Како проценити формулу у програму Екцел?
Процена основне екцел формуле може се извршити помоћу две методе -
- Коришћење тастера Ф9
- Коришћење алата „Процени“
Сада ћемо детаљно разговарати о свакој од метода заједно са примером
# 1 Процените Екцел формулу помоћу тастера Ф9
Да бисмо разумели велике формуле, прво морамо да разумемо делове формуле корак по корак, а то се назива проценом формуле или отклањањем грешака.
Пример 1
На пример, погледајте доњу формулу за овај пример.
Ако ништа не разумете из формуле, можемо проценити део по део притиском на тастер Ф9.
Тастер Ф9 се користи за брзу процену и отклањање грешака у формули ради разумевања и ефикасног рада са екцелом. Помоћу овог тастера Ф9 можемо проценити само део формуле заменом стварне формуле резултатом формуле.
У горњем примеру смо применили логички тест, тј. А2> 40. На основу логичког теста анализирамо статус цена. Ако је цена> 40, тада нам је потребан резултат „Скупо“, или нам је потребан резултат „Јефтин“. Дакле, АКО услов тестира логички тест и враћа „Скупо“ ако је логички тест ИСТИНА или ако је логички тест ФАЛСЕ, вратиће „Јефтин“.
У Б2 ћелији смо добили резултат као „Јефтин“ да бисмо разумели како смо дошли до овог резултата; оценимо логички део формуле.
У формули трака бира само логички тест део формуле.
Када одаберете логички тест део, притисните тастер Ф9 и погледајте какав је резултат.
Каже се „ФАЛСЕ“, јер у А2 ћелији вредност цене није> 40, па је логички тест ФАЛСЕ. Пошто је логички тест ФАЛСЕ, резултат смо добили као „Јефтин“.
Сада идите у ћелију Б4, где имамо резултат „Јефтино“. У тој ћелији изаберите логички тест део и притисните тастер Ф9.
Сада притисните тастер Ф9 да бисте видели резултат логичког теста.
Логични резултат теста је ТАЧНО. Пошто смо резултат применили као „Скупо“ за ИСТИНИТИ део, добили смо исти резултат у Б4 ћелији, јер је цена А4 ћелије> 40.
Али што се тиче ћелије Б6, добили смо резултат као Јефтин иако је цена 40; то је зато што смо применили логички тест као> 40, а не> = 40.
Пример # 2
Сада погледајте још један пример процене формуле. Погледајте податке у наставку.
У горњој табели морамо да проверимо да ли је Јанов укупан износ једнак укупном фебруарском. Ако су оба зброја једнака, требали бисмо добити резултат као „Исто“ или „Није једнако“.
Применио сам формулу као у наставку.
= АКО (СУМ (А2: А6) = СУМ (Б2: Б6), „Исто“, „Није исто“)
Применио сам две СУМ функције да бих добио укупни јануар, односно фебруар. Изаберите обе функције СУМ у екцел једначини у формули.
Притисните тастер Ф9 и погледајте какав је резултат.
Резултат смо добили ФАЛСЕ, јер је укупни јануар једнак укупном фебруарском. Како знате да Јанов укупан износ није једнак укупном фебруарском ???
Да бисте проверили само јануар укупно, изаберите само прву функцију СУМ и притисните тастер Ф9.
Дакле, Јанов укупан број је 2062; слично, процените за фебруар укупно.
Укупно фебруара је 1909, па је логички тест ФАЛСЕ, а резултат је „Није исто“.
Да бисте видели које су вредности функције СУМ, узимајући у обзир одабир само дела опсега ћелија у функцији СУМ.
Сада притисните тастер Ф9; требало би да видимо све вредности из ћелија А2 до А6.
# 2 Процените формулу помоћу опције ЕВАЛУАТЕ ФОРМУЛА
Још један начин процене формуле је коришћење уграђене екцел функције „Процени формулу“. Ова опција је доступна на картици ФОРМУЛА.
- Корак 1: Да бисте користили ову функцију, изаберите ћелију формуле коју желимо да проценимо и кликните на ову функцију.
- Корак 2: Чим кликнемо на ово дугме, добићемо прозор испод.
- Корак 3: Сада кликните на „Процени“ и процениће подвучени део.
- Корак 4: Кликните на Процени да бисте проценили другу СУМ функцију.
- Корак 5: Сада се обе једначине бирају истовремено, кликните на Процени и показаће се да ли је логички тест ИСТИНИТО или ФАЛСЕ.
- Корак 6: Сада је изабрана цела формула, па кликните на Процени последњи пут када ће се приказати коначни резултат.
Дакле, резултат је „Није исто“ јер Јанов укупан износ није једнак укупном фебруару.
Ствари које треба запамтити
Морамо бити опрезни према тастеру Ф9, јер када процењујемо формулу, треба само проценити и притиснути тастер Есц; у супротном, замениће се израчунатим резултатима.
На пример, у горњем примеру смо проценили све вредности ћелија.
Сада, ако притиснем тастер ентер, добићемо формулу каква јесте.
Дакле, у овом аспекту тастера Ф9, морамо бити опрезни. Једном када је формула замењена израчунатим вредностима или вредностима ћелије, то више није динамичка формула, па је ово једно подручје на које морамо бити опрезни док отклањамо грешке у формули.
