Дефиниција рачуноводствених грешака
Рачуноводствене грешке односе се на уобичајене грешке направљене током евидентирања или књижења књиговодствених књижења. Ова одступања нису превара и углавном су ненамерна.
Врсте рачуноводствених грешака са примерима
# 1 - Грешка пропуста
Грешка изостављања је пословна трансакција или догађај који грешком није евидентиран у књигама. Следеће класификације грешке је пропуст су:
а) Грешка потпуног пропуста
Тамо где трансакција није евидентирана у Журналу или уопште није књижена на одговарајућим рачунима главне књиге.
На пример, АБЦ Инц. је купио нови софтвер вредан 3000,00 америчких долара од компаније З Тецх Инц. у пословне сврхе, али случајно заборавља да га упише у пословне књиге.
Или је АБЦ Инц. објавио следећи унос како би забележио горенаведену трансакцију у Јоурнал
Међутим, компанија је заборавила да евидентира износ у одговарајућим књигама, тј. Софтвер А / Ц и З Тецх Инц. А / Ц за 3000,00 америчких долара класификује се као грешка потпуног пропуста.
б) Грешка делимичног пропуста
Трансакција забележена у примарној књизи или часопису, која је пропуштена да се књижи у било којој од књига, назива се делимични пропуст.
У горњем примеру, делимични пропуст се дешава ако је куповина софтвера од З Тецх Инц. постављена у Софтваре Ледгер А / ц, али заборављена да се објави у З Тецх Ледгер А / ц.
# 2 - Грешка принципа
Грешка у принципима се дешава када се крши основни рачуноводствени принцип током евидентирања финансијских трансакција. Ова грешка се јавља када:
- Расходи прихода / приходи третирани као капитални издаци / приходи или обрнуто;
- Пословни расходи / приходи класификовани као ванрезонски трошкови / приходи или обрнуто;
- Лични трошкови који се сматрају пословним или обрнуто;
На пример, АБЦ Инц. се бави трговином намештаја. Компанија је за препродају купила нови намештај за 5000,00 америчких долара. Међутим, извршни службеници АБЦ Инц. случајно су задужили намештај клима уређај (као имовину - капитални издатак) уместо куповине клима уређај (као инвентар - приход).
Како се компанија бави трговином намештаја, куповина намештаја представља приход за компанију. Требало би да се терети у Куповини у клима уређају уместо на рачуну намештаја.
# 3 - Грешка комисије
Ова грешка се односи на евидентирање трансакције са погрешним износом или на погрешном рачуну. Следећи примери су појава грешке у извршењу:
- Евидентирање погрешног износа у исправним књигама рачуна
Закупнина у износу од 100,00 америчких долара плаћена Џону бележи се као
- Књижење погрешног износа на тачном рачуну књиге
Закуп од 100,00 америчких долара плаћен Џону евидентира се на кредитној страни готовине клима-уређаја као
- Књижење тачног износа на погрешном рачуну
Рецимо да се закупнина од 100,00 америчких долара плаћена Џону евидентира као:
- Књижење тачног износа на погрешној страни
Плата од 1.000 америчких долара евидентира се на кредитној страни платног рачуна за 1.000 америчких долара.
- Књижење истог износа два пута у Ледгер
провизији од 200 америчких долара примљених од Тонија, два пута се евидентира на провизијском рачуну.
- Погрешно лијевање рачуна подружница.
Ова рачуноводствена грешка се дешава у збиру подружница.
Пример: Укупан износ задужења рачуна рачуна који износи 5.050,00 америчких долара евидентира се као 5.005,00 америчких долара
- Погрешно уравнотежење рачуна главне књиге
Ова грешка може проузроковати кратко или прекомерно стање на рачунима главне књиге
# 4 - Надокнађивање грешака
До ових грешака долази када ефекат једне трансакције умањи ефекат друге и поништи коначни ефекат на пробно стање.
На пример, АБЦ Инц. је од Марка добио 10.000 америчких долара, а Јим-у је платио 1.000 америчких долара. Сада, ако Марк А / ц добије кредит од 1000 америчких долара, а Јимов клима уређај задужује 10 000 америчких долара, у том случају вишак задужења од 9 000 америчких долара биће поништен кратким задужењем од 9 000 америчких долара. У овом случају, пробни биланс ће се сложити.
Утицај рачуноводствених грешака на пробно стање
У књиговодству, ако се укупна дебитна и кредитна страна суђења не слажу, могло би доћи до неке рачуноводствене грешке, што је довело до неслагања. Међутим, постоје неке грешке које не утичу на слагање пробног биланса, али су можда настале. Стога је важно разумети утицај рачуноводствених грешака на пробно стање.
| Рачуноводствене грешке | Утицај на пробно стање (Укупно ће се сложити или не) | |
| Грешка принципа | Слажете се, како се и дебитна и кредитна страна евидентирају у књиговодственим књигама, међутим природа трансакције се променила | |
| Грешка потпуног пропуста | Слажете се, јер се стање на задужењу и кредитном стању не евидентирају | |
| Грешка делимичног пропуста | Не слажете се јер је изостављена било дебитна или кредитна трансакција | |
| Надокнађивање грешака | Слажете се, јер ефекат поништава | |
| Грешка комисије | ||
| Евидентирање погрешног износа у исправним књигама рачуна | Слажете се, јер је обе стране унело исти погрешан износ | |
| Књижење тачног износа на погрешном рачуну | Слажете се, јер је тачан износ забележен на исправној страни (задужење / кредит), али у погрешној књизи | |
| Књижење погрешног износа на тачном рачуну књиге | Не слажем се због неусклађености износа у било којој од главних књига | |
| Књижење истог износа два пута у Књизи | Не слажем се због двоструког извештавања | |
| Погрешно ливење помоћних књига | Не слажем се због неусклађености у збрајању и балансирању | |
| Погрешно балансирање рачуна главне књиге |
