Како уклонити дупликате у програму Екцел? (Топ 3 методе)
- Коришћење групе алата за податке.
- Коришћење напредног филтера у програму Екцел.
- условно форматирање у програму Екцел.
Неколико примера научићемо све три методе Екцел-овог уклањања дупликата.
# 1 Уклоните дупликате из групе алата за податке
Претпоставимо да у нашем листу имамо податке као у наставку,
Желимо да проверимо колико се имена људи помиње у колони Б. За мању количину података можемо једноставно да избројимо број јединствених имена, али за већу количину података може бити потребно неко време да се то исто схвати. Ту добро дође уклањање дупликата у екцелу.
- Корак 1 - Изаберите колону Б, а на картици података, у одељку алата за податке кликните на уклањање дупликата,
- Корак 2 - Појављује се дијалошки оквир Пита нас да ли желимо да уклонимо дупликате из тренутног избора или желимо да проширимо свој избор. Како колона А има само једну врсту података и из колоне Б морамо уклонити дупликате, па ћемо изабрати Наставити са тренутним избором.
- Корак 3 - Након одабира, наставите са тренутним избором, кликните на уклањање дупликата, појавиће се други дијалошки оквир,
- Корак 4 - Говори нам да изаберемо колону из које желимо да уклонимо дупликате, да смо изабрали целе податке, приказали би све колоне, а на нама је да изаберемо колону из које желимо да уклонимо дупликате.
- Корак 5 - Како је изабрана колона Б, кликнемо на У реду и Екцел ће нам дати упит да су дупликати података избрисани и да су остале само јединствене вредности.
Видимо да су дупликати података избрисани из колоне Б и да су остале само јединствене вредности.
Горња метода је била прва метода уклањања дупликата.
# 2 Коришћење напредног филтера у програму Екцел
Сада ћемо покушати да уклонимо дупликате података из напредног алата за филтрирање. Размотримо исте податке у листу 2 и покушајмо да обришемо дупликате података другом методом.
Подаци су исти као доле,
- Корак 1 - На истој картици података, у одељку за сортирање и филтрирање кликните на Напредни филтери, појавиће се дијалошки оквир
- Корак 2 - Изаберите Копирај на друго место.
- Корак 3 - Сада треба да пружимо опсег података напредном филтру, тако да ћемо одабрати своје податке у листу.
- Корак 4 - У пољу за копирање у потребно је да дамо локацију на коју подаци треба да се копирају, за тренутни сценарио ћемо одабрати локацију на тренутном листу. Такође можемо одабрати било који други лист.
- Корак 5 - Сада изаберите Само јединствени записи јер ће филтрирати дупликате података и залепити само јединствене податке у ново одредиште.
- Корак 6 - Када кликнемо на дугме У реду, можемо видети да су подаци залепљени на одредиште, али да нема дуплираних вредности.
Горња метода је била друга метода уклањања дупликата помоћу напредног алата за филтрирање.
# 3 Условно форматирање за уклањање дупликата Екцел колона
Сада ћемо користити трећу опцију која је условни метод форматирања.
Узмите у обзир следеће податке за пример,
- Корак 1 - Изаберите податке на листу.
- Корак 2 - Сада на картици Почетна у одељку Стилови кликните на Условно форматирање,
- Корак 3 - Појавиће се дијалошки оквир, У правилима за истицање ћелија кликните на дупле вредности,
- Корак 4 - Појавиће се други дијалошки оквир и Екцел аутоматски истиче вредности које су дупликати.
- Корак 5 - Кликните на ОК. Сада можемо да видимо колико су наши подаци дупликати, постоје четири податка који су дупликати.
Сада можемо уклонити дупликате података.
Ствари које треба запамтити
- Коришћење Уклањање дупликата у опцији Алати за податке задржава прву вредност, а уклања остале дупликате.
- Исто је и са другом методом која такође уклања дуплиране податке, а прва се сматра јединственом.
- Метода условног форматирања помаже да се види колико је података дупликата.
