Како створити структуриране референце у програму Екцел?
Структуриране референце почињу са екцел табелама. Чим се табеле креирају у Екцелу, он аутоматски креира структуриране референце за вас.
Сада погледајте доњу слику.
- Корак 1: Дао сам везу до ћелије Б3. Уместо да приказује везу као Б2, она се приказује као Табела1 (@Продаје). Овде је Табела 1 назив табеле, а @ Продаја је колона на коју се позивамо. На све ћелије у овој колони наводи се назив табеле, а затим назив наслова колоне.
- Корак 2: Сада ћу променити име табеле у Дата_Табле и наслов колоне променити у Износ .
- Корак 3: Да бисте променили име табеле, поставите курсор унутар табеле> идите на Дизајн> Назив табеле.
- Корак 4: Наведите назив табеле као Дата_Табле.
- Корак 5: Сада промена даје референцу на Б3 ћелију.
Дакле, схватили смо да структурирана референца има два дела Назив табеле и Назив колоне.
Примери
Пример # 1
Користећи структуриране референце, своју формулу можете учинити динамичном. За разлику од нормалних референци на ћелије, он омогућава да формула буде активна у случају додавања и брисања у опсегу података.
Дозволићу да применим формулу СУМ и за нормалан опсег и за Екцел табелу.
СУМ формула за нормалан опсег.
СУМ Формула за Екцел табелу.
Дозволите ми да додам неколико редова подацима и нормалних и екцел табела. У податке сам додао 2 ставке поруџбине, сада видите разлику.
Структурисана референца у табели екцел приказује ажурирану вредност, али нормалан опсег података не приказује ажуриране вредности ако ручно не направите неке промене у формули.
Пример # 2
Сада погледајте још један пример. Имам информације о називу производа, количини и цени. Користећи ове информације, морам да дођем до продајне вредности.
Да би се добила продајна вредност, формула је Количина * Цена . Применимо ову формулу на табелу.
Формула каже (@КТИ) * (@ПРИЦЕ). Ово је разумљивије од уобичајене референце за Б2 * Ц2. Не добијамо име табеле ако формулу стављамо у табелу.
Проблеми са Екцел структурираним референцама
Док користимо структуриране референце, суочавамо се са неким проблемима који су наведени у наставку.
Проблем # 1
Структуриране референце такође имају своје проблеме. Сви смо упознати са применом екцел формуле и копирањем или превлачењем у остале преостале ћелије. Ово није исти процес у структурираним референцама. То делује мало другачије.
Сада погледајте пример у наставку. Применио сам формулу СУМ у Екцелу за нормални опсег.
Ако желим да сумирам цену и продајну вредност, једноставно ћу копирати и налепити или превући тренутну формулу у друге две ћелије и добиће ми СУМ вредност цене и вредности продаје.
Сада примените исту формулу за екцел табелу за колону Кти.
Сада смо добили збир Кти колоне. Као и уобичајени опсег, формула копира тренутну формулу и залепите је у колону Цена да бисте добили укупан износ цене.
О Боже!!! Не приказује укупан износ колоне Цена; него још увек приказује само укупан број колоне. Дакле, не можемо копирати и налепити ову формулу у суседну ћелију или било коју другу ћелију да се односи на релативни ступац или ред.
Превуците формулу да бисте променили референцу
Сада знамо његово ограничење. Не можемо више да радимо цопи-пасте посао са структурираним референцама. Како онда превазићи ово ограничење?
Решење је врло једноставно. Само треба да повучемо формулу уместо копирања. Изаберите ћелију формуле и користите ручицу за попуњавање и превуците је до преостале две ћелије да бисте референцу колоне променили на Цена и Вредност продаје.
Сада смо ажурирали формуле да бисмо добили одговарајуће укупне износе.
Проблем # 2
Видели смо један проблем са референцама структуре, нашли смо и решење, али овде имамо још један проблем, не можемо упутити позив као апсолутну референцу ако формулу превлачимо у друге ћелије.
Погледајмо пример у наставку. Имам табелу продаје са више уноса и желим да објединим податке помоћу функције СУМИФ у екцелу.
Сада ћу применити функцију СУМИФ да бих добио консолидоване вредности продаје за сваки производ.
Применио сам формулу за месец јануар. С обзиром да се ради о структурираној референци, не можемо копирати и залепити формулу у преостала два ступца. То неће променити референцу на фебруар и март, па ћу повући формулу.
Ох !! Нисам добио ниједну вредност у колони Феб и Мар. У чему би био проблем ??? Пажљиво погледајте формулу.
Формулу смо повукли из јануара месеца. У функцији СУМИФ први аргумент је Цритериа Ранге Салес_Табле (Продуцт) јер смо повукли формулу. Промењен је у Табела _ продаје (јануар).
Па како да се носимо са тим ?? Морамо да направимо први аргумент, тј. Колону Продуцт као апсолутну, а остале колоне као релативну референцу. За разлику од уобичајене референце, ми немамо луксуз да користимо тастер Ф4 за промену типа референцирања.
Решење је у томе што морамо да дуплирамо референтни ступац, као што је приказано на доњој слици.
Сада формулу можемо превући у друге развртане две колоне. Опсег критеријума ће бити константан, а друге референце колона ће се променити у складу с тим.
Савет професионалаца: Да бисмо РОВ поставили као апсолутну референцу, морамо да направимо двоструки РОВ унос, али морамо да ставимо симбол @ испред имена РОВ.
= Табела продаје (@ (производ) :( производ))
Како искључити структурирану референцу у програму Екцел?
Ако нисте љубитељ структурираних референци, можете их искључити пратећи кораке у наставку.
- Корак 1: Идите на ФИЛЕ> Оптионс.
- Корак 2: Формуле> Уклоните ознаку Користите имена табела у формулама.
Ствари које треба запамтити
- Да бисмо направили апсолутну референцу у структурираној референци, морамо удвостручити име колоне.
- Не можемо копирати формулу структуриране референце; уместо тога, морамо повући формулу.
- Не можемо тачно да видимо на коју ћелију се позивамо у структурираним референцама.
- Ако вас не занимају структуриране референце, можете их искључити.
