Шта је Главна књига рачуна?
Главна књига евидентира финансијске податке за свакодневне трансакције компаније и евидентира ставке задужења и кредита према концепту рачуноводства са двоструким уносом и верификује се путем усклађеног пробног биланса који повезује НИЛ на збир свих књига у рачуноводству пакет.
Сегрегиран је на различите рачуне биланса стања (актива, пасива, капитал) и добити и губитка (приход, трошак продаје, остали трошкови), што помаже у периодичној припреми финансијских извештаја компаније.
Врсте рачуна главне књиге
Подељен је на два широка типа:
# 1 - Рачуни биланса стања
- Имовина : Готовина, Предмети у току наплате, Потраживања од купаца, Земљиште, Одложени и Текући порези, Опрема, Дати зајмови и аванси.
- Обавезе : Обвезе према рачуну, преузети депозити, обвезнице и задужнице, текуће и одложене пореске обавезе.
- Капитал : Задржана добит, Акцијски капитал, Резерве капитала, Ревалоризациона резерва, Мањинска камата.
Стварни рачуни или стални рачуни, пошто се ова стања преносе у наредну годину, као и након завршетка финансијске године.
# 2 - Рачуни биланса успеха
- Оперативни приход : продаја, накнада за услуге и провизија.
- Пословни расходи : Трошкови продаје, Трошкови плата, Трошкови закупа, Амортизација
- Остали приходи / приходи : Приходи од камата, Приходи од инвестиција, Добици од продаје основних средстава.
- Остали трошкови : Трошкови камата, Губитак од продаје основних средстава.
Рачуни биланса успеха познати су као Номинални рачуни који сумирају пословни приход и трошкове у одређеном временском периоду као што је финансијска година.
Примери рачуноводства главне књиге
Пример # 1
Пример # 2
Дана 16. јула 2019, америчка компанија продала је купцима робу у готовини за 55.000 америчких долара.
Унос горе наведене трансакције у дневник и његово књижење на рачуне главне књиге илустровано је доле:
Генерал Јоурнал и Главна књига
Предности
- Не може се замислити уравнотежена пробна равнотежа без одговарајуће припреме главних књига.
- Такође не можемо припремити наше финансијске извештаје као што су трговање, рачун добити и губитка и биланс стања, ако не следимо рачуноводствени систем главне књиге.
- То је чиста примена система двоструког уноса и можемо добити резултате сваког рачуна на крају одређеног периода или током периода.
- Помаже у детаљном рашчлањивању дневних финансијских трансакција које се дешавају у предузећу, а које финансијско управљање предузећем може користити за различите врсте статистичких анализа и финансијских одлука.
- Ово рачуноводство помаже у одржавању комплетног ревизорског трага на секвенцијалан и логичан начин који помаже током усклађености са унутрашњим, спољним и Сок ревизијама.
- Продаја, куповина робе, приходи, трошкови, кретање залиха и профитабилност различитих година могу се упоредити за припрему различитих врста анализа трендова за мерење тренутног пословног стања и корективних мера које треба предузети за будућност.
- Лако можемо утврдити трговински кредит и износ потраживања од наших дужника и припремити анализу старења да бисмо унели потребне резерве у пословне књиге.
Мане
- Овај систем укључује време, рад и новац. Мањим концернима постаје тешко приуштити скупе рачуноводствене пакете и високо плаћене рачуновође.
- У неким системима и проблемима, рачуноводствени систем главне књиге захтева озбиљно стручно знање за вођење и вођење пословних књига на логичан начин због сложене природе пакета.
- Постоји већа могућност чињења грешака и грешака јер се понекад уноси у дневник могу погрешно пренијети у погрешне главне књиге. Овај систем такође повећава величину књига рачуна.
Промене / иновације у рачуноводственом систему главне књиге
Систем главне књиге постоји већ деценијама и помаже у многе сврхе као што су:
- Правовремена припрема пробног биланса и финансијских извештаја.
- Праћење биланса током времена и припрема анализе трендова за информационе системе управљања.
- Знајући разлику између равнотеже и промене равнотеже.
Рачуноводствени системи су постали посебно добри у генерисању различитих врста финансијских извештаја, али превиђена је инхерентна моћ рачуноводственог система главне књиге. У данашње време корисници желе да управљају својим системима финансијског рачуноводства на начин који желе да користе и раде и усклађују се са пословним циљевима и потребама, неке од ових мера укључују:
- Потребе специфичне за посао које се могу користити на исплатив начин и којима се лако може пратити / управљати.
- Праћење пословних резултата који не спадају у надлежност Локалних ГААП-а и лако се претварају у међународне рачуноводствене стандарде на консолидацији Групе.
- Бити у стању да одговори на изазове усклађености прописа на прелазу са старих на нове системе система рачуноводства главне књиге. На пример, у Великој Британији су недавно многе банке прешле на нове верзије рачуноводственог софтвера са Старих система како би испуниле налоге британског регулаторног тела.
