Пуни образац ЕДИ (електронска размена података)
Пуни облик ЕДИ је електронска размена података. Може се дефинисати као дигитални пренос информација или докумената као што су рачуни, налози за куповину, менице, обавештења о отпреми итд. У електронском формату (софт цопи) између продаваца и купаца, а такође омогућава ентитету да виртуелно комуницира са другим ентитети (национални и међународни) било када и било где, без обзира на временске зоне које се не подударају.
Како то функционише?
- ЕДИ систем чува све информације компаније. Детаљи о нивоима залиха, поновном наручивању, фактурисању, куповини, обрачуну итд. Сви су ускладиштени у ЕДИ систему. Омогућава трговину између купца и продавца узимајући у обзир податке попут јединствених цена, испоруке на адресе итд.
- ЕДИ чак користи стандардне податке како би осигурао да се захтеви и захтеви купца синхронизују са захтевима купаца. Налози су успешно постављени и трансакција се извршава без икаквих прекида.
- Овај софтвер користи релевантне податке, а када се од купца добије захтев за куповину, подаци се трансформишу како би одговарали систему добављача. Вредне информације се затим користе за генерисање докумената.
Примери
Мике, менаџер набавке АБЦ продавница, задужен је за припрему поруџбина за продавницу. Припрема налог и преводи га у електронске документе (или ЕДИ 850). Након форматирања ЕДИ 850, исти се виртуелно преноси на КСИЗ (добављач). КСИЗ прима електронску размену података 850 налога из АБЦ продавница и обрађује наруџбеницу.
Врсте
- Директни ЕДИ - Ово се такође сматра електронском разменом података од тачке до тачке и помаже у изградњи индивидуалне везе са сваким трговинским партнером. Углавном се користи између добављача са великом базом купаца и мноштвом пословних трансакција.
- ЕДИ путем ВАН-а - Ово је приватна мрежа која омогућава размену електронских докумената између два трговинска партнера.
- ЕДИ путем АС2 - Ово омогућава сигуран пренос података путем Интернета.
- Веб ЕДИ - користи се стандардни Интернет прегледач за спровођење ЕДИ-а.
- Мобилни ЕДИ - ово се не користи много због мобилних уређаја или основних безбедносних проблема са њима.
- ЕДИ оутсоурцинг - Ово се такође сматра управљаним услугама и омогућава организацијама да свакодневно користе спољне ресурсе за управљање својим ЕДИ окружењем.
Стандарди
Два широко коришћена стандарда за електронску размену података су Амерички национални институт за стандардизацију / Акредитовани одбор за стандарде Кс12 (АНСИ АСЦ Кс12) - генерички и ЕДИ за администрацију, трговину и транспорт (ЕДИФАЦТ) - генерички међународни.
Компоненте
- Стандардни формат документа - То је врста стандардног формата са којим се слажу обе трговинске стране и не захтева сложени софтвер или хардвер за приступ информацијама.
- Преводилац и Маппер - Преводилац се користи за претварање сирових података у значајније информације, док се маппер користи за креирање спецификација конверзије.
- Комуникациони софтвер - Користи се за пренос података и претварање пословних докумената попут рачуна, налога за куповину итд. У стандардни формат документа.
- Комуникациона мрежа нуди директну везу између купца и продавца који су се договорили о размени пословних докумената путем електронске размене података.
Апликације
- Малопродајни сектор нуди структурирани начин одржавања и попуњавања робе залихе у малопродајним објектима.
- Производни сектор - Нуди систематски начин благовремене производње и планирања у погледу захтева за материјалом.
- Аутомобилски сектор - Помаже аутомобилској индустрији да држи купце свесним текућих производа и детаља о ценама током циклуса куповине.
- Финансијски сектор - Помаже финансијском сектору да замени радно интензивне активности на прикупљању и распршивању плаћања путем електронског система.
Предности
- Обрада у реалном времену - Омогућава корисницима искуство обраде пословних информација и трансакција у стварном времену. Ово убрзава пословни циклус до 61% и омогућава компанијама да изврше трансакцију у року од неколико минута уместо за продужено трајање, које би могло бити дани или недеље или месец.
- Мање шанси за залихе, отказивања и прерађене налоге - Омогућава компанијама да обрађују пословне документе у реалном времену и са потпуном тачношћу. Дакле, што доводи до мање шансе за залихе, отказивање и прерађене наруџбе.
- Нижи трошкови - Ово помаже у смањивању трошкова путовања, документације, штампања, складиштења, архивирања, репродукције, поштарине итд.
- Јача везе између трговинских партнера - ЕДИ апликације скраћују време испоруке и доносе велику транспарентност у трансакцијама. Ово помаже добављачима да у року од кратког времена стекну поверење купаца и изграде дубоке односе са њима.
Ограничења
- Скупо - ове апликације су скупе. Инсталација ЕДИ апликација у организацији је врло сложена и такође скупа. Због тога већина организација занемарује инсталирање ЕДИ апликација у своје системе упркос предностима које она мора да пружи.
- Комплексност мреже - Још један недостатак инсталирања ЕДИ апликација је тај што генерише захтев за поседовање широких телекомуникационих могућности. Ово можда није проблематичан сценарио за добростојеће компаније, али постаје велика невоља за мала и средња предузећа.
Закључак
- Ово је кратки образац који се користи за електронску размену података. Кључне предности инсталирања ЕДИ апликације су у томе што је била врло прилагодљива, поједностављује процесе, минимизира трошкове, доноси транспарентност, координира процесе итд.
- Међутим, инсталација ЕДИ-а могла би се испоставити скупо за мала и средња предузећа. Компаније које су спремне да инсталирају ЕДИ апликације мораће да уложе огромне инвестиције у своје рачунарске мреже. Компаније које себи не могу приуштити такву инвестицију оставиће само избор ослањања на повремене модемске комуникације од тачке до тачке.
Препоручени чланци
Ово је био водич за пуни облик ЕДИ, тј. (Електронска размена података). Овде ћемо разговарати о примерима ЕДИ, типовима и начину на који функционише заједно са компонентама, апликацијама, предностима и ограничењима. Можете да погледате следеће чланке да бисте сазнали више о финансијама -
- Пун образац НАСДАК-а
- Потпуни облик НПЦИ
- Пуни образац ЕПС-а
- Пуни образац НАЦХ
- Потпуни образац ЦОД
