Предложак временске траке пројекта - Бесплатно преузимање (ОДС, Екцел, ПДФ, ЦСВ)

Остале верзије

• Екцел 2003 (.клс)
• ОпенОффице (.одс)
• ЦСВ (.цсв)
• Преносни док. Формат (.пдф)

Бесплатни предложак временске линије пројекта

Предложак временске скале пројекта је веома популаран алат који се користи у делокругу или области управљања пројектима, где нуди неизмјерну помоћ руководиоцима пројеката у праћењу временске линије, односно датума почетка и завршетка сваког задатка читавог пројекта и у складу с тим планирају његово довршење. дефинисан начин.

О предлошку

Главна корисност предлошка праћења пројекта је што обухвата све фазе које су кључне за сваки завршетак пројекта. Шаблон је погодан за сваког менаџера пројекта и пројектног инжењера. Укупно постоје четири фазе или статус, које налазимо у овом предлошку.

1. Први је статус „завршен“, што значи да је одређена активност завршена.
2. Други је статус „У току“, што значи да је активност у току.
3. Трећи статус је „задржавање“, што значи да је из неких разлога руководилац пројекта зауставио активност и ускоро ће наставити када ситуација буде повољна.

Коначно, имамо „Није започето“, што значи да активност још увек није започела, а менаџер пројекта ће се јавити у вези са почетком активности. На основу сваког задатка или активности, менаџер пројекта додељује ресурсе у складу с тим. У случају да се задаци међусобно преклапају, менаџер мора у складу с тим да преузме позив где може да оде на поделу ресурса или додавање више ресурса.

У случају да је активност која је продужила свој рок, образац за праћење пројекта такође може помоћи у тим сценаријима. То је пресудан извештај и за пројектне инжењере и за пројектне менаџере, јер им помаже да визуализују цео пројекат на парчету папира или на екрану рачунара и доделе време у складу са сваком активношћу. Визуелна табела, која се испоручује са овим шаблоном, чини још кориснијим руководиоцу пројекта или инжењеру да комотно разуме различите задатке и фазе укључене у завршетак пројекта.

Како се користи предложак временске траке пројекта?

Део 1

• То је одељак шаблона у који се уносе све основне информације о пројекту. Засновани су више на личним детаљима, а детаљи о менаџеру пројекта, датуму почетка и завршетка пројекта добијају се обавештења. Овде су означени назив пројекта и име менаџера пројекта који предузимају изградњу.
• Овде је поменут почетни датум када је назив пројекта започео од самог његовог почетка до процењеног датума завршетка када би пројекат требало да буде завршен.
• Датум завршетка и датум почетка су пресудни за сваког менаџера пројекта, јер се целокупна активност мора планирати у складу с тим, почев од почетка пројекта до завршетка и предаје клијенту.
• . Поље укупног трајања помаже нам да проценимо број дана, месеци или година потребних за завршетак пројекта. Датум почетка и завршетка су пресудни, јер нам помаже да направимо потребну Ганттову табелу, која делује као визуелни графикон који подржава образац.

Део 2

• Стога је горе поменути одељак најкоришћенији и најпотребнији део сваког предлошка временске линије пројекта. Обично је испуњен гомилом информација на основу сваког задатка или активности пројекта. Менаџер пројекта планира у складу са тим на основу података који су попуњени у овом одељку.
• На основу овог одељка може се догодити и праћење и праћење сваке фазе или задатка пројекта. Овде ћемо пронаћи различите задатке и даље под-задатке пројекта који су разбијени како би помогли менаџеру пројекта да надгледа читав пројекат са пуно лакоће. Све у свему, у овом предлошку налазимо укупно четири фазе или статуса. Први је статус „завршен“, што значи да је одређена активност завршена.
• Други је статус „У току“, што значи да је активност у току. Трећи статус је „задржавање“, што значи да је из неких разлога руководилац пројекта зауставио активност и ускоро ће наставити када ситуација буде повољна.
• Коначно, имамо „Није започето“, што значи да активност још увек није започела, а менаџер пројекта ће се јавити у вези са почетком активности. На основу сваког статуса, менаџер пројекта ће у складу са тим распоредити ресурсе за различите задатке који чекају на временски период пројекта.
• Овде смо узели пример једноставног грађевинског пројекта где се зграда гради, а цео пројекат је подељен на једноставније задатке, а сваки задатак је добио датум почетка и датум завршетка. На основу овога, цео пројекат треба завршити и предати.
• Предаја укључује завршни завршетак, одржавање домаћинства и најаву завршетка. У пројекту се временски повезане активности преклапају у областима у којима менаџер пројекта мора бити врло опрезан и побринути се да се ресурси и време додијеле у складу с тим како то не би ометало било који други задатак.
• Овај образац долази у комбинацији са Ганттовом табелом што менаџеру пројекта још више олакшава разумевање различитих задатака који су укључени у пројекат. Преглед Ганттове табеле биће разматран у следећем пасусу.

3. део

• Гантограм је прикладан графикон за сваког менаџера пројекта. Приказује целокупан распоред пројектних задатака на основу датума почетка и његовог трајања. Такође, видљиво је преклапање са другим задацима како би пројектном инжењеру помогло да планира задатак или распоређивање ресурса у складу с тим.
• Свако преклапање задатака такође се овде може лако открити, а тиме пружа помоћ руководиоцима пројеката да сходно томе доделе ресурсе. Визуелна представа се увек покаже корисном у оваквим сценаријима када руководилац пројекта или пројектни инжењер желе да контролишу или надгледају цео пројекат на основу датума почетка и датума завршетка сваког задатка и активности.

Закључак

Предложак временске линије пројекта нуди велику помоћ сваком руководиоцу пројекта или пројектном инжењеру који то користи. Такође је врло популарно коришћен алат у оквиру управљања пројектима. Доноси много окретности у опсег праћења или праћења, где менаџер пројекта може лако пратити сваку фазу или задатак пројекта и добро организовано планирати његов завршетак.

Препоручени чланци

Овај чланак је водич за предложак временске траке пројекта. Овде вам пружамо бесплатан образац временске линије пројекта који се користи у опсегу управљања пројектима. Такође, овај образац можете да преузмете и користите у Екцел, ПДФ или ОДС формату.

Испод су препоручени чланци који би вам могли бити корисни -

• Предложак дневника времена
• Предложак буџета догађаја
• Гантт Цхарт примери
• Гантт Цхарт користећи Повер БИ
• Предложак листе обавеза