Предложак структуре рашчлањеног рада - Бесплатно преузимање (ОДС, Екцел)

Остале верзије

• Екцел 2003 (.клс)
• ОпенОффице (.одс)
• ЦСВ (.цсв)
• Преносни док. Формат (.пдф)

Предложак структуре рада

Предложак структуре рашчлањења рада даје детаљну рашчламбу хијерархијске структуре комплетног пројекта на основу задатка / резултата који пројектни тим треба да изврши и који су у складу са циљем пројекта. Овде сваки посао или задатак мора бити планиран, идентификован и планиран у буџету.

О предлошку

Предложак структуре рашчлањења рада даје детаљну рашчламбу хијерархијске структуре комплетног пројекта на основу задатка / резултата који пројектни тим треба да изврши и који су у складу са циљем пројекта. Овде сваки посао или задатак такође треба планирати, идентификовати и предвидети буџетом. То је један од најкритичнијих резултата за сваког менаџера пројекта, јер помаже у организовању целокупног састава тима у управљане одељке или кластере. Праћење мале групе је релативно лакше од праћења читавог пројекта. Стога се показало веома корисним за све менаџере пројеката.

Како се користи предложак структуре рашчлањивања рада?

Део 1

Овај одељак обично садржи детаље целокупног пројекта на основу кључних информација као што су име, адреса и друге информације. Власник пројекта је име фирме за управљање пројектима која је преузела задатак довршења додељеног пројекта и на основу датума завршетка пројекта мора се у складу с тим пратити и подзадатак укључен у пројекат. Адресни део је поштанска адреса фирме за управљање пројектима на којој се може успоставити формална комуникација у случају да је то потребно.

Телефон и е-пошта су поново усредсређени на фирму за управљање пројектима која је обично потребна за било какву комуникацију. Датум почетка пројекта овде игра кључну улогу, јер се на основу датума почетка и датума завршетка сви задаци и под-задаци укључени у пројекат даље рашчлањују и планирају у складу с тим. Идентификација, распоређивање и буџетирање сваког задатка су од суштинског значаја, јер ће ово омогућити менаџеру пројекта да одреди рок за сваки задатак и надгледа да ли пројекат одржава свој укупни рок. Читав задатак додељује се власницима појединаца или група и они се брину да се сваки од задатака изврши на добро координисан начин.

Одељак гнезда повезан је са детаљима клијента којима је пројекат додељен. Клијентски део је име клијента за којег је пројекат узет у разматрање. Адресни део је поштанска адреса клијента на којој се у случају потребе може извршити формална комуникација. Телефон и е-пошта су поново усредсређени на фирму клијента, што је обично потребно за успостављање било каквог контакта.

Део 2

Овај одељак је најважнији одељак сваког шаблона за праћење пројекта, јер се ту бележе све информације. Менаџер пројекта мора помно пратити пројекат на основу свих овде попуњених информација и сходно томе планирати. Читав пројекат и с њим повезани задаци овде су подељени на мање под-задатке и прате се у складу с тим. Сваки подзадатак добија наслов, а даље се задаци у оквиру сваког под-задатка прате појединачно.

Структура задатка иде према хијерархији попут 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 и тако даље. У колони описа налази се опис сваког задатка и под-задатака који су у њега укључени. Сваки задатак или под-задатак има одређеног власника или онога који мора да преузме одговорност за њега. Датум почетка и завршетка је суштинска ствар коју треба пратити, јер је то оно што је пројект менаџера заинтересовано да види сваки од задатака и укључених под-задатака и да нема заосталих предмета.

Одељак белешки може се користити за прављење одређених белешки од стране власника задатка у вези са неким заостатцима или коментарима о неким инцидентима или расподели ресурса, или може бити било шта релевантно и корисно за задатак. Овде су главни задаци подељени у три дела означена бројевима 1, 2 и 3. Узимајући пример задатка 1, видимо да су у питању два под-задатка која су означена као 1.1 и 1.2. Поново задатак 1.2 има још један подзадатак који је означен као 1.2.1.

Напокон, 1.2.1 има два под-задатка која су даље означена као 1.2.1.1 и 1.2.1.2. Такође можемо видети да сваки задатак и под-задатак има појединца коме је додељен главни власник сваког задатка. Ово углавном следи хијерархијски образац где је кључни задатак додељен вишем положају у организацији. Тада рашчлањивање задатка прелази са високог на нижи ниво положаја. Слично томе, чак и за главни задатак 2 и 3, подзадаци су приказани категорички и прате сличну рашчламбу као што је приказано у горњем примеру задатка 1.