Екцел АутоРецовер
Функција АутоРецовер је доступна у Екцелу када се Екцел абнормално искључи или када не реагује, аутоматски обнавља последњу сачувану и отворену датотеку за нас и пружа нам две различите опције, прва је ако желимо да задржимо промене које датотеке имају или можемо да их одбацимо ако смо податке већ сачували, врло је корисна функција програма Екцел да би се избегли губици важних података, датотеке се чувају у одређеним интервалима које корисник може дефинисати.
Уграђене опције аутоматског обнављања и аутоматског чувања у програму Екцел
У Екцелу имамо две важне карактеристике, једна је АутоСаве, а друга Ауто Рецовери. Не збуњујте се са обојицом. Рећи ћу вам разлике.
- Аутоматско чување у програму Екцел: Као што и само име сугерише, датотека или радна свеска се аутоматски чувају. Штеди за сваки одређени минут у складу са подешавањима која направимо.
- Аутоматски опоравак: ово се мало разликује од претходног. За разлику од аутоматског чувања, нећу ништа сачувати; уместо тога, преузима неспремљено ако је затворено због изненадног пада рачунара, губитка напајања, Екцел-а не реагује итд.
Услов за аутоматски опоравак у програму Екцел
У екцел опцији постоји услов за аутоматски опоравак. Обнавља само сачуване датотеке. Радна свеска је требало да сачува најмање један пут у систему или рачунару. Ако је датотека сачувана и срушена када отворите нову или постојећу радну свеску, приказаће вам окно за опоравак докумената у Екцелу на левој страни новоотвореног листа Екцел. У њему ће се наћи све срушене Екцел књиге.
Кликом на ту радну свеску можете одабрати који ћете опоравити, а који занемарити.
Како омогућити опције аутоматског опоравка и аутоматског чувања у програму Екцел?
У свим екцел датотекама ове две опције су подразумевано омогућене. Ако желите да проверите и појасните, следите ове кораке у наставку.
- Корак 1: Идите на Филе.
- Корак 2: Идите на Оптионс.
- Корак 3: Под опцијом идите на Саве.
- Корак 4: У делу Саве (Сачувај) са десне стране видећете да можете да користите опције аутоматског опоравка.
- Сачувајте датотеку у овом формату: Овде треба да изаберемо формат датотеке. Имамо широк спектар опција за чување датотека.
- Чувајте податке о аутоматском поправљању сваки пут: Овде морамо да подесимо интервал аутоматског опоравка у екцелу. Екцел ће подразумевано имати 10 минута. Поставио сам ово на 1 минут. Тако ће се свака једноминутна екцел датотека аутоматски сачувати.
- Задржите последњи аутоматски опоравак : Ово је за стварање резервне датотеке ако је затворена без чувања.
Ове опције су подразумевано омогућене на основу дужине трајања времена; аутоматски ће сачувати радне свеске.
Опоравите неспремљене Екцел датотеке
Претпоставимо да сте неко време радили у датотеци и заборавили да је сачувате у првом потезу, али сте случајно затворили радну свеску. Не брините, пријатељу, можемо да опоравимо неспремљене радне свеске у Екцелу. Следите кораке у наставку да бисте опоравили неспремљене радне свеске.
- Корак 1: Кликните на Филе
- Корак 2: Изаберите опцију Отвори, а испод тога одаберите Недавна радна свеска.
- Корак 3: На десној страни видећете имена недавно отворених радних књига. Видећете око 25 до 30 недавно отворених радних књига у хронолошком редоследу.
- Корак 4: Померите се надоле и изаберите Опорави несачуване радне свеске.
- Корак 5: Сада ћете видети несачуване листе радних књига. Изаберите потребну радну свеску.
- Корак 6: Чим кликнете на датотеку, она ће се отворити и приказаће вам упит Обнављање неспремљене датотеке одмах изнад траке са формулама. Кликните на опцију Сачувај као сачувајте.
Опоравак старијих верзија програма Екцел
Претпоставимо да радите од 17:00 до 17:50, схватили сте да сте направили неке грешке у извештају. Нисте свесни где је заправо била грешка. У овим случајевима, ако је екцел аутоматски опоравак на сваких 1 минут, ова воља ће вам помоћи.
Можемо опоравити старије верзије радне свеске Екцел.
- 1. корак: Отворите радну свеску коју желите да опоравите. Затим идите на датотеку под овим идите на Инфо.
- Корак 2: Под Инфо, видећете Управљање верзијама. Овде ћете видети све недавне аутоматски сачуване верзије са временом поред њих.
Опоравак неспремљеног рада програма Екцел
Претпоставимо да сте радили 2 минута у екцелу, али сте заборавили да га сачувате и затворили радну свеску. Не морате то поновити 2 минута; можете и то опоравити.
- 1. корак: Отворите несачувану радну свеску. Затим идите на датотеку под овим идите на Инфо.
- Корак 2: Под Инфо, видећете Управљање верзијама; под овим ћете видети последњу верзију са посебним напоменама (када сам затворио без чувања).
Напомена: Претпоставимо да је ваш екцел аутоматски опоравак 4 минута. Почели сте да радите од 16:00 и затворили радну свеску у 16:07 без да сте је сачували. У то време, аутоматски опоравак би се догодио једном у 16:04; ако радну свеску затварате у 16:07, значи да ћете информације или податке добити само до 16:04, што је најновије време аутоматског опоравка. Дакле, нећете добити податке који су се догодили после 16:04 до 16:07.
Ствари које треба запамтити
- Дајте мање времена да бисте добили више верзија резервних копија.
- У случају великих података, биће потребно неко време да се подаци опораве сваких 1 минута.
- Управљајте временским интервалом од 5 минута за аутоматски опоравак за велике радне свеске. За мале радне свеске одржавајте 1 минут.
