Пробно стање је рачуноводствени извештај у којем су доступна завршна стања различитих главних књига предузећа; На пример, комунални трошкови током периода укључују плаћања четири различита рачуна у износу од 1.000, 3.000, 2.500 и 1.500 америчких долара, тако да ће у пробном билансу бити приказан рачун појединачних комуналних трошкова са укупним трошковима од 8.000 америчких долара.
Примери пробног биланса
У овом одељку ћемо додирнути неке примере из стварног живота да бисмо разумели пробну равнотежу. Као што знамо да је пробно стање прва изјава која се треба припремити за проверу исправности двоструког уноса било ког рачуна, тако је важно разумети пробни биланс ради исправке рачуна извода било које фирме. Пробни биланс би био припремљен за сваки рачун било које фирме, али узећемо неке важне проблеме и покушати да их решимо да бисмо разумели како функционишу пробни биланси.
Није могуће објаснити сваки рачун како би се објаснио пробни биланс, али покушаћемо да додирнемо оне примере који су важни и пресудни у рачуноводству сваке фирме.
Пробно стање - Пример # 1
Према дефиницији пробног биланса, то је први корак у припреми рачуна извода било које фирме. У основи је припремљен на крају године обрачунског периода да би помогао у припреми завршних рачуна.
Узмимо први пример НСБХандицрафт. Ми ћемо припремити пробни баланс по трансакцијама приказаним у табели испод за фирму он Марцх 31 ст , 2019
Према трансакције су приказани изнад, сада ћемо припремити бруто биланс за НСБХандицрафт као он Марцх 31 ст , 2019.
У складу са суђења биланс припремљен за НСБХандицрафт као он Марцх 31 ул 2019, можемо видети да је укупно на терет страни је иста као укупно кредитне стране у пробни биланс. Сада настављамо са припремом осталих финансијских извештаја као што су Рачун добити и губитка, Биланс стања итд. Користећи пробни биланс.
Пробни биланс је први корак за припрему финансијских извештаја било које фирме. Претпоставимо да ако се укупан број дебитне и кредитне стране не подудара, онда морамо поново да проверимо уносе у дневник и да трансакцијом утврдимо шта је погрешно књижено.
Пробно стање - Пример бр. 2
Пробно стање је крај рачуноводственог процеса и први корак у припреми завршног рачуна предузећа. У систему двоструког књиговодства, свако стање на теретима имаће исти износ кредитног стања. Ако постоји разлика између свих стања на теретима и стања на кредитима, дошло би до неких грешака у књижењу рачуноводствених трансакција.
Размотримо још један пример да бисмо разумели метод припреме пробне биланце. Испод су биланси из књига јиоти предузећа као он Марцх 31 ст , 2019.
Сада ћемо припремити пробну баланс за јиоти предузећа као он Марцх 31 ст , 2019. према билансу је приказан изнад,
Према пробном билансу припремљеном за Јиоти Ентерприсес, можемо видети да су обе стране пробног биланса исте, што указује на то да није било грешака у књижењу књиге током финансијске године. Пробно стање приказује сав биланс задужења и кредита у једном извештају, а од овог тренутка започињемо са припремом осталих финансијских извештаја фирме.
Пробно стање - Пример # 3
Из горња два примера видели смо да су стања на страни задужења и на страни кредита иста у пробном билансу, што указује да не постоји грешка у књижењу књиговодствених евиденција. Понекад, због незнања рачуновође о било којој одређеној трансакцији, рачуновођа би ту трансакцију књижио на неизвјестан рачун, који би се очистио након разговора са дотичном особом за ту одређену трансакцију, а рачуновођа би покушао да усклади крајњи биланс у пробни биланс.
На исти начин ћемо припремити пробни биланс за Го Греен Пвт. Лтд према стању приказаном у књигама рачуна доле,
Пробно стање ће бити,
Пробно стање није рачун, већ је распоред свих стања свих рачуна главне књиге на одређени датум. Пробно стање ће имати дебитне и кредитне колоне, рачун који има салдо задужења исписује се на страни задужења, а рачун који има кредитно стање биће књижен на страни кредитне колоне са стварним износом стања .
Закључак
Дакле, оно што смо научили о пробном билансу из горњих примера.
- Пробно стање је извештај о стању на рачуну свих књига било ког предузећа на одређени датум.
- Укупни износ обе стране значи задужење, а кредитна страна треба да буде једнака као и за сваку трансакцију, постојаће задужење и кредит за исти износ.
- Ако је укупан износ дебитне и кредитне стране једнак, то значи да је књижење књиге за сваку трансакцију правилно обављено.
- Ако се укупни износи обе бочне колоне не подударају, то значи да постоји нека грешка у књижењу главне књиге за било који одређени рачун, а разлика би се књижила на неизвестан рачун и исправила након разговора са управом и дотичним тимом.
