Форматирање у програму Екцел (2016, 2013 и 2010 и други)
Форматирање у Екцелу је фин трик у Екцелу који се користи за промену изгледа података представљених у радном листу, форматирање се може извршити на више начина, на пример, можемо форматирати фонт ћелија или форматирати табелу помоћу картица стилова и формата доступна на почетној картици.
Како форматирати податке у програму Екцел? (Корак по корак)
Да разумемо рад на форматирању података у Екцелу на једноставним примерима. Претпоставимо сада да имамо једноставан извештај о продаји за организацију као што је приказано у наставку:
Овај извештај није привлачан за гледаоце; треба да форматирамо податке.
Сада ћемо форматирати податке у Екцелу
- Текст главе колоне подебљан,
- Величина слова већа,
- Прилагодите ширину колоне помоћу пречице ( Алт + Х + О + И ) након избора целокупне табеле (користећи Цтрл + А ),
- Поравнајте податке по центру,
- Примените оквирну линију помоћу (Алт + Х + Б + Т ),
- Примените боју позадине помоћу команде „Филл Цолор“ која је доступна у групи „Фонт“ на „Хоме“.
Ми ћемо се примени исти формат за последње 'Укупно' ред у табели помоћу "Формат Паинтер" команду на располагању у 'Цлипбоард' групе на 'Хоме' картици.
Како је прикупљени износ валута, требало би да форматирамо исту валуту користећи наредбу доступну у групи „Број“ која се налази на картици „Почетна“ .
Након избора ћелија, које треба да форматирамо као валуту, треба да отворимо дијалошки оквир „Формат Целлс“ кликом на стрелицу означену горе.
Изаберите „Валута“ и кликните на „У реду“.
На табелу такође можемо применити оквирну контуру.
Сада ћемо створити ознаку за извештај помоћу „Облици“. Да бисмо креирали облик изнад табеле, треба да додамо два нова реда, за то ћемо одабрати ред помоћу „Схифт + размакница“, а затим убацити два реда притиском на „Цтрл +“ + “ два пута.
Да бисмо уметнули облик, изабраћемо одговарајући облик из наредбе „Облици“ која је доступна у групи „Илустрација“ на картици „Уметање“ .
Направите облик према захтеву и у истој боји као и главе колоне и додајте текст на облик тако што ћете десним тастером миша кликнути на облике и изабрати „Уреди текст“.
Такође можемо користити контекстуалну картицу „Формат“ за форматирање облика помоћу различитих наредби као „Схапе Оутлине“, „Схапе Филл“, „Тект Филл“, „Тект Оутлине“ итд. Такође можемо применити Екцел обликовање на текст користећи команде доступне у групи „Фонт“ смештеној на картици „Почетна“ .
Такође можемо да користимо „Условно форматирање“ да бисмо скренули пажњу гледалаца за продавца „Топ 3“ и „Боттом 3“ .
За форматирање ћелија које се сврставају у топ 3 са зеленим попуњавањем тамнозеленим текстом.
Такође, форматирајте ћелије које се сврставају у дно 3 са светлоцрвеном бојом и тамноцрвеним текстом.
Можемо применити и другу опцију условног форматирања, која је „Траке података“.
Такође можемо да направимо графикон за приказ података, који је такође део „Форматирања података Екцел“.
Тастери пречица за форматирање података у програму Екцел
- Да бисте текст учинили подебљаним : Цтрл + Б или Цтрл + 2.
- Да бисте текст учинили курзивом: Цтрл + И или Цтрл + 3.
- Да бисте подвукли текст: Цтрл + У или Цтрл + 4.
- Да бисте повећали величину фонта текста: Алт + Х, ФГ.
- Да бисте смањили величину фонта текста: Алт + Х, ФК.
- Да бисте отворили дијалошки оквир „Фонт“: Алт + Х, ФН
- Да бисте отворили дијалошки оквир „Поравнање“: Алт + Х, ФА.
- Да бисте центрирали садржај ћелије: Алт + Х, А па Ц.
- Да бисте додали ивице: Алт + Х, Б.
- Да бисте отворили дијалошки оквир „Обликовање ћелије“: Цтрл + 1
- Да бисте применили или уклонили прецртавање форматирања података Екцел: Цтрл + 5
- Да бисте применили оквирну линију на изабране ћелије: Цтрл + Схифт + Амперсанд (&)
- Да бисте применили формат Проценат без децималних места: Цтрл + Схифт + Проценат (%)
- Да бисте додали несуседњу ћелију или опсег у одабир ћелија помоћу тастера са стрелицама: Схифт + Ф8
Ствари које треба запамтити
- Иако форматирање података у Екцелу чини наслов истакнутим, добрим и подебљаним, и побрините се да јасно каже нешто о садржају који приказујемо. Даље, мало увећајте главе ступаца и редова и ставите их у другу боју. Читаоци ће брзо скенирати наслове колона и редова како би стекли увид у то како су организоване информације на радном листу. То ће им помоћи да виде шта је најважније на страници и одакле би требало да почну.
