Шта је партиципативно буџетирање?
Партиципативно буџетирање је врста буџетског поступка који укључује руководство нижег нивоа у процесу доношења одлука и припреме буџета, уз преузимање свих одговорности за предузети пројекат, тако да се запослени такође могу повезати са процесом буџетирања и добити осећај власништва и бољи удео у фирми која ће отворено делити своје идеје и учешће у стварању буџета.
Објашњење
Партиципативно буџетирање је онај начин буџетирања при којем руководство највишег нивоа дели одговорност стварања буџета са руководством доњег нивоа, јер су руководиоци нижег нивоа способнији да дају стварну слику на терену као што је доступност ресурса, време потребне за припрему буџета, сметње у вези са различитим аспектима итд. од руководилаца највишег нивоа. Овде су обе стране погођене оним ко припрема буџет и оном ко ће подразумевати буџет. Укључује учешће свих запослених како би се могао постићи поштен и реално вођен буџет.
Како то функционише?
Партиципативно буџетирање добро функционише када постоји савршена синергија између вишег и нижег менаџмента. Непотребно је рећи да су руководиоци највишег нивоа веома мање познати о трошковима одељења и трошковима Организације. Менаџери нижег нивоа су добро свесни трошкова и претпостављених трошкова својих одељења. Делегирање дужности требало би да буде реално како би се постигла савршена припрема буџета, која може бити ефикасна за будући ток акције.
Чињенице би требало да поделе руководиоци за кога је то највише заинтересовано за одељење, а било би корисно ако Организација усвоји систем за метод провере и равнотеже. Овај систем омогућава филтрирање података на свим нивоима. Кад год руководство нижег нивоа дели било коју изјаву о трошковима / трошковима и буде прослеђено у хијерархији, дотична одељења би требало да провере податке и даље их прослеђују. На овај начин могу се избећи сви небитни трошкови. Два позната начина за усвајање партиципативног буџетирања су чисто партиципативно буџетирање и партиципативно буџетирање од врха према доле.
Примери
# 1 - Португалски партиципативни буџет (ППБ)
Оваква врста буџета омогућава становницима земље да доносе инвестиционе одлуке и бирају пројекат у који желе да уложе свој новац. У почетку креатори политике нису дозвољавали људима да се мешају у процес доношења одлука, али јавно окупљање и јединство људи учинили су учешће отвореним за тржиште и људи су почели да узимају отворене шеме гласања, а ова транспарентност је учинила ППБ успешном у земља.
# 2 - Угандски партиципативни буџет (УПБ)
Ова врста буџетирања позива на предлоге буџета од свих заинтересованих страна и узимајући у обзир различите приоритетне секторе земље. Систем припреме буџета је заиста врло транспарентан, јер сви учествују у изради коначног плана, а УПБ је похваљен због своје технике буџетирања на глобалном нивоу.
Зашто је партиципативно буџетирање ефикасан алат за управљање?
- Руководство највишег нивоа упознаје проблеме / проблеме са којима се суочава руководство нижег / средњег нивоа.
- Транспарентност у фирми се повећава како више власти показују интересовање за ниже руководство, а за узврат им се враћа вера у фирму, а руководство нижег / средњег нивоа постаје мотивисано и отуда се лако могу постићи организациони циљеви.
Партиципативно буџетирање наспрам традиционалног буџетирања
- Партиципативно буџетирање може се рећи као врло модеран начин и данас се популарно примењује у организацијама, јер је то врло сараднички приступ и чини све око себе одговорним и одговорним за обављени посао, тако да се сваки посао може добро делегирати и трошкови могу бити одгонетнути из дотичног одељења.
- Традиционално буџетирање је, с друге стране, сада застарели систем буџетирања, али ипак, многе компаније га користе. Ова буџетирања ограничавају учешће, а само руководиоци највишег нивоа доносе одлуке у вези са будућим трошковима / трошковима и улагањима не увиђајући се у проверу стварности, што понекад може довести до неисправности у припреми или према припреми буџета.
Предности
- Партиципативно буџетирање омогућава корисну размену информација од руководства нижег нивоа до управљања највишег нивоа. Дотично одељење може да пружи лак проток информација и правовремене извештаје.
- Како дотично одељење доставља информације, тако да је врло мала шанса за прекомерну / недовољну припрему буџета, јер се деле тачни подаци.
- Подређени ниво је такође укључен у процес доношења одлука и сви добијају отворени форум да дају своје доприносе за побољшање буџета. То доводи до јачања морала запослених и, заузврат, постизања организационих циљева.
- Поверење у руководство надређених и нижих полуга се враћа, јер су обе стране ревалидирале свој рад и показале интересовање за њих.
- Кроз ово учешће може се извршити ефикасна алокација ресурса, а дошло би до минималног расипања и формирања тачног, реалног буџета.
Мане
Једина негативна опаска за ово буџетирање била би ствар да је то дуготрајно, јер је у то укључен сваки ниво менаџмента, па је стога потребно време за доставу извештаја о трошковима, а графикон трошкова може бити сметња за израду буџета је кратак временски распон.
Закључак
Партиципативно буџетирање је нова техника буџетирања која омогућава учешће на све начине, тако да свако ко има удела у Компанији може да се укључи и размисли о идејама како би буџет био реалнији и остваривији у стварном животу.
