Шта је традиционално буџетирање?
Традиционално буџетирање је једна од метода које компанија користи за припрему буџета за одређени временски период који се разматра, при чему се буџет претходне године сматра основом на основу које се припрема буџет текуће године, односно буџет текуће године се врши изменама буџета из прошле године.
Традиционално буџетирање је метод буџетирања који зависи од тачне потрошње претходне године за буџетирање текуће године.
Једина корист од оваквог буџетирања је једноставност. Ако се компанија придржава ове врсте буџета, не треба да преиспитује сваку ставку на листи. Уместо тога, они могу једноставно погледати потрошњу у претходној години, а затим додати / одбити стопу инфлације, ситуацију на тржишту, потрошачку потражњу итд.
Већина људи и компанија преферирају ову врсту буџетирања јер могу да седе са било којим подацима који имају са собом, а онда могу прилично брзо да направе буџет.
Традиционално буџетирање је врло често јер штеди време и ако можете поступно да приступите свом послу, можете брзо да схватите колико ћете можда морати да потрошите као компанија / појединац. Ако се вратите уназад и размислите о томе како финансирате своје трошкове, видећете да је општа тенденција да се окренете уназад и видите како сте потрошили новац.
Већина људи се осврће уназад и узима претходну годину као основу за одређивање буџета за своју потрошњу / приходе. Док израђују буџет, узимају у обзир неколико фактора за које мисле да могу утицати на њихову потрошњу или приходе. Ови фактори могу бити контролисани или понекад неконтролисани.
Предности
- Нуди солидан оквир: Будући да се заснива на референтној тачки (тачкама података из претходне године), постаје лако управљати финансијским активностима организације. Алтернативно, ова референтна тачка омогућава компанији да заснива свој буџет на чврстом оквиру који је једноставан за извршење и лак за контролу.
- Подстиче децентрализацију: Будући да сви могу погледати потрошњу претходне године и могу одлучити о буџету за следећу годину, идеја постаје децентрализована. А највише руководство не треба да размишља о томе како да финансира буџет за следећу годину. И као резултат тога, концентришите се на друге задатке велике вредности.
- Традиционално буџетирање постаје саставни део организационе културе: с обзиром да је то најједноставнији начин буџетирања, ускоро постаје део организационе културе. И непрестано, процес се наставља и наставља и траје. Ако се уведе нови план (на пример, „буџетирање засновано на нули“), то би био ризичан подухват за посао.
Мане
- Шансе за људске грешке су веће: будући да се ради о гледању великог броја прорачунских табела, природно је да грешите и правите грешке. Као резултат тога, понекад грешке постају прескупе за предузећа.
- Временски одузима: У традиционалном буџетирању, менаџери зависе од пуно табела. Као резултат, потребно је пуно времена да се ствари реше, да се упореди потрошња из претходне године са очекиваним издацима додавањем инфлације и других фактора.
- Не подстиче очекивана понашања: Ако компанија жели да промовише иновативна и лојална понашања, компаније би требало да уложе већи буџет у оне одељења у којима запослени редовно иновирају и прво размишљају о организационим циљевима. Али у овом буџетирању не могу се подстицати очекивана понашања, јер то зависи од потрошње у претходној години.
- Нема поравнања између потрошње и стратегије: Стратегија сваке године се разликује од сваке године, свака организација жели да достигне већи ниво. Са сличним сценаријем потрошње, било би немогуће да организација пређе на стратега за годину дана у годину профита и развоја.
- Нетачна предвиђања: Будући да су за базне тачке узети подаци из претходне године, предвиђања буџета за следећу годину не могу достићи тачност. Како једна година може бити као претходна? Увек је паметно преиспитати факторе, погледати стратешке планове за будућност, а затим наставити и финансирати потрошњу за следећу годину. Без правилног размишљања и правог приступа, обезбеђивање тачности је готово немогуће.
Да ли функционише традиционално буџетирање?
Кратки одговор је - не идеално. Али да, ако сте мала фирма и немате много општих трошкова који бисте укључили у свој буџет, тада можете одабрати традиционално буџетирање. Иако буџетирање засновано на нули може бити много супериорније од традиционалног буџетирања, јер о следећој години можете размишљати са празним листом.
Дакле, с обзиром на могућност избора између традиционалног буџетирања и буџетирања заснованог на нули, било која фирма, без обзира на величину или приход, треба да се одлучи за буџетирање засновано на нули без трунке сумње. Једини изузетак је фирма која има проблема са централизованим процесима и прилагођавањем променама.
