краја месеци. Користићемо једноставну формулу у Екцелу да направимо израчун по потреби.
Прво, требало би да узмемо у обзир потрошени износ у одређеном месецу, тј. Јануару, као што разматрамо и наш израчун потрошње из месеца јануара.
Сада израчунајте новац потрошен за остатак месеци на следећи начин:
Фебруар - Ц3 + Д2
- Укупни износ за фебруарски месец је 45000.
За наредни месец надаље морамо узети у обзир новац потрошен до претходног месеца и новац потрошен у текућем месецу. тј
Март - Ц4 + Д3
Слично томе, за остатак месеци, а резултат би био следећи:
Из горњег резултата можемо приметити да смо до краја године, тј. Децембра, потрошили 3,25,000, што је укупан потрошени износ од почетка године. Овај укупни збир ће нам рећи колико смо потрошили одређеног месеца.
До јула месеца потрошили смо 1,88,000, до новембра 2,94,000.
Ове податке такође можемо користити (укупни број) за одређене анализе.
П1) Ако желимо да знамо до ког месеца смо потрошили 90.000?
- А) април - Кумулативни ступац можемо видети из табеле и показује да кумулативно потрошено до априла месеца износи 90.000.
П2) Претпоставимо ако желимо да знамо колики је потрошени новац потрошио до јула?
- А) 58% - Потрошени износ можемо узети до јула и поделити са укупним потрошеним износом на следећи начин.
Потрошили смо 58% новца до јула.
Пример # 2 - Извођење „Укупно трчање или кумулативно“ са формулом „СУМ“
У овом примеру ћемо користити СУМ у екцелу уместо оператора „+“ за израчунавање кумулатива у програму Екцел.
Примените формулу СУМ у екцелу.
Док користимо функцију СУМ, требали бисмо размотрити сабирање ранијег потрошеног месеца и тренутног утрошеног месеца. Али за први месец бисмо требали додати раније ћелије, тј. Кумулативне, које ће се сматрати нулом.
Затим превуците формулу у друге ћелије.
Пример # 3 - Извођење „Извођења укупно или кумулативно“ са изведеном табелом
Да бисмо извршили укупно приказивање користећи пивот табелу у екцелу, прво би требало да креирамо пивот табелу. Направите пивот табелу одабиром табеле и кликните пивот табелу на картици Инсерт.
Видимо да је створена табела. Сада повуците колону месеца у поље редова и повуците колону потрошене количине у поље вредности, а табела би била следећа:
Да бисте креирали текућу укупну вредност, поново превуците колону „Потрошени износ“ у поље вредности. Затим кликните десним тастером миша на колону на следећи начин:
Кликните на „Прикажи вредност као“ и добићете опцију „Покретање укупно као“ и кликните на њу.
Сада можете да видите табелу са колоном која има кумулативне вредности како следи:
Назив табеле можемо променити уређивањем ћелије која има Збир потрошене количине2.
Пример # 4 - Извођење „Укупно извршавање или кумулативно“ са релативним именованим опсегом
Да бисмо извршили укупно приказивање са релативним именованим опсегом, морамо извршити неке привремене промене у опцијама екцел.
Промените Екцел референтни стил са А1 на Р1Ц1 из екцел опција као што је приказано испод:
Референтни стил Р1Ц1 односи се на ред 1 и колону 1. У овом стилу можемо пронаћи позитиван и негативан знак који се користи с разлогом.
У редовима: -
- Знак + (позитиван) односи се на смер надоле.
- - (Негативни) знак односи се на смер према горе.
Ек-Р (3) се односи на повезивање ћелије, што је 3 реда испод тренутне ћелије, а Р (-5) се односи на повезивање ћелије, што је 5 редова изнад тренутне ћелије.
У колонама: -
- Знак + (позитиван) односи се на прави смер.
- - (Негативни) знак односи се на леви смер.
Ек-Ц (2) се односи на повезивање ћелије, што је 2 колоне тачно до тренутне ћелије, а Ц (-4) се односи на повезивање ћелије, што је 4 колоне лево од тренутне ћелије.
Да бисмо користили референтни стил за израчунавање укупног износа, морамо дефинисати име са одређеним критеријумима.
У нашем примеру, име морамо дефинисати помоћу „Р (-1) Ц“, јер израчунавамо кумулатив, који је збир претходног реда ћелије и колоне са сваким појединачним месечним трошковима. Дефинишите име у екцелу помоћу „Цум“ (можете га дефинисати према вашој жељи) на следећи начин:
Идите на картицу Формуле и изаберите дефинисано име.
Тада ће се појавити прозор Ново име и дати име по вашој жељи и дати услов који желите да извршите за ово одређено име које сте дефинисали. Овде узимамо Р (-1) Ц, јер ћемо сумирати претходни ред ћелије и колоне са сваким месечним трошковима.
Једном када је име дефинисано, идите на колону Кумулативни / текући укупан број и користите дефинисано име у функцији СУМ на следећи начин:
То нам говори да извршимо СУМ са ћелијом РЦ (-1) и Цум (што је већ дефинисано), а у првој ћелији добијамо исте трошкове настале у месецу јануару.
Затим повуците формулу до краја табеле и видећемо да ће кумулативни резултати бити изнети као доле:
Ствари које треба запамтити
- Покретање Укупно / Кумулативно помоћи ће у анализи информација из података у сврху доношења одлука.
- Релативно именовани тип опсега текућег укупног изводи се како би се избегли проблеми са уметањем и брисањем редова из података, јер ће се ова врста операције односити на ћелију према датом услову иако уметнемо или избришемо редове или колоне.
- Збир у програму Екцел највише се користи у финансијском моделирању, а коначна вредност кумулатива биће једнака укупном збиру.
- „Укупна сума“ и „Изводно укупно“ се разликују, а кључна разлика је израчунавање које радимо. Укупна сума извршиће збир сваког броја у низу података, док ће „Извођење укупно“ сумирати претходну вредност са тренутном вредношћу из података.
