Шта је циклус наплате?
Циклус наплате је временски период између једног извода за обрачун и наредног датума наплате који компаније генеришу за његове услуге и производе који се продају купцима. Купци плаћају на основу фактура примљених од добављача и није неопходно да је овај циклус месечан. То највише зависи од врсте услуге или продате робе.
Како то функционише?
- Компаније које се баве испоруком робе и услуга углавном послују по кредитима. Они прво продају робу и услуге купцима, а затим генеришу рачуне након одређеног временског периода. Једном када се рачун генерише, додељује се грејс период.
- Грејс период истиче на датум доспећа. Дакле, ако плаћање није извршено у року, рок за наплату може бити наплаћен или ће се зауставити будуће трансакције са купцем. Након датума доспећа, поново се генерише нови рачун у будућем датуму који поново има грејс период. Дакле, овако, циклус се наставља.
Како пронаћи обрачунски циклус?
- Циклус наплате предузећа правилно је наведен у уговору који је потписан са купцима пре трансакције. Они су различити у различитим секторима и углавном зависе од тржишне снаге одређене компаније.
- Хиндустан Униливер (ХУЛ) је велики играч у ФМЦГ сектору у ИНДИЈИ. Они задржавају 3 месеца циклуса плаћања и 1 месец циклуса потраживања. Дакле, они су толико велики на тржишту да су њихови добављачи прилагодили свој обрачунски циклус према условима које нуди ХУЛ. Снабдевање плаћају након 3 месеца, а купци добијају уплате у року од 1 месеца. То доказује да су богати новцем. Ово се обично помиње у годишњем извештају компаније и мора се темељито прочитати.
Прорачун обрачунског циклуса
- Свака индустрија има одређени обрачунски циклус и већина компанија га прати у складу са индустријским стандардима. Постоје сценарији у којима је то прилагођено и компанија може следити сопствени циклус у зависности од популарности на тржишту.
- Ако је компанија велики играч на тржишту, онда могу да прате чврст циклус наплате од купаца, рецимо да траје 15 дана. Тако ће се рачуни након сваких 15 дана слати купцима ради поврата готовине. Ако су купци моћни на тржишту, односно концентрисани су и могу да контролишу потражњу, тада обрачунски период може бити и дужи.
- Циклус наплате купцима често зависи од циклуса који добављачи наплаћују. Ако добављачи имају кратак обрачунски период, компанији ће требати готовина и то се може испунити ако од купаца приме уплату. То се углавном дешава када су добављачи концентрисани и могу да контролишу снабдевање сировинама. Компанија треба да одржи равнотежу између обрачунског циклуса купаца и добављача.
- Период обрачуна предузећа често бирају на основу добре воље купца. Ако одређени купац дуго послује са компанијом и никада није подмирио обавезе. Тада ће компанија понудити дужи обрачунски циклус јер га не брине да ли су потраживања лоша. Дакле, купци покушавају да изграде добру вољу на тржишту како би добили повољне услове.
Предности
- Ово помаже уливању дисциплине код купаца. Сада су купци свесни да ће након сваког одређеног периода морати да плате компанију. Тако им помаже да сходно томе ураде буџетирање.
- Обрачун помаже купцима да изврше интерну ревизију својих обавеза. Свака трансакција евидентирана на рачунима потраживања мора бити подржана фактуром. Тако ће генерисање рачуна помоћи купцима да потврде стање на рачуну.
- Постоји неколико купаца за организацију. Помаже организацији да раздвоји добре купце од лоших. Ако се примети да одређени купац редовно не изврши плаћање у року, тада би тај купац могао бити означен као лош и са њим се не могу водити никакве будуће трансакције.
- Спољни ревизори увек захтевају фактуре за потврђивање стања у књигама рачуна. Тако редовно генерисање рачуна делује као доказ за евидентиране трансакције, а такође помаже у случају било каквог правног испитивања.
Закључак
Ово је изузетно корисно за организације да одрже стабилан новчани ток у пословању. Већина трансакција у стварном свету врши се путем кредита. Без наплате, готов новац који је отишао из пословања за производњу неће долазити. Дакле, сталан циклус наплате помаже у стварању обртног капитала потребног за посао.
Препоручени чланци
Ово је био водич за шта је обрачунски циклус и његова дефиниција. Овде разматрамо период обрачуна и циклус наплате и како то пронаћи заједно са предностима и како то функционише? О томе можете сазнати из следећих чланака -
- Циклус плаћања рачуна
- Дани за плаћање изванредно
- Дани обртни капитал
- Дани распродаје изванредни
- Цоок тхе Боокс
