Предрачун (значење, формат) - Како створити?

Преглед садржаја

Про Форма фактура значење

Про Форма фактура је документ издат пре испоруке пореза од стране добављача / продавца купцу и садржи детаље о појединостима робе / услуга које се испоручују купцу, укључујући цену робе / услуга, све остале примењиве трошкове као што су трошкови испоруке, важећи порези и количина детаље или укупну тежину пошиљке.

Карактеристике Про Форма фактуре

То је необавезујући документ који је продавац издао и пружа процењену цену робе / услуга која тек треба да се обезбеди. Овај рачун се издаје пре издавања пореског рачуна. Следеће карактеристике ће то боље објаснити:

  • Необавезујући документ - Будући да је ова фактура издата пре него што се уговор о продаји догодио, овај документ не обавезује ни продавца ни купца у уговору о продаји.
  • Договорна цена - Овај документ даје процењену цену робе / услуге која се испоручује, тако да је цена наведена у овој фактури увек погодна.
  • Издато пре стварне продаје - Издаје се пре него што се догоди стварна продаја, пружајући купцу комплетне детаље о цени, порезима, провизији, трошковима пошиљке, детаљима количине итд.
  • Ваљаност - Важи до одређеног периода, углавном до датума издавања пореске фактуре.
  • Нема пореске обавезе - Будући да ова фактура није пореска фактура, приликом издавања није створена пореска обавеза.

Како створити профактуру?

Не постоји постављени образац за креирање такве фактуре. Продавац може да изабере свој начин, формат и дизајн. Садржи следеће детаље:

  • Датум издавања.
  • Јединствени серијски број фактуре.
  • Детаљи о купцима, укључујући његову адресу и контакт информације;
  • Детаљи о продавцу, укључујући његову адресу и контакт информације;
  • Достава Адреса.
  • Детаљи о тежини и количини робе која се испоручује;
  • Потпуни опис робе која се испоручује, укључујући ту јединицу по цени и количини;
  • Све друге трошкове као што су провизија, порези или трошкови превоза које плаћа купац;
  • Предвиђени датум отпреме поруџбине;
  • Такође може имати датум важења.

Кораци у прављењу фактуре Про Форма

Корак 1: Идентификујте предложеног клијента за којег треба да се направи фактура.

Корак 2: Испуните све релевантне детаље, као што је горе речено, укључујући цену роба / услуга око којих су се обе стране сложиле.

Корак 3 : Наведите детаље о одређеним робама / услугама које треба испоручити.

Корак 4: Напокон, потпишите фактуру и ставите датум издавања фактуре.

Пример фактуре Про Форма

Господин Купац је недавно започео нову производњу одеће у производњи кошуља и панталона. Након значајних истраживања о сировом платну за панталоне и кошуљу, стигао је до господина Продавца који се бавио велепродајом сировина, као и шавовима у последњих 15 година.

Господин Продавац понудио је један комад платна од 30 метара за 25 долара. Господин Купац је проценио да ће му бити потребно 2700 метара материјала за испуњавање његових годишњих потреба. Господин Купац је затражио предрачун који садржи детаље о укупној цени, количини, трошку пошиљке, као и тежини пошиљке. Помозите господину продавцу да састави предрачун и попуни релевантне детаље.

Решење

Испод је узорак Про Форма фактуре предузећа за производњу одеће -

Разлика између фактуре Про Форма и фактуре

Разлика између фактуре предрачуна и понуде

Када користити?

То је суштински процес за организацију. Овај процес се дешава пре него што се догоде стварне продајне трансакције. Може се користити у следећим ситуацијама:

  • Генерално се издаје у случају нових купаца са којима се у прошлости није десило.
  • С обзиром на то да је реч о документу са којим се може преговарати, купац може да преговара о цитираној цени, а продавац може лако да измени предрачун, што није случај са пореском рачуном.
  • Да купцима обезбеди очекивану цену која ће бити плаћена и друге повезане трошкове такве продаје.
  • Може се користити за добијање неких авансних уплата за продају ако купац прихвати рачун.
  • Такође се може користити у извозу и увозу.

Зашто користити Про Форма рачун?

Као што смо неколико пута у чланку разговарали да је реч о документу издатом пре издавања било које пореске фактуре. Дакле, први и основни разлог је:

  • То је необавезујући документ који има блиске детаље сличне пореској фактури, а о којима се може преговарати пре него што се изврши стварна трансакција продаје, пружа флексибилност пословању.
  • Други важан аспект је да прихватање ових рачуна указује на задовољство купца ценом коју тражи продавац и он пристаје да плати такву цену, укључујући и друге повезане трошкове.
  • Такође пружа могућности за добијање неке претплате за налог за продају ако купац прихвати предрачун.

Закључак

Предрачун игра виталну улогу у раду организације. То се може сматрати првим кораком у извршењу продајне трансакције. Отклањање свих забуна везаних за цену производа отвара врата за дугу пословну везу.

Занимљиви Чланци...