Условно форматирање са формулама у програму Екцел
По дефаулту, Екцел нам је већ пружио многе врсте условног форматирања доступних за обављање наших података, али ако било који корисник жели да се форматирање врши по одређеним критеријумима или формули, то можемо учинити на почетној картици одељка за условно форматирање када кликните на ново правило наћи ћемо опцију за условно форматирање са формулама где можемо да напишемо формуле које ће дефинисати ћелије за форматирање.
Условно форматирање помоћу Формуле није ништа друго до промена формата ћелија на основу услова или критеријума које је дао корисник. Можда сте користили условно форматирање да бисте истакли највишу вредност у опсегу, такође истакли дупликате вредности.
Добра ствар је што у Екцелу имамо формуле у условном форматирању. Све формуле треба да буду логичне; резултат ће бити ИСТИНИТ или нетачан. Ако логички тест прође, тада ћемо добити условно форматирање, а ако екцел логички тест не успе, тада нећемо добити ништа.
Преглед
Упознаћу вас са условним форматирањем помоћу прозора формуле.
У доњем одељку чланка видећемо широк спектар примера за примену условног форматирања са формулама.
Како користити Екцел условно форматирање са формулама?
# 1 - Истакните ћелије које имају вредности мање од 500
Претпоставимо да су испод продајни бројеви са којима радите, а испод продајна цена по јединици.
- Корак 1: Идите на Условно форматирање и кликните на Ново правило.
- Корак 2: Сада одаберите „ Користите формулу да одредите које ћелије треба форматирати“.
- Корак 3: Сада, под „ Обликујте вредности где је формула тачна“, примените формулу као А2 <500, а затим кликните на Формат да бисте применили екцел обликовање.
- Корак 4: Изаберите формат према вашој жељи.
- Корак 5: Сада можете да видите преглед формата у оквиру за преглед.
- Корак 6: Сада кликните на ОК да бисте довршили форматирање. Сада је истакао све ћелије које имају број <500.
# 2 - Истакните једну ћелију на основу друге ћелије
Једну ћелију можемо да истакнемо на основу вредности друге ћелије. Претпоставимо да у прве две колоне имамо податке о називу производа и цени производа.
Из горње табеле морамо да истакнемо производе ако је продајна цена> 220.
- Корак 1: Изаберите асортиман производа, а затим идите на условно форматирање и кликните на Ново правило.
- Корак 2: У формули примените формулу као Б2> 220.
- Корак 3: Кликните тастер Формат и примените формат према вашој жељи.
- Корак 5: Кликните ОК; имамо спремно форматирање.
# 3 - Означите све празне ћелије у опсегу
Претпоставимо да су у наставку подаци које имате.
У горњим подацима морате да истакнете све ћелије које су празне или празне. Морамо да користимо формулу ИСБЛАНК у Екцел-овом условном форматирању.
Примените доњу формулу у одељку за формуле.
Изаберите обликовање према вашој жељи.
Клик на ок означиће све празне ћелије у одабраном опсегу.
# 4 - Користите И функцију за истицање ћелија
Узмите у обзир податке у наставку за ову формулу.
Ако је регион централни и вредност продаје> 500, морамо да истакнемо цео ред.
- 1. корак: Прво изаберите целокупне податке.
- Корак 2: Овде морамо да користимо функцију АНД екцел јер овде морамо да тестирамо два услова, а оба услова треба да буду ИСТИНА. Примените доњу формулу.
- Корак 3: Кликните на Формат.
- Корак 4: Идите на ФИЛЛ и одаберите жељену боју и ефекте.
- Корак 5: Кликните, у реду. Видећемо истакнуте редове ако су оба услова ИСТИНИТА.
# 5- Користите ИЛИ функцију за истицање ћелија
Узмите у обзир податке у наставку за пример.
У горе наведеном опсегу података желим да истакнем имена градова Бангалоре и Мајсор.
- Корак 1: Прво одаберите податке и идите на Условно форматирање, а затим кликните на Ново правило.
- Корак 2: Пошто морамо да истакнемо било коју од две ћелије вредности, примените функцију ОР екцел.
- Корак 3: Кликните на формат и одаберите жељени формат.
- Корак 4: Када се форматирање примени, кликните на ОК да бисте довршили задатак. Формула би истакла све ћелије које имају вредности Бангалоре & Мисоре.
# 6 - Користите функцију ЦОУНТИФ за истицање ћелија
Претпоставимо да радите са базом података о купцима. Морате да идентификујете све клијенте чија се имена појављују више од пет пута на листи. Испод су подаци.
Изаберите податке и примените формулу ЦОУНТИФ у одељку за формуле.
Кликните на формат и примените потребно форматирање.
Сада ће формула истакнути сва имена ако је број већи од 5.
Амбер је једино име које се појављује више од пет пута на листи.
# 7 - Истакните сваки алтернативни ред
Такође можемо имати формулу да истакнемо сваки алтернативни ред у Екцелу података. Претпоставимо да су испод подаци на којима радите.
Изаберите податке и примените доњу формулу.
= МОД (РЕД (), 2)
Пријавите се на формат према вашој жељи и кликните на ОК; имали бисмо сваки алтернативни ред истакнут формулом.
# 8 - Означите сваку алтернативну колону
Као што смо на сличан начин истакли сваки алтернативни ред, можемо истакнути сваки алтернативни ступац. Узмимо исте податке за пример.
Примените доњу формулу.
= МОД (КОЛОНА (), 2)
Копирајте горњу формулу и примените је у одељку за формуле условног форматирања.
Кликните на ОК; истакће алтернативни ред.
Ако желите да изоставите прву колону и истакнете је из друге колоне, морате да користите доњу формулу.
Истакнуо би алтернативну колону која почиње од друге колоне.
Ствари које треба запамтити
- Условно форматирање прихвата само логичке формуле чији су резултати само ТРУЕ или ФАЛСЕ.
- Преглед условног форматирања само је показатељ изгледа форматирања.
- Никада не користите апсолутну референцу као у формули. Када примените формулу и ако директно одаберете ћелију, то би је постало апсолутном референцом, морате је упутити на релативну референцу у Екцелу.
