Направите Екцел образац временске картице за запослене
- Корак 1: Прво што треба да урадимо је да у Екцел унесемо наслов предлога временске картице; испод је слика истог.
- Корак 2: Сада у ћелији „Месец“ (Б3) направите динамички падајући списак у Екцелу свих месеци.
- Корак 3: За све запослене постоји стандардно време и стандардно време одласка. Дакле, унесите стандардне „Ин Тиме“ и „Оут Тиме“ у ћелије Б4 и Б5.
- Корак 4: У колону „Датум“ треба да унесемо датум, а под „Време у“ морамо да забележимо померање времена „У“ у колони „Време истека“ морамо да забележимо време „ОУТ“.
- Корак 5: Током овог времена „ИН & ОУТ“ они ће ићи на стандардну паузу, па унесите стандардно време паузе као 30 минута.
- Корак 6: Следеће, морамо израчунати колико сати су заправо радили између стандардног времена и стандардног времена одласка. Дакле, испод је формула за израчунавање стварног радног времена.
- Корак 7: Редовно радно време је 8 сати; било шта додатно доћи ће под „ОТ Тиме“. Да бисте израчунали „продужено време“, унесите доњу формулу.
- Корак 8: Сада, када је у питању исплата, морамо израчунати два скупа исплата, један су редовне плате, а други су ОТ сати. Да бисмо израчунали редовне плате по сату, треба да унесемо стандардне зараде за 8 сати.
Овде сам унео дугачку формулу; Сломићу формулу за ваше разумевање. Погледајмо прву формулу.
1. део: = АКО (Е9> = ВРЕМЕ (8,0,0), 800,
То каже да ако је радни сат већи од 8 сати, онда је 800 број дневница.
Део 2: АКО (И (Е9 = ВРЕМЕ (4,0,0)), 800 / 2,0))
Овај део је критични део, каже ако је радни сат краћи од 8 сати, али већи од 4 сата, треба платити половину плате, и коначно, ако је радно време краће од 4 сата, онда пуни дневна плата биће нула.
- Корак 9: Завршили смо са редовним израчунавањем плаћања, сада морамо да израчунамо „ОТ Паимент“, па унесите доњу формулу да бисте израчунали износ „Временом“ и повуците га и у друге ћелије.
Пре него што израчунамо, морамо да одлучимо о томе која би требала бити стопа по сату. Генерално, сатница за ОТ плаћање износи 1,5 од редовне сатнице.
Ова формула ће поделити укупне редовне дневнице по дану са 8 сати, тако да ћемо добити оцену по сату. Тада ћемо помножити плате по сату у сате „Временом“; с обзиром на то да зараде „Временом“ привлаче 50% додатне стопе, помножићемо ОТ исплату са 1,5.
- Корак 10: Напокон, морамо доћи до „Укупне уплате“ за ову формулу која би била следећа.
Сада повећавајте датум сваког дана, потребно је да унесемо временска ограничења „Тиме Ин“ и „Тиме Оут“ сваког запосленог, па аутоматски „Радно време“, „ОТ време“, „Редовно плаћање“, „ОТ плаћање“ и „Укупна уплата ”Колоне израчунаваће се захваљујући формулама које смо унели.
За сваки случај ако желите да сви прорачуни запослених буду на једном листу, убаците нову колону „Име запосленог“.
Коначно, наш образац временске картице спреман је да бележи време за запослене.
Када завршимо са свим данима у месецу обрачуна зарада, морамо да уђемо у пивот табелу да бисмо добили резиме свих запослених.
Овако, у Екцелу можемо да направимо „ПРЕДЛОГ ВРЕМЕНСКЕ КАРТИЦЕ“ .
Ствари које треба запамтити
- Свако изузетно касно долазак треба ручно прилагодити.
- Сва додатна плаћања такође треба прилагодити изван обрасца временске картице у екцел листу.
- Примените пивот табелу након свих датума.
- Сваки празник такође треба прилагодити ручно.
