Повер БИ Тоолтип - Како створити и користити прилагођавање описа алата у програму Повер БИ?

Шта је Тоолтип у програму Повер БИ?

У Повер БИ-у, Тоолтип није ништа друго до приказивање додатних ознака података на визуелном, осим вредности употребљених поља за визуелизацију. Ако је стварање визуелизације ствар савладавања, додавање ситница на постојећу контролну таблу може учинити извештај вреднијим и вреднијим. Једна таква ствар коју можемо учинити са Повер БИ визуелним елементима је додавање „Тоолтип“ у визуелизацију.

На пример, ако имате месечни износ продаје и креирали сте графикон колона за месечни износ продаје.

Ако сте, међутим, на било којој траци било ког месеца, приказаће се ознаке података и категорија података, односно назив месеца и вредност продаје.

На горњој слици лебдео сам у месецу „новембру“; Одмах видим назив категорије као „Новембар“, а ознаку података о категорији као продајну вредност „118.447,82“.

Лебдењем на свакој траци можемо видети вредност података сваке траке. Сад се поставља питање која је вредност добити за овај месец ???

Од сада, ако желите да видите вредност добити, морамо да убацимо још једно ново поље или да додамо само другачију визуелизацију. Дакле, овде ће нам помоћи наш „Тоолтип“.

Како додати опис за приказ других вредности у Повер БИ-у?

Такође можете преузети Екцел радну свеску са доњег линка, који се користи за овај пример.

• До сада смо креирали груписани графикон колона са само једним пољем података као вредност „Продаја“ и осом као месец.

• Наш груписани графикон колона изгледа, као што је приказано доле.

• Када одаберете визуализацију, видећемо сва поља те визуализације. Једну ствар смо сви занемарили док смо били у пољу „Тоолтип“.

Додавањем колона у ова поља, заправо можемо видети различите „тачке података“ без додавања у визуелизацију.

На пример, на графикон сам додао само „Вредност продаје“, али ако желим да видим вредност „Добит“ за месец, ово не могу да видим.

• Превуците и испустите колону „Добит“ из табеле у „Тоолтип“.

• Након додавања колоне „Добит“ у „Савет о алатима“, мој графикон остаје исти, али када задржим показивач изнад било које траке колоне месеца, могу да видим вредност продаје и вредност добити за тај одређени месец.

Још једном, задржао сам се изнад месеца „Новембар“ и пошто сам у поље „Тоолтип“ визуелног видеа додао колону „Профит“, видим вредност продаје и вредност профита.

• Слично томе, сада ћу додати колону „Количина“ и „Попуст“ у подручје „Тоолтип“.

• Сада ћу поново прећи курсором преко месеца „Новембар“ и видећу тачке података „Продаја“, „Добит“, „Количина“ и „Попуст“.

Вов !!!! Поздравите нову ствар на својој контролној табли повер би.

Прилагодите резултате тачака података у опису

Такође можемо прилагодити резултате тачке података описа, као што су Просечна вредност, Минимална вредност, Максимална вредност, Вредност варијансе итд. …

• Кликните на падајућу икону колоне „Профит“ у „Тоолтип“ и одаберите „максимум“ као опцију тачке података.

• Ако задржите показивач изнад било које траке на графикону, приказаће се само максимална вредност добити одређеног месеца.

Ово је начин стварања „Описа“ за визуелизацију на истој страници. Али још једна напреднија ствар коју можемо да урадимо је да креирамо визуелизацију „ТоолТип“ на различитим страницама, такође у повер би-у.

Направите опис странице са извештајем у програму Повер БИ

Сада смо креирали опис за постојећи графикон како би приказали вредност добити, вредност продатих јединица и вредност попуста.

Међутим, замислите ако желите да прикажете мини графикон Профит вс Продаја по регионима када пређете показивач миша изнад било које месечне траке.

Као и горња слика, можемо приказати и визуелни опис. Да бисте то урадили, следите кораке у наставку да бисте креирали опис странице са извештајем у програму повер би.

• 1. корак - Направите нову страницу и дајте јој име по жељи.

• 2. корак - На новоствореној страници идите на окно „Формат“.

• Корак # 3 - У овом окну кликните на „Величина странице“ и одаберите „Тоолтип“.

• Корак # 4 - У истом окну Формат кликните на „Информације о страници“ и укључите „Тоолтип“.

• Корак # 5 - Сада можете видети да је страница умањена, подесите је као „Стварна величина“ у „Приказ странице“.

• Корак # 6 - Уметните линијски графикон и превуците колону „Регион“ у поље „Ос“, колону „Добит и продаја“ у поље „Вредности“.

• Графикон добити и продаје по регионима приказан је испод.

• 7. корак - Вратите се на прву страницу на којој смо креирали груписани графикон колона, тј. „Пријави страницу“. На овој страници одаберите визуелни елемент и идите на окно „Формат“.

• Корак 8. - У овом формату окно се померите надоле и укључите „Тоолтип“.

• Корак # 9 - Под овим изаберите страницу као „Тоолтип Паге“ (Страница са описом).

(Страница са описом је назив нове странице коју смо креирали у кораку 1).

У реду, завршили смо са свим корацима.

Сада се вратите на визуелни приказ и задржите показивач изнад било које траке колона да бисте видели визуелни „Тоолтип“, који приказује регионалну продају у односу на добит.

Лебдио сам изнад месеца „Октобар“ и за овај месец могу да видим регионалну продају у односу на добит.

Напомена: Толико сам форматирао ове графиконе, можете да преузмете датотеку Повер БИ Тоолтип са доње везе и примените сваку технику форматирања како је примењено.

Овај предложак Повер БИ Тоолтип-а можете преузети овде - Повер БИ Тоолтип Темплате

Ствари које треба овде запамтити

• У Повер БИ-у, Тоолтип је начин приказивања више информација о категорији без додавања тих колона у визуелизацију.
• У оквиру Тоолтип можемо прилагодити врсту вредности коју желимо да приказујемо у смислу Просечне вредности, Максималне вредности и Минималне вредности итд.
• Визуелни опис алата је могућ путем описа странице извештаја у програму Повер БИ.