Дефиниција сенке посла
Засењивање посла односи се на одређену врсту програма обуке запослених на послу у којем потенцијални запослени, нови или постојећи који намерава да развије стручност на другом послу, посматра оперативне активности искусног и искусног запосленог. То је врло ефикасан облик стручног усавршавања за одређене профиле посла.
Како то функционише?
Процес праћења посла је мање-више сличан у различитим облицима са неким суптилним варијацијама, као што је објашњено у наставку:
- Запажање: У овом случају, посетилац (особа која обавља сјене посла) посматраће ментора како обавља свакодневне активности, што може укључивати присуствовање састанцима, интеракцију са клијентима итд. Типично је то приказ онога што ментор ради као запослени свакодневно. Ово је најкорисније када посетилац жели да стекне дубље разумевање о томе шта предметни профил посла подразумева.
- Редовни брифинг: У овом случају, посетилац прати ментора током одређеног временског периода за неке одређене активности, којима обично претходи мали брифинг, а затим брифинг. Ова врста праћења посла је најкориснија када посетилац и ментор раде у близини тако да ментор може посетиоца обавестити о распореду специфичних активности које су од значаја за предметни профил посла.
- Практични рад: Ова врста праћења посла је пуко проширење модела посматрања, где је посетиоцу дозвољено да извршава неке од задатака које посматра. На тај начин, посетилац стиче практично искуство улоге, заштићен пажљивим надзором ментора.
Сврха
Главна сврха праћења посла је да помогне студентима, приправницима или запосленима које занима профил посла у којем немају никаквог искуства. Пружа им много дубљи увид у посао тако да могу да стекну увид у детаље профила. У основи, они могу да разумеју могу ли се уклопити у ципелу особе коју прате.
Ко учествује у сенци посла?
Иако приправници обично учествују у праћењу посла, процес је најефикаснији када је организација у процесу запошљавања нових запослених или када постојећи запослени желе да уче о другим пословима у организацији. Ипак, не може се порећи да је то важан део професионалног искуства било којег приправника, јер они траже прилику да током радног стажа сазнају о низу послова у компанији.
Припрема за сенчење посла
- Будите спремни да постављате пуно питања: Прва ствар коју треба учинити да бисте научили о нечему је поставити што више питања о томе, чак и ако звучи глупо, а сјена посла се не разликује. Ако не можете да поставите питања у време посматрања, забележите их и питајте касније.
- Облачите се професионално: Боље је носити свечану одећу која најбоље одговара улози на послу. Имајте на уму да осећај облачења може бити одраз вашег уверења у улогу посла и показатељ ментору.
- Носите бележницу: Увек носите нешто за бележење или бележење питања која су паркирана за касније. Бележница указује на спремност посетиоца и ствара позитиван утисак.
Савети
- У почетку се не осећајте стресно јер ће информацијама требати неко време да потону.
- Не фрустрирајте се ако ментор избегава одређена питања због приватности података.
- Искључите телефон или га ставите у нечујни режим. Ово помаже у избегавању дистракције док истовремено показујете поштовање и професионалност.
Предности сенчења посла
- Помаже кандидатима да одлуче да ли им је улога посла одговарајућа или не.
- Ученицима усађује одређене основне вредности које им могу помоћи на професионалном путу.
- Стажисти могу схватити како се учење у учионици претвара у професионално окружење.
- Наглашава стварност улога на послу и помаже студентима да схвате зашто се неки послови плаћају више од осталих.
Мане
- Ако посматрачу недостају специфична знања о послу, тада постоји шанса да ће заостајати током праксе.
- У неким случајевима, ментору ће бити тешко да подели све информације са новоуведеним посматрачем, јер већина њих може бити осетљиве природе.
- У почетној фази, од посматрача се може захтевати дуго радно време како би стекао разумевање о раду.
