Дефиниција концепта пословног субјекта
Концепт пословног субјекта изјављује да предузеће стоји независно од свог власника, те би стога требало евидентирати трансакције као засебни ентитети. Због тога се све пословне трансакције (приходи, расходи, имовина, обавезе и капитал) морају држати одвојено од личног рачуна власника како би се обезбедиле тачне рачуноводствене евиденције.
У рачуноводству, концепт пословног субјекта повећава одговорност власника кад год се пословни капитал користи за личну употребу. То приморава предузеће и власника да одговарају за своје одвојене финансијске обавезе. Овај принцип се такође може применити на власнике више компанија.
Кључне Такеаваис
- Концепт пословног субјекта је принцип рачуноводства који подразумева да власници предузећа треба да воде личне и пословне евиденције одвојено. Може вам помоћи у одржавању тачних рачуноводствених евиденција и осигуравању лакше пријаве пореза.
- Овај концепт омогућава појединцима, било у компанији или не, да тачно анализирају финансијске перформансе.
- Концепт пословног субјекта није исто што и корпоративни вео. Сматра се рачуноводственом праксом, а не правном.
Како то функционише?
Концепт пословног субјекта треба применити на сваку врсту пословања (самостално предузетништво, партнерство и корпорацију) како би се задржао финансијски интегритет оних који су укључени у компанију. Сврха концепта је осигурати да финансијски извештаји предузећа одражавају перформансе компаније. То омогућава акционарима и другим заинтересованим странама да одреде његове финансијске перформансе и положај.
У рачуноводству, концепт пословног субјекта спречава да се лични и пословни трошкови заплете, што може ометати утврђивање тачних опорезивих података. Сав новац који се премешта у компанију или из ње треба евидентирати у посебном рачуноводственом дневнику како би се избегла забуна.
Примери концепта пословног субјекта
- Власници извлаче - Рецимо, на пример, да сте власник предузећа и одлучите да повучете новац за плаћање школарине вашег детета. Такво повлачење делује као трошак за посао, јер омогућава губитак капитала за финансирање личних трошкова. Трансакција мора бити написана као извлачење власника да би се означило да је трансакција за личну употребу. То не укључује исплату зараде која би се сматрала редовном платом.
| Дебит | Кредит | |
| Готовина | 50.000 долара | |
| Капитал власника | 50.000 долара |
- Позајмљивање новца - Ако желите да позајмите лични новац свом предузећу, то ће се сматрати обавезом компаније. Износ зајма третираће се као дуг који се мора отплатити према условима зајма са последицама на пропуштене исплате. То се обично може учинити преко адвоката.
- Уложени капитал - Власницима малих предузећа може бити тешко да управљају двама одвојеним рачунима: пословним и личним. Ако случајно користите личну кредитну картицу за плаћање пословног трошка, као што је канцеларијски материјал, сматраће се да је власник уложио капитал.
Зашто је важно?
Концепт пословног субјекта изузетно је важан за власнике предузећа из неколико разлога који су описани у наставку.
- Повећана одговорност - Као што смо раније истакли, очигледна корист је омогућавање провере поступака власника кад год су у питању средства компаније. Будући да се свако коришћење пословног капитала за личне трошкове сматра трошком за посао, то повећава одговорност власника. Обавезује власника да одговара за губитак средстава и захтева да их врате.
- Одвојено опорезивање - Када је у питању пријава пореза, бићете захвални што сте водили одвојену личну и пословну евиденцију. Ако бисте их испреплели, то би не само постало гломазно, већ би могло довести до поремећаја у новчаном току и профитабилности.
- Мерење пословне успешности - Концепт пословног субјекта важан је јер омогућава појединцима и да одреде финансијске перформансе одређеног предузећа. Поседовање засебних рачуноводствених евиденција омогућиће вам да разликујете колико добро предузеће послује. На пример, инвеститори прегледају финансијске извештаје компаније како би их упоредили са другима у индустрији како би утврдили у које пословање треба улагати како би се постигао најбољи повраћај.
- Ревизија - Ако су финансијске евиденције угрожене или се измијешају, ревизорима је готово немогуће раздвојити информације. Сврха ревизија је осигурати финансијски интегритет предузећа и потврдити све догађаје који могу утицати на перформансе компаније.
- Поређења конкурената - Критични део сваког пословног модела је могућност упоређивања његових перформанси са конкурентима. Кључна компонента СВОТ анализе (снаге, слабости, могућности и претње) долази од анализе конкуренције и одређивања места у коме се ваше пословање уклапа у индустрију. Кроз ову технику можете одредити шта вам одговара и шта треба променити. Међутим, без одговарајуће књиговодствене евиденције представљаће изазов тачно упоредити ваше пословање са другима.
- Држи више предузећа одвојеним - Баш као што бисте упоредили своје пословање са конкуренцијом, и своје компаније можете тачно да упоредите како бисте утврдили колико добро послују.
- Акционари / заинтересоване стране - За оне који су укључени у посао, попут акционара и заинтересованих страна, тачни финансијски подаци су пресудни за доношење одређених пословних одлука.
Ограничења концепта пословног субјекта
Иако је концепт користан у многим ситуацијама, он такође има своја ограничења. Ови укључују:
- Детаљно вођење евиденције - Једно од ограничења је потреба за чувањем тачних података у рачуноводствене сврхе. Да би одржавали исправну евиденцију, власници предузећа морају одвојено чувати личне и пословне податке. Ово може бити посебно изазовно када се покушава водити евиденција више предузећа.
- Правни или рачуноводствени прописи - постоји концепт познат као „корпоративни вео“ или „корпоративни штит“ који се односи на одређене пословне субјекте, укључујући
-
- Корпорације
- Друштва са ограниченом одговорношћу
-
Корпоративни вео штити власнике од обавеза које се односе на посао, попут тужби. Правно је важно схватити да овај концепт не укључује основна партнерства или самостална предузећа. Корпоративни штит је правни облик заштите, док се концепт пословног субјекта примењује на вођење евиденције и рачуноводствене праксе.
- Личне финансије - Још једно ограничење концепта пословног субјекта је да појединци неће моћи да виде личне финансије или нето вредност власника јер ће те евиденције бити одвојене.
