Празан образац фактуре - корак по корак, преглед (бесплатно преузимање)

Остале верзије

• Екцел 2003 (.клс)
• ОпенОффице (.одс)
• ЦСВ (.цсв)
• Преносни док. Формат (.пдф)

Празан образац фактуре

Празан образац фактуре омогућава корисницима да брзо опишу производе или услуге које су пружили својим купцима и укључује све трошкове и информације о плаћању које клијент има право да зна. Може га створити ентитет или појединац за наплату дажбина које чекају на производе или услуге који се нуде клијентима.

О празном предлошку фактуре

Празан образац фактуре је празан и више је у облику формата. Шаблон је једноставан за употребу. Корисник може уметнути или попунити детаље који се траже на рачуну и извршити потребне прорачуне и доћи до резултата у року од неколико минута.

Као и свака друга фактура, сврха овог обрасца је да одреди коначни износ новца који купац или клијент треба да плати компанији. Корисници морају започети са давањем заглавља и морају му дати име. Поседовање наслова обезбедиће да корисници истих лако разумеју сврху рачуна, а то ће елиминисати вероватноћу забуне у будућности. Корисници морају на исти начин доставити свој логотип, чак морају навести и друге детаље као што су датум фактуре, број фактуре, датум доспећа уплате и стварно стање дуга.

Корисници морају нужно понудити драгоцене детаље компаније, као што су њено име, адреса, контакт број, имејл адреса, факс, регистарски број и јединствени референтни број. Корисници морају узети времена и попунити све ове детаље с највећом пажњом, тако да постоје занемариве могућности присуства било какве грешке у празном предлошку фактуре за детаље и акредитиве компаније.

Корисници чак морају да наведу детаље клијента за било кога; издају рачун. Подаци о клијенту морају такође да садрже његово име, адресу, контакт број и имејл адресу. Подаци клијента такође се морају попунити с дужном пажњом, а такође је препоручљиво да корисници не праве фактуру у журби, па то чине са мало стрпљења и пажње како би елиминисали могућности и најмање грешке у детаљима клијената.

Када се сви горе наведени улази адекватно пруже, корисници могу наставити са пружањем описа производа или услуга, количине, цене по јединици, укупног броја редова и напомена. Производи или услуге које купац купи од добављача морају се навести у сегменту описа, заједно са њиховом количином која се испоручује првом. Цена за јединицу производа такође мора бити наведена за сваки производ, а овај унос ће бити фактор који произлази из рачуна клијента који се лако може генерисати.

Мора се израчунати укупан број линија за сваки производ или услугу. Ово је једноставан прорачун, али мора се обавити са дужном пажњом и увек се мора поново проверити како би се осигурало да износи нису погрешно наведени. Укупни број линија може се утврдити множењем количине производа или услуга са ценом по јединици производа или услуга. Тада се мора забележити утврђени укупан број линија, а у случају више од једног укупног броја, корисник ће морати да их дода све да би дошао до под-укупног броја. Једном када се израчуна подзброј након додавања свих укупаних редова, тада се порезу мора додати да би се дошло до коначног износа. Овај коначни процењени износ биће стварни износ који ће клијент морати да плати компанији.

Како се користи празан образац фактуре?

Једном када се пруже сви ови детаљи, корисници морају да сазнају укупан износ узимајући количину производа или услуга и множећи исте са ценом по јединици. Укупан број редова за сваку ставку мора се сабирати да би се добио укупан зброј или бруто зброј. Укупни бруто мора се прилагодити са пореским импликацијама за процену нето укупног износа који би клијент требао да плати добављачу. Корисници морају увек поново проверити своје рачуне како би се уверили да у њима није било грешака. Ако се рачун фактурише погрешно, тада би имиџ компаније могао да се оцрни у очима њихових клијената и купаца. Због тога корисници морају бити пажљиви док припремају рачун и морају га провјерити прије него што га учине доступним купцима.