Дефиниција планирања сценарија
Планирање сценарија је предвиђање будућих сценарија и мерење ефеката сценарија у послу. Дакле, помаже менаџменту да се припреми за недаће у предузећима које могу настати услед промене у тренутном сценарију.
Објашњење
То је посебна врста планирања која помаже предузећима да се носе са будућим потешкоћама. Правилно планирање се врши с обзиром на предстојеће сценарије, а предузећа у складу са тим постављају планове. Сва будућа улагања компаније зависе од планирања сценарија. Екстремне сценарије је тешко предвидети; ипак, неке претпоставке се могу користити за спас од удара.
Процес планирања сценарија
Управа може да следи неколико корака да би је извршила.
Корак # 1 - Предвидите покретаче будућности
Неколико покретача може утицати на друштво. Почетком 90-их технолошки раст је почео да цвета. Тако би требало предвидети следећег покретача економије. Може бити да ће одређени сектор ускоро доживети процват или ће сектор изгубити потражњу. Овако, треба направити процену за следећег покретача економије.
2. корак - Разумевање утицаја покретача на ваше пословање
Након предвиђања будућих покретача, мораћете да израчунате ефекат тог управљачког програма на ваше пословање. Да ли ће вам следећа економска промена помоћи у послу или ће захватити ниво вашег профита. Тачно израчунавање утицаја будућих покретача је веома пресудно у планирању сценарија.
Корак # 3 - Испитивање ефекта будућег сценарија
Извршите прорачун који ће вам помоћи да разумете могуће ефекте предвиђеног економског сценарија у будућности. Могућности могу почети од Најбоље до Најгоре. Ово ће вам помоћи да схватите максимални добитак који можете извући из сценарија ако све иде према планирању и максимални губитак који можете претрпети ако ствари не иду по плану.
Корак # 4 - Увек тестирајте неповољне исходе чак и у случају позитивног будућег сценарија
Менаџмент увек треба бити спреман за исход без преседана и увек треба постављати планове ако процена позитивних будућих исхода не успе. Постоје предузећа из прошлости која су толико веровала у позитиван будући исход да нису видела конкуренцију и неповољне промене у економском стању. Увек треба да садржи позитиван и негативан утицај сценарија.
Пример планирања сценарија
Компанија КСИЗ је компанија за производњу аутомобила. Они послују 20 година. Направили су анализу сценарија пре 5 година и схватили су да ће доћи време када сирова нафта неће бити доступна у будућности. Тако су почели да планирају овај сценарио и купили компанију за производњу батерија пре 3 године. Они троше огроман новац на истраживање и развој за изградњу батерије која ће трајати 500 км уз једнократно пуњење. Компанија је проценила промену сценарија за снабдевање сировом водом и планирала је своје постојање без сирове нафте.
Како се користи планирање сценарија?
Помоћи ће менаџменту да развије разумевање могућих сценарија у будућности и њиховог утицаја на пословање. Стратегије за бављење сценаријем део су планирања.
Требало би да се усредсреди на неколико најважнијих сценарија, јер превише опција чини процес компликованим. За ефикасно суочавање са свим сценаријима бит ће уложени огромни трошкови.
Планирање сценарија насупрот предвиђању
Предвиђање се односи на израчунавање профитабилности предузећа у будућности на основу тренутних и историјских података који су на располагању предузећу. Дакле, предвиђање вам помаже да процените циљ компаније ако сви услови остану стабилни. То је квантитативна метода процене будућности.
Анализа сценарија узима у обзир различите сценарије који се могу јавити у будућности и утицаће на профитабилност. Дакле, Анализа сценарија је субјективнија. У анализи сценарија укључује се просудба и све се заснива на процјени.
Предности
- Планирање сценарија помаже менаџменту да се припреми за недаће у предузећима до којих може доћи услед померања криве тражње, економског стања, политичког стања итд. Тако помаже менаџменту да изради план за борбу против негативних околности у будућности.
- Буџетирање је најважнији део сваког пројекта. Ако било која промена у будућем сценарију може утицати на било који пројекат, тада ће се променити и тражени повратак из пројекта. Тако да помаже и у доношењу одлука о буџету.
- Добро планирање помаже у процени учинка менаџера. Када се менаџер врло угодно ухвати у коштац са ситуацијом, то показује снагу менаџерског планирања сценарија. Тако помаже менаџеру да побољша своје перформансе у послу.
Мане
- То је процена вероватних сценарија; може се догодити или не. Дакле, када менаџер почне превише да зависи од планирања сценарија и почне доносити све одлуке на основу тога, онда погрешна процена може у великој мери ометати пословање.
- Процена сценарија би се требало стално мењати; менаџер треба да врши редовна ажурирања модела планирања сценарија у редовним интервалима.
