Шта је контрола залиха?
Контрола залиха је метода коју су усвојила предузећа или организација за правилно управљање залихама / залихама које организација складишти у току пословања на такав начин да би организација имала минималне трошкове складиштења и ношења залиха, као и да ће бити у могућности да задовољи захтеве својих купаца на тржишту.
Објашњење
Залихе залиха одржава произвођачка компанија током пословања како би испунила захтеве заинтересованих страна на тржишту. Тако одржавање нивоа залиха и контрола прилива и одлива залиха постаје неопходније за управљање. Поступак се развија и примењује коришћењем научних техника и уз помоћ менаџмента; за управљање залихама; кроз спровођење контроле над трансакцијама и кретањима у вези са акцијама. Једноставније речено, могу се назвати и одржавањем складишта.
Циљеви контроле залиха
- Да се трошкови складиштења и ношења инвентара сведу на минимум, јер се залихе одржавају у хиљадама бројева. Одржавање и складиштење залиха имају значајне трошкове повезане са пословањем.
- За снабдевање сировинама, амбалажом, полупроизводима итд. За производњу готових производа у року потребном за извршење наруџбе или циља у предвиђеним временима.
- Да се искористе ситуације кад год дође до смањења тржишних цена залиха и ефикасно управљање залихама у случају инфлације, када се повећање цена материјала којим се рукује у продавници може учинити боље и ефикасније.
- Да бисте смањили и ефикасно управљали остацима непокретних предмета у инвентару.
- За ефикасно одржавање безбедних залиха и аутоматско настављање минималне количине наруџбине залиха итд.
Технике контроле залиха
Постоји неколико техника које се користе за контролу залиха. Неки од њих су следећи:
# 1 - Коришћење алата за оптимизацију залиха
Ови софтвери се користе за управљање рачуном залиха узимајући у обзир варијабилност потражње и понуде производа и обезбеђујући процену броја материјала који ће бити ускладиштени у складишту ради сузбијања таквих ситуација.
# 2 - Количина економског поретка
Ова техника се користи за процену максималне количине за наручивање захтева, тако да трошкови куповине и трошкови руковања буду минимални за компанију.
# 3 - АБЦ анализа
АБЦ анализа користи се за управљање залихама тако што их категоризује у три разреда на основу процене материјала. Помаже у подели ресурса на боље вођен начин.
# 4 - Израда серије
У овом поступку материјали се наручују и њима се управља у јединственим бројевима серија, што омогућава управљање истицањем и правовременом употребом производа.
# 5 - Скенирање баркодова
Ова метода се користи за управљање залихама готових производа. Картону производа додељује се јединствени бар код. Скенира се у случају производње, отпреме и било ког другог кретања ради праћења тог производа. Ово можете пратити на много других начина у сврху инвентара.
Значај контроле залиха
- Боље управљање и спровођење контроле залиха помажу компанији у случају наглог повећања, као и наглог смањења потражње за производима.
- Они помажу компанији да пружи боље услуге купцима и правовремене услуге.
- Боље управљање залихама смањује ризик од погоршања залиха као и расипања залиха. Контрола и складиштење само потребних залиха такође помажу у случају било које непредвиђене ванредне појаве која би се могла догодити у будућности која би резултирала губитком залиха.
- Контрола залиха игра улогу моста за инвентар у случају велике разлике у планираној производњи и стварној производњи од стране производног тима и функције из било ког непредвидивог разлога.
- Избегавање прекомерне залихе залиха залиха;
Контрола залиха наспрам управљања залихама
- Контрола залиха се користи за контролу и управљање залихама које су већ у поседу. Супротно томе, управљање залихама се користи за процену залиха материјала који треба чувати.
- Контрола залиха управља начином на који се залихе чувају у складишту тако да је складиштење и управљање трошковима залиха минимално. Супротно томе, управа залиха одлучује о количини материјала коју треба ускладиштити предвиђањем предвидиве потражње или производње компаније.
- Управљање залихама укључује стратешко планирање и процену тржишта и пословног окружења за управљање залихама. Супротно томе, контрола залиха укључује одлуку управе у вези са праћењем и одржавањем тих залиха.
Предности
- То је корисно за организацију и дистрибутере.
- Организација овим може да уштеди трошкове складиштења. Ако постоји одговарајућа контрола, чувари складишта знају колико залиха им је потребна за предстојећу производњу и сходно томе одржавају сировине.
- Ако не одрже контролу, можда ће доћи до прекомерне залихе, а у том случају ће трошкови складиштења бити већи. Дакле, вршењем контроле залиха, дошло би до уштеде у трошковима складиштења.
- Побољшава позицију ликвидности организације јер смањује вишак залиха. Дакле, организација не захтева блокирање свог обртног капитала у залихама.
- Уштедеће трошкове са залиха. Производна организација може да ради ако су сировине доступне. У случају да нема залиха, организација мора сносити губитак због тога.
- Тако би са чуваром контроле могли знати која залиха је потребна и колико је потребна, као и да ли је доступна у истој количини.
- У томе складиштар зна где је стављен предмет, дизајн и структуру продавнице. Штеди време радника; не треба да пронађу потребан материјал јер како је постављен на одређено место.
Мане
- Потребе одговарајућег система контроле залиха су скупе, а радницима је потребна обука и образовање. Дакле, није приступачно за малу организацију која са собом нема велики капитал.
- То је сложен систем; за обављање је потребно много функција. То захтева гледање као заједничку одговорност.
- Овај систем може смањити ризик, али не може елиминисати пословни ризик.
Закључак
Контрола залиха је суштински део управљачких одлука јер смањује значајне ризике и трошкове који се односе на залихе (имовина предузећа). Бољи надзор и праћење залиха помажу компанији да лоцира локацију залиха. Помаже у ефикасном раду складишта и организације складишта, а резултира минималним трошковима материјала и складиштења.
