Организациона шема у програму Екцел - Како створити? (са примерима)

Преглед садржаја

Шта је организациона шема у програму Екцел?

Шта је организациона шема у програму Екцел?

Организационе шеме у екцелу користе се за представљање организационе структуре било ког предузећа или предузећа, користи се за представљање извештавања или хијерархије за сваког запосленог повезаног са организацијом, да бисмо користили овај графикон како бисмо користили унапред дефинисане паметне уметничке предлошке у екцелу.

Како створити организациону шему у програму Екцел?

Корак 1: Кликните на Екцел радни лист на који желите да додате организациону шему и картицу Гото Инсерт -> СмартАрт.

Корак 2: Кликом на њега отвориће се нови прозор као што је приказано на горњој слици, кликните на ^5. опцију на левој бочној плочи под називом „Хијерархија“.

Корак 3: Приметите да ће се опције на десној табли променити у складу са тим. Изаберите ^1. опцију у ^1. реду, односно организациону шему као што је дато у наставку.

Корак 4: Кликом на ОК затвориће се дијалошки оквир и уметнути ће се распоред организационих шема у ваш активни радни лист, као што је приказано на доњој слици.

Као што видите на горњој слици, организациона шема састоји се од 2 окна, текстуалног окна на левој страни и СмартАрт графичког окна на десној страни.

Текстуално окно је добро поравнана табела података која делује као улаз у СмартАрт графику. Можете укуцати жељени текст унутра (Тект). (Текст) је резервирани текст, што значи да би био замењен док настављате са уносом стварног текста. Шта год да укуцате у лево окно, аутоматски ће се одразити на десној страни СмартАрт графике.

На дну левог окна за текст видећете опис СмартАрт графике, односно организационе шеме у овом случају.

Графичка картица СмартАрт пресликава се у лево окно на основу поравнања мета и потбулена. Дакле, троши вредности текста унете у лево окно и аутоматски ажурира графички приказ који означава исте.

Пример

Направите организациону шему како бисте приказали задату хијерархију организације.

Заменик председника

|. |

Директор

|. |

Менаџер

|. | Инжењер 1

|. | Инжењер 2

Корак 1:

Као што је претходно проучавано, следите овај пут да бисте уметнули организациону табелу у свој Екцел радни лист.

Уметни -> СмартАрт -> Хијерархија -> Организациона шема.

На ваш радни лист биће уметнут подразумевани образац Екцел Цхарт Екцел, како следи, на следећи начин.

Корак 2:

Кликните на први (Текст) и унесите највишу улогу која је дата у изјави о проблему, односно потпредседник.
Видите да се и графика у складу са тим променила.
Сада организациона шема има највећу улогу потпредседника.

Корак 3:

Следећа улога у хијерархији је Манагер. Под потпредседником је само 1 менаџер.
Тхе 2 ^нд Метак је под-метак. Дакле, унесите „Манагер“ у ^друго поље за текст.
Сад је менаџер улога под потпредседником.

Корак 4:

Сада су 2 запослена, инжењер 1 и инжењер 2 под руководиоцем.
Дакле, кликните на Поништи на картици Дизајн, креирајте нови под-знак у оквиру Менаџер

У текстуални оквир уметните текст „Енгинеер 1“.

Корак 5:

Постоји још један запосленик по имену 'Енгинеер 2' под истим менаџером.
Дакле, притисните Ентер након запосленика 1 који ће створити још један подбулер под ставком Манагер.
У текстуални оквир уметните текст „Енгинеер 2“.

Корак 6:

Како смо постигли представљање организационе шеме дате хијерархије, можемо да обришемо преостала (Текст) резервирана места из шаблона.
Кликните на свако нежељено резервирано место (Текст) и притисните тастер 'Делете' на тастатури.
Добијена организациона шема у програму Екцел приказана је доле.

Ствари које треба запамтити

Организациона шема се користи за приказ улога и хијерархија у датој организацији.
Постоје 4 варијанте организационе шеме
- Организациона шема (редовна)
- Графикон организације слика
- Име и наслов Организациона шема
- Табела организације полукруга
Обликовање се може применити на организациону табелу у смислу примене боја и стилова.