Који су контролисани трошкови?
Контролирани трошкови су трошкови којима се може управљати и мењати их у краткорочном хоризонту на основу пословних захтева и потреба. Примери таквих трошкова укључују трошкове оглашавања, директне трошкове материјала, донације, накнаду итд.
Примери контролисаних трошкова
# 1 - Трошкови оглашавања или маркетинга
Трошкови маркетинга и оглашавања су трошкови које предузеће сноси да би пласирало свој производ у спољни свет. Такви трошкови састоје се од трошкова односа с јавношћу и они обично варирају у зависности од величине предузећа.
# 2 - Трошкови директног материјала
Трошкови директних материјала су трошкови које предузеће мора сносити у погледу набавке сировина. Сировине су градивни блокови пословања, јер су инпут за готове производе који произлазе из производног процеса.
# 3 - Трошкови донација
Понекад је свакој пословној јединици прописано да обавља активности повезане са друштвеном одговорношћу у оквиру предузећа. Такви циљеви се преносе на највише руководство са прописаним буџетима о трошковима. Према томе, предузеће може донирати такве износе за укључивање друштвених активности и пропорција у којој се они дистрибуирају се углавном контролише.
# 4 - Компензација запослених
Управа углавном ангажује појединце као запослене да би се запослили. Стога управа може да ангажује више људи или мање људи да би посао обавио. Стога су такви трошкови пример трошкова који се могу контролисати, јер се такви трошкови могу контролисати или ревидирањем њихових зарада или уклањањем са посла.
# 5 - Потребни материјал за канцеларије
Залихе се углавном набављају на тржишту добављача како би се задовољила свакодневна употреба за пословне потребе канцеларија. Стога се такви трошкови по природи сматрају контролисаним, а управа има моћ да утврђује буџете за такве залихе, као и да их може смањити у најповољније време.
# 6 - Трошкови обуке
Посао који ангажује запослене за одређени посао може захтевати да буду обучени за тај одређени посао. Стога се такви трошкови рађају као трошкови обуке. Сваке године управа додељује буџет који се фокусира на обуку својих запослених при чему се величина таквих трошкова може контролисати у складу са циљевима организације.
Фактори
Фактори који увек осигуравају контролу трошкова су следећи:
- Менаџмент са високом ефикасношћу и ефикасношћу: Руководство мора бити проактивно и доносити брзе стратегије управљања и расподеле трошкова након што обелодане информације о финансијским извештајима.
- Стратешко и ефикасно праћење трошкова: Финансијски извештаји се генерално сматрају картицом резултата у финансијским условима пословања. Они нису необрађени бројеви и стога би требало проучавати и надзирати раздвајање трошкова како је представљено у извештајима. Требало би извршити ефективну бифуркацију трошкова у смислу контролисаног и неконтролисаног. То омогућава да се трошкови могу више контролисати и могу се ефикасно надгледати, при чему би управа могла извршити упоређивање на основу таквих раздвајања на месечној или годишњој основи.
- Подстицајни пакети: Управа се углавном плаћа у складу са профитабилношћу коју постигну. Стога се менаџмент добија подстицајима за сузбијање и обрачунавање трошкова који се могу контролисати, а такође се кажњавају ако се тим трошковима не рукује на одговарајући начин. На основу извештаја о трошковима, како је представљено у финансијским извештајима, такви подстицаји се оцртавају.
