Група заокретних табела према месецима
У било којем сектору подаци се прикупљају свакодневно, па када треба да их анализирамо, користимо пивот табеле, тако да ће и они сумирати све датуме и дати сваки дан, али ко ће седети и видети свакодневне трансакције, а не они желите да видите колики је укупни месечни збир који садржи све датуме у месецу и даје јединствени збир за сваки месец на такав начин да ћемо имати највише 12 редова за сваку годину. Дакле, груписање датума у месеце је могуће помоћу изведене табеле у програму Екцел, а у овом чланку ћемо вам показати како да групишете датуме по месецима.
Групни датуми по месецима
Да бисмо демонстрирали овај пример, припремили смо пример података који можете да преузмете на исти начин да бисте вежбали са нама.
Ови подаци се односе на две године 2018. и 2019. свакодневно. Морамо да резимирамо ове податке да бисмо добили месечне вредности продаје, тако да треба да издвојимо месец и годину из датума да бисмо месечно и годишње анализирали продају.
Прво убаците пивот табелу и примените пивот табелу, као што је приказано доле.
Ово нам је дало дневни збирни извештај, тако да можемо доћи до месеца и године на два начина; прво, видећемо како из колоне датума додати месец и годину.
Убаците још две колоне и назовите их „Месец“, односно „Година“.
У колону „Месец“ убаците доњу формулу.
Ова текстуална функција узима референцу на ступац са датумом и примењује формат као кратко месечно име са кодом „МММ“.
Сада примените доњу формулу за издвајање ГОДИНЕ из колоне са датумима.
Ок, сада уметните пивот табелу одабиром података.
Сада превуците и испустите колону Година и месец у област „РЕДОВИ“, а колону „Продаја“ у област „ВРЕДНОСТИ“, а ми ћемо имати пивот табелу као што је приказано у наставку.
Промените изглед извештаја у образац „Оквир“.
Сада наш извештај изгледа као доњи.
Изгледа добро; ствар је у томе што ову технику прате корисници који не знају за технику груписања у пивот табели; видећемо ово сада.
Датуми група у пивот табели
Уметање две додатне колоне за додавање месеца и године изгледа као додатни задатак; сада замислите сценарио где треба да видимо квартални сажетак, па морамо да додамо другу колону и да користимо сложену формулу да бисмо добили број квартала.
Дакле, изгледа досадно за све ове задатке. Међутим, без додавања било ког додатног ступца, датуме можемо групирати само у самим изведеним табелама.
Прво уметните пивот табелу као доњу.
Кликните десним тастером миша на било коју од ћелија колоне „Датум“ и одаберите опцију „Група“.
Када кликнете на опцију „Групирај“, приказаће се испод прозора.
У овом прозору можемо видети да је изабрао аутоматске датуме који почињу на и завршавају се на датуме, па одаберите опцију „Групиши према“ као „Месеци“ и кликните на „Ок“ да бисте групирали датуме према „Месецима“.
Сада видите резултат пивот табеле.
Овде је проблем што имамо две године података, јер смо их груписали према „Месецима“, а групирали су их по месецима и нису узели у обзир године, па док смо бирали опцију груписања, изабрали смо и „Месец“ и „Година“.
Кликните на „Ок“ и добићемо нову пивот табелу попут доње.
Ово је потпуно слично претходном ручном методу који смо пратили, зар не ??
Дакле, користећи датуме пивот табеле, само ми можемо групирати датуме према месецима, годинама и кварталима.
Овде морамо да приметимо да смо имали само „Датум“ као колону „РЕДОВИ“, али након груписања можемо видети друго поље у одељку „РЕДОВИ“.
Будући да смо годину користили као други критеријум за груписање, можемо видети „Година“ као нову колону поља, па уместо да видимо дугачку стожерну табелу, повуците и испустите поље „Година“ из области „РЕДОВИ“ у „КОЛОНЕ“ ”Подручје.
Дакле, сада можемо лако погледати и прочитати извештај пивот табеле.
Ствари које треба запамтити
- У Екцелу можемо групирати датуме и временске вредности.
- Морамо одабрати врсту групе коју радимо.
