Рачуноводство филијала је систем књиговодства према којем компанија води засебне рачуне за сваку оперативну локацију или филијалу предузећа и прати се са мотивом повећања транспарентности и познавања стања новчаног тока и финансијске слике сваког таквог локација рада компаније.
Значење рачуноводства филијала
Рачуноводство филијала је систем у којем се воде посебне књиге рачуна за сваку филијалу. Ове филијале су подељене према географским локацијама, а свака филијала има своје профитне центре и места трошкова. У овом рачуноводственом систему свака филијала припрема пробни биланс стања, биланс успеха и биланс стања.
Врсте филијала
# 1 - Зависна филијала
Зависне филијале су оне филијале које не воде засебне књиге рачуна; на крају, тамошње изјаве о добити и губицима и билансима стања заједнички управљају само у седишту. Филијале су одвојено одржавале само неколико информација, попут рачуноводства готовине, рачуноводства дужника и инвентара.
# 2 - Независна филијала
Независне филијале су оне филијале које на крају воде одвојене књиге рачуна, а њихови извештаји о добити и губитку и биланси стања воде се одвојено од њиховог седишта. У овом случају, седиште и филијале се третирају као засебни ентитети.
Нпр. Ако седиште пошаље материјал својој филијали, тада ће седиште евидентирати продају у књизи ХО и подићи рачун на име филијале, а филијала ће то означити као куповину у књигама рачуна филијала.
Чланци у рачуноводству филијала
Следе уноси у рачуноводство грана
# 1 - Инвентар - Ако је седиште пренело инвентар од 1000 долара у своју филијалу, тада ће уноси у дневнику бити прослеђени у књиге седишта.
# 2 - Готовина коју филијала доставља главном уреду - ако филијала дозначи главницу у износу од 500 УСД.
# 3 - Седиште - плаћени трошкови филијале - ако је седиште исплатило зараду 500 УСД, закупите 400 $ и плату 300 $ у име филијале.
Примери рачуноводства филијала
Испод су примери рачуноводства подружница
Пример # 1
Компанија АБЦ Лтд. има своју подружницу у Ченају, а следећа је трансакција између подружнице и седишта током јануара 2018. - децембра 2019. године. У овом примеру, седиште шаље робу филијали по цени коштања.
- Отварање залиха у филијали 1. јануара 18: 1000
- Дужници на дан 1. јануара 2000
- Роба послата филијали по седишту: 10000
- Роба коју је филијала вратила у седиште: 50
- Готовинска продаја: 5000
- Продаја кредита: 8000
- Готовина наплаћена од дужника: 7000
- Зараде и зараде: 60
- Закуп: 150
- Разни трошкови: 40
- Затварање залиха на дан 31.12.2018: 1500
- Дужници на дан 31.12.2018: 1000
Решење
Пример # 2
Овде седиште шаље робу по фактурној цени, која укључује добит од 20% на фактурној цени и све трошкове филијале које плаћа ХО. У овом случају, да би се утврдила добит филијале, мораће се извршити прилагођавања у филијали А / ц, што је разлика између цене фактуре и цене коштања.
Почетно стање
- Залиха по фактури Цена: 20000
- Дужници: 4000
- Ситни новац: 200
- Роба послата филијали по фактури Цена: 40000
Трошкови које плаћа ХО
- Закуп: 1000
- Плате и зараде: 500
- Остали трошкови: 200
- Готовинска продаја: 5000
- Продаја кредита: 40000
- Готовина наплаћена од купца: 39000
- Враћање робе по филијалама по фактури Цена: 1000
Завршно стање
- Залиха по фактури Цена: 25000
- Дужници: 5000
- Ситни новац: 200
Пример # 3
Овде се роба послана у филијалу продаје по продајној цени која кошта плус 50%. Сав примљени новац подружница дозначује ХО-у и трошкове подружнице плаћа директно ХО. Филијала води само књигу залиха и продаје, остале трансакције ХО одржава у својим књигама.
- Отварање залиха по продајној цени: 15000
- Отварање дужника: 5000
- Роба примљена од ХО по продајној цени: 21000
- Готовинска продаја: 10000
- Продаја кредита: 15000
- Роба враћена у ХО по продајној цени: 3000
- Попуст дужницима: 800
- Отписани лоши дугови: 200
- Трошкови: 500
- Закључна цена по продајној цени: 3000
Предности рачуноводства у филијалама
- Помаже у утврђивању добити и губитка сваке филијале
- Помаже у познавању дужника, залиха и стања готовине сваке филијале
- Помаже у утврђивању зарада, станарине, плата и осталих трошкова сваке филијале посебно.
- Одвојено рачуноводство сваке филијале помаже у доношењу одлука у складу са захтевима филијале.
- Одвојеним рачуноводством филијала лако је пратити напредак и учинак сваке филијале.
- Помаже у контроли целокупног рада филијале.
Мане рачуноводства у филијалама
- Због посебног рачуна за сваку грану, потребно је више радне снаге.
- Захтева засебног менаџера филијале за сваку филијалу.
- Потребна је одвојена инфраструктура на свакој локацији или јединици.
- Повећава трошкове компаније због одвојеног постављања на свакој локацији.
- У овом рачуноводственом систему постоји шанса за кашњење у доношењу одлука због вишеструких овлашћења.
- У овом рачуноводственом систему постоји шанса за лоше управљање због децентрализованог рада и минималне контроле седишта.
Поени важности
- То је систем у којем се воде засебне књиге рачуна за сваку филијалу.
- У овом систему, седиште и свака филијала третирају се као засебни ентитети.
- Помаже у утврђивању учинка сваке гране посебно, што помаже у предузимању неопходних мера.
- Повећава трошкове компаније због радне снаге, инфраструктуре или оперативних трошкова.
Закључак
Корисно је када пословна организација управља бројем филијала на различитим локацијама, јер помаже у разумевању и праћењу учинка сваке филијале. Истовремено, то укључује пуно трошкова због одвојеног постављања на свакој локацији. Стога то утиче и на профитабилност компаније.
