Шта је буџетирање засновано на нули?
Нула засновано на буџетирању је врста процеса буџетирања где се свака ставка трошкова која се разматра процењује од нуле за нови период и започиње нулом и узима се само када су њене потребе у потпуности оправдане.
Омогућава организацијама да почну са нулом за сваку ставку на својој буџетској листи. Дакле, скоро да није било шансе за грешку ако узму у обзир праве факторе.
Главна предност ове врсте буџетирања је та што не требате зависити од било које референтне тачке да бисте размишљали о буџету одређене ставке. На пример, ако видите да ако ове године уложите више новца у свој маркетиншки одељак, можете, јер буџет започињете од нуле.
Главна замка ове врсте буџетирања је да свака ставка буџетирања постаје директни резултат тога да ли доноси профит или не. На пример, ако одељење за људске ресурсе не оствари велику зараду у последњих неколико година (будући да центрима трошкова треба више времена да генеришу профит), добиће мање средстава за следећу годину.
Зашто концепт буџетирања заснован на нули?
Постоји неколико разлога због којих ово буџетирање добро функционише. Су -
- Систематска анализа је обавезна: пре него што се осигура да ће одељење или јединица добити финансирање, ово буџетирање подстиче пажљиву анализу зашто је потребно финансирање. Ако менаџер не може дати довољно разлога за одобравање финансирања, неће бити доступних финансијских средстава за ту одређену јединицу, што се своди на следећи разлог за одабир буџета заснованог на нули у односу на традиционално буџетирање.
- Осигурава исплативост: Један од најважнијих разлога због којег се примењује буџетирање засновано на нули је тај што унапред штеди много трошкова. Рецимо да ви као менаџер видите да једном од одељења (рецимо рачуноводству) не иде добро. Запослени у рачуноводству имају лош учинак и њихов посао не додаје вредност стварању добити компаније. У овом сценарију можете учинити две ствари. Прво, запослене у рачуноводству можете ставити у друге радне улоге, што ће им помоћи да цене њихов таленат и способности, а од следеће године можете да препустите цело рачуноводство. Пошто почињете од нуле, скоро да неће бити недостатака док поново не седнете следеће године да бисте поново проценили своју одлуку.
- Заснива се на одлукама о рутини: У традиционалном буџетирању већина активности је рутинска. Али у буџетирању заснованом на нули, одлуке тријумфирају над рутином, ствари се преиспитују, приступи се анализирају и ствари су поновљене. Као резултат, нема места за навикавање или губљење времена, новца, труда. А управа се такође осећа више под контролом, јер је одлучивање у овом буџетирању важније од рутине.
Предности
- Профитни центар: Овим буџетирањем приоритет је добит над трошковима. Због тога се предност даје одељењима или јединицама које генеришу директни или индиректни профит. Као резултат, предузећа могу добити средства за стварање већих прихода и профита.
- Врло детаљно: Детаљи могу спасити предузеће. Овај приступ такође смањује грешке и помаже предузећу да дубоко погледа у своје процесе. Као резултат тога, збрињавају се неефикасности и пословање постаје врло ефикасно.
- Стратешко је: с обзиром да посао има за циљ раст, привлачење већег броја клијената и опслуживање више купаца, помаже да постане стратешки. Ова врста буџетирања омогућава предузећима да буду стратешки у свом приступу и троше само износ потребан за раст. Као резултат, потрошња би имала смер и постала би средство за посао да постигне нешто вредно.
- Ситуационо је: Не подстиче лекара да следи било која правила / прописе. То се ради с циљем у циљу и ради постизања сврхе, тј. Максимизирања богатства предузећа.
Мане
Постоји неколико недостатака на које бисмо требали указати -
- Нема фокусирања на места трошкова: С обзиром да места трошкова не помажу у остваривању непосредне добити, ово буџетирање не подстиче њихово финансирање. А то је лоша страна, јер су места трошкова одговорна за дугорочно здравље и добит предузећа. Ако се не негују добро, на крају ће погођена цела компанија.
- Превише сложен: потребна му је детаљна пажња и анализа. Због тога је то постао сложен посао за менаџере. Међутим, овај метод се исплати.
