Контрола трошкова (дефиниција, примери) - Врх 4 алата за контролу трошкова

Преглед садржаја

Шта је контрола трошкова?

Контрола трошкова може се дефинисати као алат који менаџмент организације користи у регулисању и контроли функционисања производног концерна ограничавањем трошкова унутар планираног нивоа и укључује низ активности које започињу припремом буџета , процена стварног учинка и завршава се спровођењем неопходних радњи које су потребне за исправљање одступања ако постоје.

Објашњење

Ово је механизам који помаже менаџменту у регулисању трошкова производне јединице. То укључује утврђивање потребних стандарда, утврђивање стварних резултата за упоређивање истих са очекиваним подацима, анализу одступања и успостављање неопходних радњи које се морају предузети.

Сврха

Управа користи ове технологије за производњу производа по најнижим могућим трошковима идентификовањем и елиминисањем било каквих непотребних трошкова и доношењем веће добити. Другим речима, употреба овога је спречавање настанка расипања трошкова и извршавање пословних операција у оквиру унапред утврђених стандарда трошкова.

Карактеристике

  1. Механизам контроле трошкова не може се применити ако се пријављени трошкови не припреме и не прикажу на време.
  2. Адекватно и правилно делегирање овлашћења је неопходно за ефикасну контролу.
  3. Одлучивање о центрима одговорности изузетно је важно у случају ефикасног система контроле.
  4. Релевантност трошкова који се могу по природи контролисати такође је витална карактеристика ефикасног система контроле трошкова.

Стратегије

  1. Активно учешће свих и свих у организацији је прва стратегија ових система. Руководство мора осигурати да је сваки члан организације активно укључен у примену система контроле трошкова.
  2. Следећа стратегија наводи да управа мора изнова погледати како може уштедети више на трошковима енергије.
  3. У трећој стратегији, компанија мора осигурати да буде успешна у смањењу отисака својих канцеларија, тј. Ако у потпуности користи сав свој комерцијални простор.
  4. Четврта стратегија каже да компанија мора да сарађује са професионалцима и консултантима на пројектном пројекту.
  5. Пета и последња стратегија каже да компанија мора да обучи и изазове своје рачуноводство, као и да финансира запослене како би убрзала систем контроле трошкова.

Примери контроле трошкова

АБЦ Лимитед има одређени пројекат на линији. Компанија није сигурна да ли се бави предметним пројектом. Наведите ове кораке које компанија мора предузети за потврђивање пројекта.

АБЦ Лимитед мора предузети следеће кораке:

  1. Компанија мора да користи одговарајуће технике попут предвиђања референтне класе за валидацију процена трошкова пројекта.
  2. Компанија мора потврдити планирање које се односи на посао, пројекат и пословање, а затим за њега израдити буџет.
  3. Компанија мора с времена на време предузети одговарајуће финансијске контроле и надгледати трошкове.
  4. Компанија мора извести учинак пројекта и осигурати потпуно управљање истим.

Алати за контролу трошкова

  1. Процена трошкова: Овај алат се користи у почетној фази. У овој фази корисници су одговорни за процену финансијске одрживости одређеног пројекта.
  2. Буџет: Овај алат се користи у фази планирања. У овој фази корисници планирају посао разматрањем укупних процена трошкова и претварањем истих у буџет.
  3. Надгледање трошкова: Ово се користи у фази извршења. У овој фази корисници надгледају своје трошкове како би проверили да ли постоји нека врста прекомерне потрошње или непотребне потрошње како би расходи могли да се ускладе са буџетима.
  4. Финансијска процена: Ово се користи у завршној фази. У овој фази корисници процењују да ли је одређени пројекат испунио унапред утврђене финансијске циљеве или не.

Значај контроле трошкова

Овај систем је од велике помоћи компанијама у решавању непотребних трошкова који су укључени у одређени пројекат. Овим компаније могу ефикасно елиминисати расипање трошкова. Помаже корисницима у процени финансијске одрживости одређеног пројекта. Помаже корисницима у извођењу процене трошкова и сходно томе дизајнирању буџета за одређени пројекат. Корисници могу користити механизам контроле трошкова за регулисање и праћење трошкова који настају у пројекту с времена на време.

Разлика између контроле трошкова и смањења трошкова

  1. Може се дефинисати као процес који се користи за контролу трошкова, док је смањење трошкова процес који се користи за смањење или минимизирање укупних трошкова производње.
  2. Смањење трошкова је трајни процес, док је контрола трошкова привремене природе.

Предности

  1. Повећава кредитну способност предузећа.
  2. Помаже у повећању поврата на капитал који се користи за организацију.
  3. Помаже менаџменту у повећању продуктивности са расположивим ресурсима.
  4. Овај механизам помаже организацији у повећању обима добити уз минималну продају и излаз.
  5. Овај систем помаже запосленима у непрекидном проналажењу послова.
  6. Овај систем помаже запосленима у остваривању разумне накнаде и подстицаја.

Мане

  1. Понекад може довести до лошег управљања, што даље може довести до неких озбиљних и штетних проблема за организацију.
  2. Вероватноћа људских грешака у систему контроле трошкова може довести до озбиљних нетачности, а управа може на крају донети одређене одлуке које на крају могу утицати на профитабилност организације.

Закључак

Овај механизам је користан за организације јер им помаже у регулисању и контроли трошкова који су укључени у одређени пројекат. Корисници га такође могу користити за утврђивање да ли је предметни пројекат финансијски исплатив или не. Овај механизам такође помаже у јачању кредитне способности организације, а такође доприноси просперитету, здрављу и економској стабилности укупне индустрије.

Занимљиви Чланци...