Која су правила за пријаве у часопису?
Часопис је књига оригиналног уноса, у којој се свака пословна трансакција евидентира први пут и то на хронолошки начин, а за такво евидентирање важе правила задуживања и кредита. Таква правила варирају у зависности од природе рачуна који се узимају у обзир у трансакцији.
Најпопуларнија класификација је Лични, Реални и Номинални рачун и правила су следећа:
# 1 - Лични рачун
Лични рачун је рачун особе, компаније, организације као што је банка итд.
- Задужите примаоца, кредитирајте даваоца
- Рачуни који спадају у ову категорију су: дужници, повериоци и тако даље
# 2 - Стварни рачун
Стварни рачун је рачун материјалних и нематеријалних предмета као што су инвентар, готовина, банковни рачун, постројења и машине и тако даље
- Задужите оно што уђе, а кредитно оно што се угаси
- Рачуни који спадају у ову категорију су: Готовина, стање на банкама, залихе робе, куповина, продаја, постројења и машине и тако даље
# 3 - Номинални рачун
Овај рачун је рачун добити, губитака, прихода и добитака.
- Задужити све губитке и трошкове, кредитирати све приходе и добитке.
- Рачуни који спадају у ову категорију су добит, камата, дивиденда, амортизација.
Пример правила за уносе у часописе
Узмимо сада неколико примера трансакција да бисмо разумели ова правила у пословном контексту:
Дана 1. априла 2020, Рон & Даугхтерс. започео посао са готовином од 2000 долара коју је добио од власника господина Рона
- Ова трансакција се односи на два рачуна, Ронов рачун и Готовински рачун
- Ронов рачун је лични рачун. Рон је давалац ове трансакције, тако да би његов рачун требао бити кредитиран. Власнички рачун назива се рачун капитала
- Готовина је стварни рачун, и он долази, тако да би требао бити терећен.
Дана 2. НД априла 2020, Роне Инц купио робу са готовином за $ 200
- Ова трансакција се односи на два рачуна; Рачун куповине за купљену робу и рачун готовине
- Рачун за куповину је стварни рачун. Роба долази, па рачун треба теретити.
- Готовина је стварни рачун и он се гаси, па би га требало кредитирати.
Дана 3. априла 2020, Рон Инц. је продао робу у готовини за 300 долара
- Ова трансакција се односи на два рачуна; Рачун продаје продате робе и рачун готовине
- Рачун продаје је стварни рачун. Роба се гаси, па би рачун требао бити књижен.
- Готовина је стварни рачун, и он долази, тако да би требао бити терећен.
4. РТХ априла 2020. Роне Инц депонован новац у свом банковном рачуну $ 500
- Ова трансакција се односи на два рачуна, банковни рачун и готовински рачун.
- Банковни рачун је стваран рачун и он долази, тако да рачун треба теретити.
- Готовина је стварни рачун и гаси се, па га треба кредитирати.
На дан 31. ст априла 2020 Рон Инц плату за запослене $ 50 у кешу.
- Ова трансакција се односи на два рачуна, рачун за плату и рачун у готовини.
- Рачун зараде је номинални рачун, а то је трошак, па би рачун требао бити задужен.
- Готовина је стварни рачун и гаси се, па га треба кредитирати.
Правило из класификације активе / одговорности
Погледајмо правило из класификације активе - одговорности
- Имовина се терети када се повећа, а кредитира када се смањи
- Обавезе се књиже када се повећавају, а задужују када се смањују
Погледајмо све горе наведене трансакције Рон & Даугхтерс из ове класификације;
1 ул април
- Фирма дугује Рону новац који је уложио у фирму, и стога је то обавеза са становишта фирме. Како се обавеза повећава, Ронов рачун се кредитира
- Готовина је имовина и она се увећава, па би је требало теретити.
2 тх април
- Роба је имовина и она се увећава, тако да рачун треба теретити
- Готовина је имовина и она се смањује, па би је требало кредитирати.
3 Рд април
- Роба је имовина и она се смањује, па би рачун требао бити кредитиран
- Готовина је имовина и она се увећава, па би је требало теретити.
4 РТХ април
- Банковни рачун је средство и повећава се, па би требало теретити.
- Готовина је имовина и она се смањује, па би је требало кредитирати.
31 ул април
- Неисплаћена плата је обавеза, која се смањује, па би рачун требао бити задужен
- Готовина је имовина и она се смањује, па би је требало кредитирати.
Морамо приметити неколико тачака:
- Обе методе воде до истих уноса
- Сваки унос укључује најмање два рачуна, оно што се терети, такође се књижи. Познат је као систем двоструког књиговодства
А сада забележимо горе наведене трансакције у часопис Јоурнал Пропер:
Белешка
Морамо приметити неколико тачака:
- Рачуни који се терете имају „др.“ написано против њих
- У неким земљама се реч „За“ избегава у кредитном делу уноса
- Ф. означава Ледгер Фолио. То је колона у коју уписујемо број странице књиге у којој је објављен овај унос
- Свака трансакција има нарацију која описује шта се догађа у овој трансакцији. У неким земљама се реч „биће“ не користи, док је у другим земљама обавезна. То су ситне разлике, али свеукупни рачуноводствени поступак остаје исти.
- Часопис се припрема за период, као што је месец дана, а укупни износи се преносе у следећи период.
- Укупна колона задужења и кредита увек треба да се подудара; у супротном долази до грешке у снимању.
- Понекад дође до грешке у снимању чак и када се укупни износи подударају, као што је пропуст уноса, тако да ово није провера без сумње, али је свеједно провера.
- Добит и губитак израчунавају се у време израде главне књиге и састављања биланса успеха. Постоје и уноси у часопису за исто; међутим, ради једноставности, они овде нису поменути.
Закључак
Дакле, да сумирамо, постоје две методе класификације на основу којих се евидентирају уноси у дневник. Свака метода има своја правила, али резултујући уноси остају исти. Обе методе се заснивају на „систему двоструког уноса“, који представља окосницу рачуноводства и подразумева да свака трансакција укључује евидентирање на најмање два рачуна, један се терети, а други књижи.
Часопис је прва књига рачуна на којој се трансакције евидентирају у процесу рачуноводства и то је најкритичнији корак. Све грешке овде могу довести до грешака у свим будућим корацима.
